Ratgeber

Praxiswissen für Handwerk & Service

Von der Leistungsschein-Vorlage bis zur E-Rechnungspflicht: kompakte, verständliche Anleitungen für den Betriebsalltag – ohne Fachchinesisch.

DIN VDE 0100-600: Erstprüfung elektrischer Anlagen und PrüfprotokollDIN VDE 0100-600 erklärt: Wann die Erstprüfung einer Elektroanlage fällig ist, welche Messungen dazugehören, was ins Prüfprotokoll muss und wie sich Erst- und Wiederholungsprüfung unterscheiden.Weiterlesen →
Hydraulischer Abgleich: Pflicht nach GModG (früher GEG), Verfahren A und B, NachweisHydraulischer Abgleich: Wann er nach § 60c Gebäudemodernisierungsgesetz (GModG, bis Juli 2026 GEG) Pflicht ist, Verfahren A und B, Förderung und Nachweis per Bestätigungsformular.Weiterlesen →
KfW 458: Heizungsförderung 2026 mit Fördersätzen, Boni und HöchstbeträgenKfW-Zuschuss 458 erklärt: Grundförderung, Klimageschwindigkeitsbonus, Einkommensbonus, Obergrenzen und Höchstbeträge beim Heizungstausch, Stand ab 21.07.2026, mit Beispielrechnung.Weiterlesen →
F-Gas-Verordnung 2024/573: Dichtheitskontrolle, Intervalle und LogbuchF-Gas-Verordnung (EU) 2024/573: Ab welcher Kältemittelmenge die Dichtheitskontrolle Pflicht ist, welche Intervalle gelten, was ins Betreiberlogbuch gehört und wie du das CO2-Äquivalent berechnest.Weiterlesen →
Gewährleistung im Handwerk: Fristen nach BGB und VOB/B, Abnahme, MängelGewährleistung im Handwerk: Fristen nach BGB und VOB/B, warum die Abnahme entscheidet, der Unterschied zu Garantie und Kulanz und wie du Mängelrügen sauber abwickelst.Weiterlesen →
Abschlagsrechnung im Handwerk: Anspruch, Aufbau, Umsatzsteuer und SchlussrechnungAbschlagsrechnung im Handwerk: Anspruch nach § 632a BGB und § 16 VOB/B, Fristen, Umsatzsteuer bei Abschlägen, kumulierte Abschläge, Verbraucherbauvertrag und Verrechnung in der Schlussrechnung.Weiterlesen →
F-Gas-Logbuch: Pflichtangaben, Aufbau und Vorlage je AnlageWas ins F-Gas-Logbuch nach Art. 7 der Verordnung (EU) 2024/573 gehört, wie du eine Vorlage je Anlage aufbaust, wer es führt und wie lange es aufbewahrt wird.Weiterlesen →
Kältemittel-Bestand führen: Flaschen, Mengenbilanz und AufzeichnungenKältemittel-Bestand im Fachbetrieb: Flaschen, Einkauf, Einfüllen, Rückgewinnung und Entsorgung festhalten, die Mengenbilanz je Kältemittel führen und die Mengen im F-Gas-Logbuch belegen.Weiterlesen →
Klimaanlage: Wartungs- und Prüfpflichten für BetreiberWann eine Klimaanlage nach F-Gas-Verordnung auf Dichtheit geprüft werden muss, welche Intervalle gelten, wer prüfen darf, was Betreiber dokumentieren müssen und was Wartung darüber hinaus bedeutet.Weiterlesen →
Trinkwasserverordnung 2023: Pflichten für SHK-Betriebe und BetreiberTrinkwasserverordnung 2023 für SHK-Betriebe: Legionellen-Untersuchung, Maßnahmenwert, Blei-Frist, zugelassene Werkstoffe, Spül- und Druckprüfprotokoll — was der Installateur dokumentieren muss.Weiterlesen →
Heizlastberechnung nach DIN EN 12831: Wann sie Pflicht ist und wie sie abläuftHeizlastberechnung nach DIN EN 12831: Unterschied zu Heizwärmebedarf und Heizleistung, wann sie für Wärmepumpe, Abgleich und Förderung nötig ist, Ablauf, Eingangsdaten und typische Fehler.Weiterlesen →
Zahlungserinnerung schreiben: Vorlage, Ton und Timing für HandwerksbetriebeZahlungserinnerung im Handwerk: Unterschied zur Mahnung, wann sie raus geht, welche Angaben rein müssen, wie der Ton bleibt, ohne den Kunden zu verlieren — mit Textbausteinen und PDF-Vorlage.Weiterlesen →
