Elektro-Prüfung
+19 €E-Check, DGUV V3 und Mess- & Prüfprotokolle: Prüfungen planen, dokumentieren und als unterschriebenen Nachweis übergeben.
Verfügbar
Die modulare Handwerkersoftware
Alle Gewerke.
Ein Betrieb.
Eine Software.
Der Core passt in jeden Betrieb — vom Schreiner bis zum Kälteanlagenbauer. Fachmodule kommen nur dazu, wenn dein Gewerk sie braucht. Und dazwischen reißt nichts ab: Angebot, Auftrag, Termin, unterschriebener Nachweis, E-Rechnung, Mahnung, DATEV.
Erst mal reinklicken: Klick-Demo ohne Anmeldung14 Tage kostenlos testen — kein Zahlungsmittel nötigmonatlich kündbarServer in Deutschlandvon PlanifyMinds
Jetzt auch als App — iOS & Android
Core immer dabei:KundenverwaltungAufträgeLeistungsnachweis mit UnterschriftE-Rechnung (XRechnung & Factur-X)GoBD-Ablage
Gewerke
Für welches Gewerk?
Für deins.
Der Core ist in jedem Betrieb derselbe: Kunden, Aufträge, Angebote, Termine, Leistungsnachweise mit Signatur, Foto-Doku, Rechnungen. 20 Gewerke haben dort ihren eigenen Bereich. Ein Fachmodul kommt nur für wiederkehrende Prüfpflichten dazu — bei den Prüf-Gewerken immer, bei allen anderen nur, wenn sie z. B. Tore, Gerüste oder Spielplätze prüfen.
Fachmodule
Für wiederkehrende Prüf- und Dokumentationspflichten — mit Prüfprotokollen, Prüfplänen und Nachweisen.
- Elektro-Prüfungz. B. für Elektro, Photovoltaik & SpeicherFachmodul
- Sanitär-Prüfprotokollez. B. für Sanitär & SHKFachmodul
- Heizung / Wärmez. B. für Sanitär & SHK, Heizung & WärmepumpeFachmodul
- Kälte / Klimaz. B. für Kälte & KlimaFachmodul
- Türen, Tore & Brandschutztürenz. B. für Metallbau & Schlosserei, Glaser & Fensterbau, Rollladen & Sonnenschutz, Tor- & TürtechnikFachmodul
- Gerüst & Absturzsicherungz. B. für Dachdecker, Zimmerer & Holzbau, GerüstbauFachmodul
- Spielplatz- & Baumkontrollez. B. für Garten- & LandschaftsbauFachmodul
Je 19 €/Monat zum Core — einzeln zubuchbar, einzeln kündbar.
Eigener Bereich im Core
Ohne Aufpreis — ein Fachmodul nur, wenn Prüfpflichten dazukommen.
- Maler & Lackierer
- Dachdecker+ Fachmodul Gerüst & Absturzsicherung
- Fliesen-, Platten- & Mosaikleger
- Hausmeister & Gebäudeservice
- Schreiner & Tischler
- Zimmerer & Holzbau+ Fachmodul Gerüst & Absturzsicherung
- Metallbau & Schlosserei+ Fachmodul Türen, Tore & Brandschutztüren
- Maurer & Betonbau
- Trockenbau & Innenausbau
- Stuckateur & Putz
- Estrichleger
- Bodenleger & Parkett
- Glaser & Fensterbau+ Fachmodul Türen, Tore & Brandschutztüren
- Rollladen & Sonnenschutz+ Fachmodul Türen, Tore & Brandschutztüren
- Tor- & Türtechnik+ Fachmodul Türen, Tore & Brandschutztüren
- Garten- & Landschaftsbau+ Fachmodul Spielplatz- & Baumkontrolle
- Gerüstbau+ Fachmodul Gerüst & Absturzsicherung
- Gebäudereinigung
- Photovoltaik & Speicher+ Fachmodul Elektro-Prüfung
- Küchenmontage & Möbelbau
Dein Gewerk steht nicht dabei?
Der Core kennt keine Gewerkegrenze — er passt trotzdem. Und wenn in deinem Handwerk etwas grundsätzlich anders läuft, wollen wir genau das hören: Module entstehen nach Nachfrage, nicht nach Bauchgefühl.
