Zunftheld trennt sauber: Der Core erledigt Kunden, Aufträge, unterschriebene Nachweise, Abnahmen und Foto-Doku — in jedem Gewerk gleich, und jedes Gewerk hat seinen eigenen Bereich. Sieben Fachmodule kommen nur dazu, wo wiederkehrende Prüf- und Dokumentationspflichten anfallen. Kommt deins ohne aus, brauchst du keins.
Logbuch je Auftrag: Nachrichten mit Foto zwischen Büro und Baustelle, dazwischen automatisch die Ereignisse des Auftrags — zugewiesen, Termin, Einsatz gestartet und abgeschlossen, Foto, Dokument, Unterschrift, Rechnungsentwurf; neue Nachrichten als Mitteilung
Medien je Auftrag: alle Fotos aus Einsatzbericht, Nachweisen, Bautagebuch und Logbuch in einem Raster, dazu die Dokumente der Auftragsablage — in der App auch Dokumente hochladen oder mit der Kamera als PDF scannen (iOS ab 1.9, Android ab 1.7)
Aufträge mit Titel, Nummer und Status von offen bis abgeschlossen
Kundenzuordnung und Nachweis-Verknüpfung
Überblick, was draußen gerade läuft
Leistungsnachweis & Signatur
Zeiten mit Pausen, Positionen mit Mengen und USt-Satz
Fotos als Beweissicherung direkt am Nachweis
Kundensignatur auf dem Gerät oder per Signatur-Link
PDF, Share & Historie
PDF-Nachweis mit deinem Firmenauftritt
Read-only-Share-Link für Kunden
Audit-Log: nachvollziehbar, wer was geändert hat
Dokumentenablage: PDF, Bilder und Office-Dateien am Kunden, Objekt, an der Anlage, am Auftrag oder Vertrag
E-Rechnung im Core
XRechnung direkt aus dem signierten Nachweis
Factur-X als PDF/A-3 — vor der Ausgabe geprüft
Download oder Versand per E-Mail mit XRechnung im Anhang — nichts geht ohne deinen Klick raus
Team & Rollen
Monatsmeldung fürs Lohnbüro: eine CSV-Zeile je Mitarbeiter mit Dezimalstunden und Abwesenheitstagen — kein Lohnprogramm, sondern die Stunden und Fehltage, die das Lohnbüro jeden Monat abfragt
Admin, Büro, Techniker und Nur Lesen mit klaren Rechten
Techniker arbeiten in der eigenen Feldansicht
Einladungen per E-Mail-Link, Audit-Log inklusive
Angebote
Schnellangebot auf einer Seite: Kunde wählen oder neu anlegen, Positionen per Tastatur aus Katalog und Lager, Summen live, per Klick senden — mit Online-Annahme und Unterschrift des Kunden
Angebotsvorlagen: wiederkehrende Leistungspakete mit Preisen, ein Klick wird zum Angebot; jedes Angebot lässt sich als Vorlage sichern
Kennzahl „Zeit bis Versand“: wie lange der Betrieb vom Anlegen bis zum Versand braucht — gemessen, nicht geschätzt
Positionen mit Live-Summen und eigenem Nummernkreis
Per Klick zum Auftrag oder Rechnungsentwurf
„Zeit → Angebot“ direkt aus der Zeiterfassung
GAEB-Ausschreibungen: Leistungsverzeichnis (X83) einlesen, Einheitspreise eintragen, Angebot als X84 zurückgeben — GAEB DA XML 3.1 bis 3.3, mit Bedarfs-, Alternativ-, Pauschal- und Zuschlagspositionen
Aufmaß
Aufmaßblatt mit Rechenansatz je Zeile (z. B. 4,20 × 3,10), Abzügen und Summen je Raum und Position
Raum-Assistent: Boden, Decke und Wände samt Tür- und Fensterabzügen
Mengen per Klick ins Angebot, in den Rechnungsentwurf oder den Leistungsnachweis — erneute Übernahme ersetzt die Menge
Aufmaßblatt als PDF; Protokolle mit Aufmaß-Abschnitt (z. B. Maler, Fliesen, Dach, Estrich, Bodenleger) als Aufmaß übernehmen
