Kunden
- Name, E-Mail und Telefon je Kunde
- CSV-Import für den Umstieg
- Historie: alle Aufträge und Nachweise je Kunde
Plattform
Ein Core für den Betrieb.
Module für dein Gewerk.
Zunftheld trennt sauber: Der Core erledigt Kunden, Aufträge, unterschriebene Nachweise, Abnahmen und Foto-Doku — in jedem Gewerk gleich, Maler bis Hausmeister inklusive. Vier Fachmodule kommen nur dazu, wo dein Handwerk gesetzliche Prüfpflichten hat. Kommt deins ohne aus, brauchst du keins.
Der Core
Der Grundworkflow, komplett
Aufträge
- Aufträge mit Titel, Nummer und Status (offen/erledigt)
- Kundenzuordnung und Nachweis-Verknüpfung
- Überblick, was draußen gerade läuft
Leistungsnachweis & Signatur
- Zeiten mit Pausen, Positionen mit Mengen und USt-Satz
- Fotos als Beweissicherung direkt am Nachweis
- Kundensignatur auf dem Gerät oder per Signatur-Link
PDF, Share & Historie
- PDF-Nachweis mit deinem Firmenauftritt
- Read-only-Share-Link für Kunden
- Audit-Log: nachvollziehbar, wer was geändert hat
- Dokumentenablage: PDF, Bilder und Office-Dateien am Kunden, Objekt, an der Anlage, am Auftrag oder Vertrag
E-Rechnung im Core
- XRechnung direkt aus dem signierten Nachweis
- Factur-X als PDF/A-3 — vor der Ausgabe geprüft
- Kein automatischer Versand — bewusst Download-first
Team & Rollen
- Admin, Büro, Techniker und Viewer mit klaren Rechten
- Techniker arbeiten in der eigenen Feldansicht
- Einladungen per E-Mail-Link, Audit-Log inklusive
Angebote
- Positionen mit Live-Summen und eigenem Nummernkreis
- Per Klick zum Auftrag oder Rechnungsentwurf
- „Zeit → Angebot“ direkt aus der Zeiterfassung
Aufmaß
- Aufmaßblatt mit Rechenansatz je Zeile (z. B. 4,20 × 3,10), Abzügen und Summen je Raum und Position
- Raum-Assistent: Boden, Decke und Wände samt Tür- und Fensterabzügen
- Mengen per Klick ins Angebot, in den Rechnungsentwurf oder den Leistungsnachweis — erneute Übernahme ersetzt die Menge
- Aufmaßblatt als PDF; Maler-, Fliesen- und Dach-Protokolle als Aufmaß übernehmen
Stempeluhr & Stundenkonto
- Kommen, Pause, Weiter, Gehen — im Browser und im Feld-Bereich
- Soll je Mitarbeiter, Stundenkonto mit Saldo, Feiertage und Urlaub/Krankheit berücksichtigt
- Korrekturen nur mit Grund und Nachvollziehbarkeit, Monatsabschluss, CSV-Export und Wochenzettel-PDF
- Hinweise zu Pausen, Höchstarbeitszeit und Ruhezeit (Arbeitszeitgesetz) — ohne automatische Kürzung
Bautagebuch & Anzeigen
- Tagesbericht je Auftrag: Wetter, Personal (Vorschlag aus den Zeiten), Material, Behinderungen, Fotos
- Fotos markieren — Pfeil, Kreis, Rechteck, Text — auch am Leistungsnachweis
- Unterschrift auf dem Gerät, Tagesbericht und Bautagebuch-Auszug als PDF
- Bedenken-, Behinderungs- und Mehrkostenanzeigen mit neutralen Mustertexten (keine Rechtsberatung), Frist und Versand per E-Mail
Einrichtung & Umstieg
- Einrichtungs-Checkliste mit Fortschritt — jeder Punkt führt direkt zur richtigen Stelle
- CSV-Import für Kunden, Anlagen und Leistungskatalog mit Vorschau vor dem Speichern
- „Übernahme durch uns“: Du schickst uns deine Exporte, wir übernehmen sie für dich
- Klick-Demo ohne Registrierung unter /klick-demo
Kalender & Leitstand
- Tages-/Wochenplanung mit Techniker-Spalten
- Umplanen per Ziehen, ungeplante Aufträge als Ablage
- Auslastung über 10 Arbeitstage und 16 Wochen
- Urlaub, Krankheit und Feiertage je Bundesland — abwesende Techniker werden nicht verplant
Wartung & Anlagen
- Anlagen mit Intervall — Fälligkeiten kommen von selbst