Bautagebuch führen: Pflicht, Inhalte, Beweiswert und VorlageBautagebuch führen im Handwerk: Wer es führen muss, was in den Tagesbericht gehört, warum es vor Gericht zählt, wie Behinderungen und Bedenken hineinpassen — mit PDF-Vorlage und digitalem Ablauf.Weiterlesen →
Wärmepumpe warten: Intervalle, Pflichten, Prüfpunkte und ProtokollWärmepumpe warten: Was jährlich zu prüfen ist, wann die F-Gas-Verordnung greift, was die Betriebsprüfung nach GModG verlangt, welche Arbeiten Kälteschein brauchen — mit Prüfpunkten und Protokoll.Weiterlesen →
Unternehmererklärung nach GModG: Wann sie Pflicht ist und was drinstehen mussUnternehmererklärung nach § 96 GModG (früher GEG): Welche Arbeiten sie auslösen, was der Betrieb bestätigt, welche Angaben hineingehören, wie lange sie aufzubewahren ist — mit Beispiel.Weiterlesen →
Bedenkenanzeige nach VOB/B: Wann, wie und an wen — mit MusterBedenkenanzeige nach § 4 Abs. 3 VOB/B und BGB: Wann der Handwerker Bedenken anmelden muss, an wen, in welcher Form, was hineingehört und wie sie von der Mängelhaftung befreit — mit Beispiel.Weiterlesen →
Behinderungsanzeige nach § 6 VOB/B: Fristverlängerung und Mehrkosten sichernBehinderungsanzeige nach § 6 VOB/B: Wann sie nötig ist, was hineingehört, wie sie Fristverlängerung und Schadensersatz sichert, was bei Offenkundigkeit gilt und wie das Bautagebuch sie stützt.Weiterlesen →
Rechnung schreiben im Handwerk: Pflichtangaben, § 13b, Kleinbetrag und AufbewahrungRechnung schreiben im Handwerk: Pflichtangaben nach § 14 UStG, Aufbewahrungshinweis für Privatkunden, § 13b bei Bauleistungen, Kleinbetragsrechnung, Kleinunternehmer, E-Rechnung und GoBD.Weiterlesen →
GAEB im Handwerk: X83 einlesen, Angebot kalkulieren, X84 abgebenGAEB für kleine Betriebe: X81 bis X86 erklärt, Angebotsaufforderung (X83) einlesen, Bedarfs-, Alternativ- und Pauschalpositionen richtig anbieten, Angebotsabgabe (X84) fehlerfrei zurückgeben.Weiterlesen →
Heizungswartung: Kosten, Intervalle, Pflichten und WartungsvertragHeizungswartung: Was die Wartung von Gasheizung, Ölheizung und Wärmepumpe kostet, wie oft sie fällig ist, welche Pflichten gelten und wie ein Wartungsvertrag für Betrieb und Kunde funktioniert.Weiterlesen →
Aufmaß erstellen: VOB-Regeln, Aufmaßblatt & AbrechnungAufmaß erstellen Schritt für Schritt: Was gehört aufs Aufmaßblatt, wann die VOB gilt, wie du Flächen abziehst und aus dem Aufmaß eine prüfbare Rechnung machst.Weiterlesen →
DGUV V3 Prüfung: Fristen, Ablauf, Protokoll und wer prüfen darfDGUV V3 Prüfung verständlich erklärt: Welche Betriebsmittel und Anlagen geprüft werden müssen, welche Prüffristen als Richtwerte gelten, wer prüfen darf und was ins Prüfprotokoll gehört.Weiterlesen →
E-Check: Pflicht, Kosten, Ablauf und PrüfprotokollE-Check erklärt: Was hinter dem Begriff steckt, wann er Pflicht ist, was er kostet, wie die Prüfung abläuft und was das Prüfprotokoll enthalten muss. Für Elektrobetriebe und ihre Kunden.Weiterlesen →
Legionellenprüfung: Pflicht, Intervalle und Kosten nach TrinkwV 2023Legionellenprüfung nach § 31 TrinkwV 2023: Wer prüfen lassen muss, welche Anlagen betroffen sind, in welchen Abständen, was es kostet und wie Probenahme und Dokumentation gelingen.Weiterlesen →