Stempeluhr & Stundenkonto
Kommen, Pause, Weiter, Gehen — im Browser und im Feld-Bereich
Soll je Mitarbeiter, Stundenkonto mit Saldo, Feiertage und Urlaub/Krankheit berücksichtigt
Korrekturen nur mit Grund und Nachvollziehbarkeit, Monatsabschluss, CSV-Export und Wochenzettel-PDF
Hinweise zu Pausen, Höchstarbeitszeit und Ruhezeit (Arbeitszeitgesetz); gekürzt wird nichts — ein vergessener Block wird nach 10 Stunden automatisch beendet, mit Mitteilung und nachträglicher Korrektur
Bautagebuch & Anzeigen
Tagesbericht je Auftrag: Wetter, Personal (Vorschlag aus den Zeiten), Material, Behinderungen, Fotos
Fotos markieren — Pfeil, Kreis, Rechteck, Text — auch am Leistungsnachweis
Unterschrift auf dem Gerät, Tagesbericht und Bautagebuch-Auszug als PDF
Bedenken-, Behinderungs- und Mehrkostenanzeigen mit neutralen Mustertexten (keine Rechtsberatung), Frist und Versand per E-Mail
Einrichtung & Umstieg
Einrichtungs-Checkliste mit Fortschritt — jeder Punkt führt direkt zur richtigen Stelle
CSV-Import für Kunden, Anlagen und Leistungskatalog mit Vorschau vor dem Speichern
„Übernahme durch uns“: Du schickst uns deine Exporte, wir übernehmen sie für dich
Klick-Demo ohne Registrierung unter /klick-demo
Kalender & Leitstand
Tages-/Wochenplanung mit Techniker-Spalten
Umplanen per Ziehen, ungeplante Aufträge als Ablage
Auslastung über 10 Arbeitstage und 16 Wochen
Urlaub, Krankheit und Feiertage je Bundesland — abwesende Techniker werden nicht verplant
Wartung & Anlagen
Anlagen mit Intervall — Fälligkeiten kommen von selbst
1-Klick-Wartungsauftrag samt Terminvorschlag
Abschluss schreibt die nächste Fälligkeit automatisch fort
Wartungsverträge mit Kündigungsfrist-Ampel und Rechnungsentwurf je Abrechnungsperiode
Mahnwesen
Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung mit fertigem PDF
Überfällige Rechnungen erscheinen automatisch als Kandidaten
Gebühr und Verzugszinsen je Mahnung anpassbar — die nächste Stufe erst nach Ablauf der vorigen Zahlfrist
Lager & Material
Bestände mit Mindestbestand-Warnung
Zugang, Abgang, Korrektur und Rückgabe mit Beleg
DATANORM-Import 4.0 und 5.0 inkl. Preis-, Warengruppen- und Rabattdateien; Einkaufs- und Listenpreis getrennt vom Verkaufspreis
Großhandel per IDS-Connect: Warenkorb aus dem Händlershop in Angebot, Rechnung oder Lager übernehmen — eingerichtet mit den Zugangsdaten deines Großhändlers; mit einem Händler noch nicht im Echtbetrieb getestet
Liquidität & DATEV
Wochenprojektion aus offenen Rechnungen und Ausgaben
Anfangsbestand, Kategorien und Bezahlt-Flow
DATEV-Buchungsstapel als CSV oder im EXTF-Format für den Steuerberater
Steuerberater-Paket: Buchungsstapel plus Belege als ZIP, zum Download oder per E-Mail
Fachmodule
Zubuchbar, wenn du sie brauchst
Sieben Fachmodule, je 19 €/Monat, monatlich kündbar — überall dort, wo wiederkehrende Prüf- und Dokumentationspflichten mit Fristen und Prüfplänen anfallen. Prüfintervalle sind Vorschläge — die F-Gas-Frist wird nach VO (EU) 2024/573 berechnet —, die Beurteilung bleibt bei der sachkundigen Person. Aktivierte Module erscheinen sofort in deiner App-Navigation. Sie sind ein Aufsatz auf den Core, keine Voraussetzung.
