Kostenloses Werkzeug
Stundenzettel als PDF erstellen
Betrieb und Mitarbeiter eintragen, je Tag Beginn, Ende und Pause — das Werkzeug rechnet Tages- und Wochensumme und erzeugt einen druckfertigen Stundenzettel mit Unterschriftsfeldern für Mitarbeiter und Betrieb.
PDF zusätzlich per E-Mail erhalten
Optional: Wir schicken dir den Stundenzettel als PDF ins Postfach.
Warum dieses Werkzeug
Rechnet die Stunden
Netto-Arbeitszeit je Tag aus Beginn, Ende und Pause, Wochensumme unten drunter — kein Taschenrechner, keine Excel-Formel.
Erfüllt die Aufzeichnungspflicht
Beginn, Ende und Dauer je Tag sind genau die Angaben, die § 16 ArbZG und § 17 MiLoG verlangen. Zwei Jahre aufbewahren, fertig.
Auch als Kunden-Nachweis
Spalten für Auftrag und Tätigkeit machen den Zettel zur Anlage für Regie-Rechnungen. Für Positionen und Kundenunterschrift nimm den Leistungsnachweis-Generator.
Ohne Speicherung
Die Eingaben werden nur zum Erzeugen des PDFs verwendet und nicht gespeichert.
Häufige Fragen
Was muss auf einem Stundenzettel stehen?
Name des Mitarbeiters, Betrieb, Datum, Beginn, Ende, Pausen und die Summe je Tag. Sinnvoll sind zusätzlich Auftrag oder Baustelle und die Tätigkeit, damit sich die Stunden später einer Rechnung zuordnen lassen. Die Vorlage enthält alle diese Felder.
Ist ein Stundenzettel gesetzlich Pflicht?
Die Aufzeichnung der Arbeitszeit ist Pflicht: nach § 16 Abs. 2 ArbZG für Arbeit über acht Stunden täglich, nach § 17 MiLoG für Minijobber und Branchen wie das Baugewerbe mit Beginn, Ende und Dauer, und nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts für die gesamte Arbeitszeit. Die Form ist frei, der Stundenzettel ist die einfachste.
Wie werden Pausen und Fahrzeiten behandelt?
Pausen trägst du in Minuten ein, sie werden von der Arbeitszeit abgezogen. Fahrzeiten, die du getrennt ausweisen willst, bekommen eine eigene Zeile mit dem Vermerk „Fahrt“ in der Tätigkeit. Ob Fahrzeit bezahlte Arbeitszeit ist, richtet sich nach Arbeitsvertrag und Tarif.
Kann ich den Zettel für mehrere Wochen nutzen?
Ja, du kannst bis zu 31 Tage in einen Zettel eintragen, zum Beispiel einen ganzen Monat. Für die Übersicht empfiehlt sich ein Zettel je Woche oder je Monat und Mitarbeiter.
Werden meine Eingaben gespeichert?
Nein. Die Formulardaten werden nur zum Erzeugen des PDFs im Request verarbeitet. Nur wenn du dir das PDF ausdrücklich per E-Mail schicken lässt, werden die Angaben dafür kurzzeitig gespeichert.