- 1-Klick-Wartungsauftrag samt Terminvorschlag
- Abschluss schreibt die nächste Fälligkeit automatisch fort
- Wartungsverträge mit Kündigungsfrist-Ampel und Rechnungsentwurf je Abrechnungsperiode
Mahnwesen
- Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung mit fertigem PDF
- Überfällige Rechnungen erscheinen automatisch als Kandidaten
- Gebühr und Zahlfrist je Stufe frei wählbar
Lager & Material
- Bestände mit Mindestbestand-Warnung
- Zugang, Abgang, Korrektur und Rückgabe mit Beleg
- DATANORM-Import 4.0 und 5.0 inkl. Preis-, Warengruppen- und Rabattdateien; Einkaufs- und Listenpreis getrennt vom Verkaufspreis
- Großhandel per IDS-Connect: Warenkorb aus dem Händlershop in Angebot, Rechnung oder Lager übernehmen — eingerichtet mit den Zugangsdaten deines Großhändlers
Liquidität & DATEV
- Wochenprojektion aus offenen Rechnungen und Ausgaben
- Anfangsbestand, Kategorien und Bezahlt-Flow
- DATEV-Buchungsstapel als CSV oder im EXTF-Format für den Steuerberater
- Steuerberater-Paket: Buchungsstapel plus Belege als ZIP, zum Download oder per E-Mail
Gewerke-Module
Zubuchbar, wenn du sie brauchst
Vier Fachmodule, je 19 €/Monat, monatlich kündbar — überall dort, wo der Gesetzgeber eigene Prüfabläufe verlangt. Aktivierte Module erscheinen sofort in deiner App-Navigation. Sie sind ein Aufsatz auf den Core, keine Voraussetzung.
Elektro-Prüfung
- E-Check- und DGUV-V3-Prüfabläufe als geführte Struktur
- Mess- & Prüfprotokolle mit Positionen, Zeiten und Fotos
- Kundensignatur direkt auf der Baustelle, PDF-Nachweis
- Prüfhistorie je Kunde und Objekt
Sanitär-Prüfprotokolle
- Druck- und Dichtheitsprüfprotokolle
- Trinkwasser-Dokumentation: Spülprotokoll und Probenahme (Legionellen)
- Prüfnachweise mit Signatur und PDF
Heizung / Wärme
- Wartungsintervalle mit automatischer Auftragserzeugung
- Wartungsprotokolle Gas/Öl und Wärmepumpe als Vorlage mit Signatur und PDF
- Hydraulischer Abgleich (VdZ-Bestätigung, BEG-Nachweis)
- Fördermittel-Assistent (BEG EM / KfW 458) mit Kunden-Handout
Kälte / Klima
- F-Gas-Logbuch mit CO2e-Fristen (12/6/3 Monate)
- 1-Monats-Nachkontrolle nach Leckage automatisch terminiert
- Prüf-Auftrag mit einem Klick aus der Fälligkeit
- Kältemittel-Bestand: Flaschen, Mengenbilanz je Kältemittel, Herkunftsnachweis, Bestandsbericht (PDF/CSV)
Hinweis: Heizungs-, Wärmepumpen- und Kälte-/Klima-Wartung deckt Zunftheld über die Fachmodule Heizung / Wärme und Kälte / Klima ab — inklusive Wartungsplanung mit Anlagenhistorie und F-Gas-Logbuch nach EU 2024/573.
Im Core enthalten
Gewerks-Bereiche ohne Aufpreis
Diese Bereiche gehören zum Core: In der App einfach einblenden — sie kosten nichts und bleiben dauerhaft frei.
Maler & Lackierer
- Raum-Aufmaß im Abnahmeprotokoll (L × B × H, Abzugsflächen)
- Protokoll als Aufmaß übernehmen, Mengen per Klick ins Angebot oder in die Rechnung
- Abnahmeprotokoll mit Signatur
Dachdecker
- Dach-Inspektionsberichte mit Fotodokumentation
- Mängellisten je Objekt
- Zustandsberichte als PDF
Fliesenleger
- Flächen und Material als Positionen, Verschnitt einstellbar
- Protokoll als Aufmaß übernehmen, Mengen per Klick ins Angebot oder in die Rechnung
- Abnahmeprotokoll mit Signatur
- Nachweis-PDFs je Bauvorhaben
Hausmeister & Gebäudeservice
- Objekte mit Betreuungs-Turnus (wöchentlich bis quartalsweise)
- Turnus-Auftrag mit einem Klick aus der Fälligkeit
- Leistungsnachweis mit Kundensignatur je Objekt
In Minuten startklar
Registrieren, Betrieb anlegen, ersten Nachweis unterschreiben lassen.