Kostenloser Leitfaden
Pflichten-Kompass Handwerk 2026
E-Rechnung, Aufbewahrung, Arbeitszeit und die Prüfpflichten deines Gewerks — was 2026 wirklich gilt, mit Fristen und Quellen. Acht Seiten, kein Behördendeutsch, mit Checkliste zum Abhaken.
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Das steht drin
E-Rechnung
Empfangen muss seit 2025 jeder Betrieb — auch Kleinunternehmer. Beim Ausstellen läuft die Übergangsfrist: ab 2027 für Betriebe über 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle übrigen — Kleinunternehmer ausgenommen. Welche Formate zählen und warum ein PDF allein nicht reicht.
Aufbewahrung & Dokumentation
Buchungsbelege müssen seit 2025 acht statt zehn Jahre aufbewahrt werden — für Jahresabschlüsse bleibt es bei zehn. Dazu: warum der vom Kunden unterschriebene Einsatzbericht im Streitfall die stärkste Karte ist.
Arbeitszeiterfassung
Seit dem BAG-Beschluss von 2022 gilt die Aufzeichnungspflicht bereits — unabhängig vom noch ausstehenden Gesetz. Was aufgezeichnet werden muss, wie lange die Zeiten aufzuheben sind und was der Referentenentwurf vom Juni 2026 vorsieht.
Prüfpflichten je Gewerk
Prüfungen nach DGUV V3 im Elektrohandwerk und F-Gas-Dichtheitsprüfung in der Kältetechnik, dazu Druck- und Dichtheitsprüfungen im Sanitärbereich sowie Wartung und hydraulischer Abgleich bei der Heizung — mit Fristen und Dokumentationspflichten.
Jede Zahl im Leitfaden ist mit ihrer Quelle benannt (Gesetz, Verordnung, Urteil) — damit du im Zweifel selbst nachschlagen kannst.
Häufige Fragen
Was kostet der Leitfaden?
Nichts. Der Leitfaden ist kostenlos. Nach der Bestätigung deiner E-Mail-Adresse bekommst du per E-Mail einen Link zum PDF — es folgt kein Newsletter und keine telefonische Nachfassaktion ohne deine Zustimmung.
Warum muss ich meine E-Mail-Adresse bestätigen?
Damit niemand fremde Adressen einträgt. Erst nach dem Klick auf den Bestätigungslink verschicken wir den Leitfaden — das ist das übliche Double-Opt-in-Verfahren. Damit können wir nachweisen, dass die Anforderung wirklich von dir kam (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Der Leitfaden fasst öffentlich zugängliche Pflichten mit Quellenangabe zusammen und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Maßgeblich sind die Gesetze und Verordnungen in ihrer jeweils geltenden Fassung.
Für welche Gewerke ist der Leitfaden gedacht?
Für Handwerks- und Servicebetriebe allgemein. Die Kapitel zu E-Rechnung, Aufbewahrung und Arbeitszeit betreffen jeden Betrieb; das Kapitel zu den Prüfpflichten geht auf Elektro, Kälte/Klima, Sanitär und Heizung ein.