Stundenzettel-Vorlage: Pflichtangaben, Aufbau und rechtliche GrundlagenStundenzettel-Vorlage für Handwerk und Service: Pflichtangaben, Aufbau für Mitarbeiter und Kunden, Vorgaben aus Arbeitszeit- und Mindestlohngesetz und die Grenzen von Excel und PDF.Weiterlesen →
Mahnung schreiben im Handwerk: Zahlungserinnerung, Fristen, VerzugszinsenMahnung schreiben im Handwerk: Wann der Kunde in Verzug ist, Aufbau von Zahlungserinnerung und Mahnstufen, zulässige Verzugszinsen und Pauschalen und ein Mahnwesen, das läuft.Weiterlesen →
Abnahmeprotokoll: Vorlage, Pflichtinhalte und rechtliche WirkungAbnahmeprotokoll für Handwerksleistungen: Pflichtinhalte der Vorlage, Wirkung der Abnahme nach § 640 BGB, Umgang mit Restmängeln und die Abnahme digital mit Unterschrift.Weiterlesen →
Leistungsschein Vorlage: kostenlos nutzen oder digital ausfüllenLeistungsschein-Vorlage für Handwerk und Service: welche Angaben hineingehören, kostenlose Muster als Word/PDF – und wann sich ein digitaler Leistungsnachweis lohnt.Weiterlesen →
Handwerker Software kostenlos: Was taugt Freeware?Handwerker Software kostenlos klingt gut, doch wo lauern Limits, Datenexport-Fallen und E-Rechnung? Der Ratgeber zeigt, worauf du achten solltest.Weiterlesen →
Angebot schreiben im Handwerk: Aufbau, Positionen, VorlageAngebot schreiben im Handwerk: So baust du Positionen, Einheiten, Stundensatz und USt sauber auf und machst aus dem Angebot Auftrag und Rechnung.Weiterlesen →
Stundenzettel digital führen: Zeiten mobil erfassen & abrechnenStundenzettel digital erfassen statt abtippen: Welche Angaben nötig sind, wie mobile Zeiterfassung vor Ort läuft und wie aus Zeiten eine Rechnung wird.Weiterlesen →
Rapportzettel Vorlage: kostenlos oder digital ausfüllenRapportzettel Vorlage für Handwerker: Pflichtfelder, Unterschied zum Stundenzettel und wann sich die digitale Variante gegenüber Word und Excel lohnt.Weiterlesen →
E-Rechnung im Handwerk: Fristen, Formate und was jetzt zu tun istE-Rechnung im Handwerk: Seit 2025 gilt die Empfangspflicht, ab 2027/2028 die Ausstellungspflicht. Formate, Fristen und deine nächsten Schritte erklärt.Weiterlesen →
XRechnung erstellen: So geht die E-Rechnung richtigXRechnung erstellen leicht gemacht: Was das XML-Format ausmacht, welche Pflichtangaben zählen und wie du sie ohne Handarbeit korrekt erzeugst.Weiterlesen →
ZUGFeRD validieren: Profile, EN 16931 und PDF/A-3 prüfenZUGFeRD validieren heißt: gültige Profile erkennen, gegen EN 16931 und PDF/A-3 prüfen und typische Fehler vermeiden. So gehst du sicher vor.Weiterlesen →
E-Rechnungspflicht 2027: Was Betriebe wissen müssenE-Rechnungspflicht 2027: Ab über 800.000 Euro Vorjahresumsatz musst du E-Rechnungen ausstellen. So bereitest du deinen Betrieb rechtzeitig vor.Weiterlesen →
XRechnung vs ZUGFeRD: Unterschied einfach erklärtXRechnung vs ZUGFeRD verständlich verglichen: reines XML gegen Hybrid-PDF, welches Format wann passt, was der Empfänger braucht und wo Peppol reinspielt.Weiterlesen →
GoBD-konform archivieren: E-Rechnungen richtig aufbewahrenGoBD-konform archivieren heißt: E-Rechnungen mit unveränderbarem, maschinell auswertbarem XML-Teil 8 Jahre aufbewahren — statt sie nur als PDF abzulegen.Weiterlesen →
DATEV E-Rechnung Export: XML & Beleg für den SteuerberaterWie du E-Rechnungen als XML und Belegbild für DATEV bereitstellst, an DATEV Unternehmen online übergibst und was dein Betrieb dafür liefern muss.Weiterlesen →