Elektro-Prüfung
Jetzt verfügbar
E-Check- und DGUV-V3-Prüfabläufe als geführte Struktur
Mess- & Prüfprotokolle mit Positionen, Zeiten und Fotos
Kundensignatur direkt auf der Baustelle, PDF-Nachweis
Prüfhistorie je Kunde und Objekt
Photovoltaik: Vorlagen für Inbetriebnahme und Wiederholungsprüfung mit Messwerten je String (ohne automatische Bewertung) und Prüfplan je Anlage
Sanitär-Prüfprotokolle
Jetzt verfügbar
Druck- und Dichtheitsprüfprotokolle
Trinkwasser-Dokumentation: Spülprotokoll und Probenahme (Legionellen)
Prüfnachweise mit Signatur und PDF
Heizung / Wärme
Jetzt verfügbar
Wartungsfälligkeiten der Wärmeerzeuger im Blick — Anlagen, Intervalle und der Wartungsauftrag per Klick sind Core, das Modul liefert Protokolle und Historie
Wartungsprotokolle Gas/Öl und Wärmepumpe als Vorlage mit Signatur und PDF
Fördermittel-Assistent (BEG EM / KfW 458) mit Kunden-Handout
Kälte / Klima
Jetzt verfügbar
F-Gas-Logbuch mit berechneten Fristen (12/6/3 Monate nach CO2e, mit Leckage-Erkennung doppelt; HFO-Kältemittel nach kg)
Nach eingetragener Undichtigkeit oder Reparatur: Frist der Nachkontrolle automatisch auf spätestens einen Monat
Prüf-Auftrag mit einem Klick aus der Fälligkeit
Erinnerung an fällige Dichtheitsprüfungen per E-Mail an Admin und Büro — 14 Tage vorher und am Fälligkeitstag
Kältemittel-Bestand: Flaschen, Mengenbilanz je Kältemittel, Herkunftsnachweis, Bestandsbericht (PDF/CSV)
Türen, Tore & Brandschutztüren
Jetzt verfügbar
Sieben Vorlagen: Tor, automatische Tür bzw. Fenster, Feststellanlage (Wartung und Überprüfung), Feuer- und Rauchschutzabschluss, RWA, Überladebrücke und Hubtisch
Prüfpläne je Anlage mit mehreren Fristen — z. B. Feststellanlage: Wartung, Überprüfung und Frist für den Meldertausch
Fällig in 30 Tagen und überfällig auf einen Blick: Prüfung starten oder Prüf-Auftrag anlegen — dazu Erinnerung per E-Mail an Admin und Büro 14 Tage vorher und am Fälligkeitstag
Stammdaten je Anlagentyp (Torart, Schließkantensicherung, Zulassung der Feststellanlage …) und Prüfhistorie je Anlage
Kraftmessung als Messwerte ohne automatische Bewertung — die Beurteilung bleibt bei der sachkundigen Person
Gerüst & Absturzsicherung
Jetzt verfügbar
Gerüste mit Bauart, Last- und Breitenklasse und Status (in Montage, freigegeben, eingeschränkt, gesperrt, abgebaut) — jeder Statuswechsel im Protokoll
Prüfung und Freigabe durch den Ersteller: Der Abschluss setzt den Status aus dem Ergebnis
Aushang „Gerüstkennzeichnung“ als PDF (A4) mit Ersteller, Bauart, Klassen, Beschränkungen und letzter Prüfung
Vorlagen für Inaugenscheinnahme vor Gebrauch, Prüfung nach außergewöhnlichem Ereignis und Verankerungsprotokoll (vereinfacht)
Anschlageinrichtungen mit Montage, Übereinstimmungserklärung und jährlicher Prüfung; Prüfkarte für PSA gegen Absturz — mit Prüfplan je Anlage
Spielplatz- & Baumkontrolle
Jetzt verfügbar
Spielplatz als Objekt mit Spielgeräten; Prüfpläne je Spielplatz: Sichtkontrolle wöchentlich, operative Inspektion alle 3 Monate, Hauptinspektion jährlich (Vorschläge, änderbar)
Vorlagen mit Bezug auf DIN EN 1176-7 und die FLL-Baumkontrollrichtlinien: Sichtkontrolle, operative Inspektion, Hauptinspektion, Abnahme Spielplatzgerät, Baumkontrolle
Spielgeräte und Bäume mit Stammdaten (Geräteart, Fallschutz, Baumart, Verkehrserwartung …)
Fällig in 30 Tagen und überfällig: Kontrolle starten oder Prüf-Auftrag anlegen — dazu Erinnerung per E-Mail an Admin und Büro 14 Tage vorher und am Fälligkeitstag
Pflanzenschutz-Aufzeichnung mit Mittel, Zulassungsnummer, Menge und Fläche — Export als CSV
Hinweis: Anlagen mit Wartungsintervall und der Wartungsauftrag per Klick gehören zum Core. Die Fachmodule Heizung / Wärme und Kälte / Klima liefern Wartungsprotokolle mit Anlagenhistorie, hydraulischen Abgleich, KfW 458 und das F-Gas-Logbuch nach EU 2024/573.
