Kostenloses Werkzeug

Abnahmeprotokoll-Vorlage

Mit der Abnahme beginnt die Gewährleistung und die Vergütung wird fällig — deshalb gehört sie aufs Papier. Trage Bauvorhaben, Beteiligte und festgestellte Mängel ein, wähle die Abnahmeerklärung und lade das Protokoll als PDF mit Unterschriftsfeldern. Oder nimm die leere Vorlage mit auf die Baustelle.

Bauvorhaben und Beteiligte

Festgestellte Mängel und Restarbeiten

Leer lassen, wenn keine Mängel festgestellt wurden.

Ergebnis der Abnahme

Pflichtfelder (*) ausfüllen, dann herunterladen.

Warum dieses Werkzeug

  • Mängel mit Frist

    Jeder Mangel mit Ort, Beschreibung und Frist zur Beseitigung — die Liste, auf die sich beide Seiten später beziehen.

  • Drei Abnahmeerklärungen

    Abnahme erklärt, unter Vorbehalt der Mängel oder verweigert — so, wie es VOB/B und BGB unterscheiden.

  • Gewährleistungsbeginn festgehalten

    Das Datum, ab dem die Frist läuft, steht im Protokoll — kein Rätselraten Jahre später.

  • Ohne Konto, ohne Speicherung

    Eingaben bleiben im Browser, das PDF entsteht auf Servern in Deutschland und wird nicht gespeichert.

Häufige Fragen

Wann ist ein Abnahmeprotokoll Pflicht?

Eine förmliche Abnahme ist bei VOB/B-Verträgen auf Verlangen einer Partei durchzuführen; beim BGB-Werkvertrag genügt auch eine konkludente Abnahme. Ein Protokoll ist in beiden Fällen der einzige belastbare Beweis für Zeitpunkt, Zustand und Vorbehalte.

Was passiert bei der Abnahme unter Vorbehalt?

Die Leistung gilt als abgenommen, die aufgeführten Mängel bleiben ausdrücklich vorbehalten. Der Auftragnehmer muss sie in der genannten Frist beseitigen; die Gewährleistung beginnt trotzdem mit der Abnahme.

Kann ich das Protokoll auf dem Handy ausfüllen?

Ja, das Formular läuft im Browser auf jedem Gerät. Unterschrieben wird auf dem ausgedruckten PDF — oder direkt digital, wenn du die Abnahme in Zunftheld machst.

Wird etwas gespeichert?

Nein. Die Eingaben werden nur für die Erzeugung des PDFs verarbeitet und danach verworfen. Es gibt kein Konto und keine Datenbank dahinter.

Passend dazu im Ratgeber

Dieses Werkzeug ist eine kostenlose, technische Hilfe und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.