Im Core enthalten
Gewerks-Bereiche ohne Aufpreis
Jedes Gewerk hat seinen eigenen Bereich im Core: Protokoll-Vorlagen und je nach Gewerk Startpositionen für den Leistungskatalog und Rechenhilfen im Aufmaß. Dazu kommen in jedem Betrieb die Protokolle für alle Gewerke — Abnahme, Übergabe mit Einweisung, Arbeits- und Montagebericht, Baustellenbegehung. In der App einfach einblenden — die Bereiche sind in jedem Paket ohne Aufpreis enthalten.
Maler & Lackierer
0 € — im Core
Raum-Aufmaß im Abnahmeprotokoll (L × B × H, Abzugsflächen)
Protokoll als Aufmaß übernehmen, Mengen per Klick ins Angebot oder in die Rechnung
Abnahmeprotokoll mit Signatur
Dachdecker
0 € — im Core
Dach-Inspektionsberichte mit Fotodokumentation
Vorlage Flachdach-Inspektion und Wartung
Mängellisten je Objekt
Zustandsberichte als PDF
Fliesenleger
0 € — im Core
Flächen und Material als Positionen, Verschnitt einstellbar
Protokoll als Aufmaß übernehmen, Mengen per Klick ins Angebot oder in die Rechnung
Abnahmeprotokoll mit Signatur
Vorlagen Abdichtungsprotokoll Innenräume und CM-Messung / Belegreife
Nachweis-PDFs je Bauvorhaben
Hausmeister & Gebäudeservice
0 € — im Core
Objekte mit Betreuungs-Turnus (wöchentlich bis quartalsweise)
15 Startpositionen für deinen Leistungskatalog — Pflanzung, Rasen, Pflaster, Pflege, Winterdienst, Preise trägst du selbst ein
Rechenhilfe im Aufmaß: Flächenpflanzung (Stückzahl) · Pflegeleistung (Fläche × Arbeitsgänge) · Pflaster abzüglich Aussparungen · Schüttgut aus Fläche und Dicke
Protokolle für alle Gewerke: Abnahme, Übergabe mit Einweisung, Arbeits- und Montagebericht, Begehung
Objekte im Turnus: Fälligkeiten und Turnus-Auftrag per Klick
Gerüstbau
0 € — im Core
Vorlagen: Aufmaß und Standzeit Gerüst · Leiter- und Trittprüfung (eigene Arbeitsmittel)
15 Startpositionen für deinen Leistungskatalog — Fassadengerüst, Vorhaltung, Schutzdach, Netze, Anker, Preise trägst du selbst ein
Rechenhilfe im Aufmaß: Gerüstfläche je Abschnitt · Gerüstfläche aus Abwicklung
Protokolle für alle Gewerke: Abnahme, Übergabe mit Einweisung, Arbeits- und Montagebericht, Begehung
Vor Ort ausfüllen, mit Fotos und Kundenunterschrift abschließen, als PDF übergeben
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