Produktansicht
Kein Mockup.
Die echte Oberfläche.
Bildschirmaufnahmen aus Zunftheld mit Demo-Daten — hier im hellen Design; das dunkle gibt es per Umschalter.
Der Durchstich
Einmal erfasst.
Achtmal weiterverwendet.
Die übliche Ausstattung sind vier Programme, die einander nicht kennen — und dieselbe Position wird viermal abgetippt. Hier hängt alles an derselben Kette: kein Umweg über Excel, kein zweites Programm, keine doppelte Eingabe.
- 1
Angebot
Positionen mit Live-Summe und eigenem Nummernkreis.
- 2
Auftrag
Ein Klick aus dem Angebot — nichts wird neu getippt.
- 3
Termin
Im Kalender geplant, per Ziehen auf einen anderen Tag gelegt — der Leitstand zeigt die Auslastung.
- 4
Einsatz vor Ort
Zeiten, Positionen und Fotos direkt in der App am Gerät.
- 5
Unterschrift
Der Kunde zeichnet auf dem Gerät gegen — oder per Signatur-Link.
- 6
E-Rechnung
XRechnung und Factur-X aus dem signierten Nachweis.
- 7
Mahnung
Überfällige Rechnungen erscheinen von selbst als Kandidaten.
- 8
DATEV & Liquidität
Buchungsstapel für den Steuerberater, Wochenprojektion für dich.
Alle acht Stationen gehören zum Core — keine davon ist ein Zusatzprodukt, ein Partner-Tool oder ein Aufpreis.
Fachmodule
Sieben Fachmodule.
Nur wo Vorschriften mitschreiben.
Der Core deckt den kompletten Betriebsablauf ab — in jedem Gewerk, inklusive Abnahmeprotokollen, Foto-Doku und Aufmaß; Objekte im Turnus gibt es in den Bereichen Hausmeister, GaLaBau und Gebäudereinigung. Ein Fachmodul kommt nur dazu, wo wiederkehrende Prüf- und Dokumentationspflichten mit Fristen anfallen: je 19 €/Monat, einzeln zubuchbar und einzeln kündbar.
Sanitär-Prüfprotokolle
+19 €Druck-, Dichtheits- und Trinkwasserprüfungen dokumentieren.
Verfügbar
Heizung / Wärme
+19 €Fachsicht für Heizungs- und Wärmepumpen-Betriebe: Wartungsprotokolle Gas/Öl und Wärmepumpe mit Anlagenhistorie, hydraulischer Abgleich (VdZ/BEG) und Fördermittel-Assistent nach KfW 458 mit Kunden-Handout — Anlagen mit Wartungsintervall und der Wartungsauftrag per Klick gehören zum Core.
Verfügbar
Kälte / Klima
+19 €F-Gas-Logbuch nach EU 2024/573: CO2e-Bewertung, Dichtheitsprüf-Fristen (12/6/3 Monate, mit Leckage-Erkennung doppelt; HFO-Kältemittel nach kg), Prüfhistorie und Prüf-Auftrag per Klick. Kältemittel-Bestand mit Flaschen, Mengenbilanz und Herkunftsnachweis (Bericht als PDF/CSV).
Verfügbar
Türen, Tore & Brandschutztüren
+19 €Kraftbetätigte Tore, automatische Türen und Fenster, Feststellanlagen, Feuer- und Rauchschutztüren, RWA und Verladetechnik: Prüfungen mit Messwerten dokumentieren, Prüfpläne je Anlage mit Fälligkeit führen und aus der Fälligkeit einen Prüf-Auftrag anlegen — mit Unterschrift und PDF.
Verfügbar
Gerüst & Absturzsicherung
+19 €Gerüste prüfen, freigeben und kennzeichnen: Prüfprotokoll mit Freigabe, die den Gerüst-Status setzt, Aushang „Gerüstkennzeichnung“ als PDF, Inaugenscheinnahme vor Gebrauch und Prüfung nach Sturm oder Umbau. Dazu Anschlageinrichtungen und PSA gegen Absturz mit Jahresprüfung und Prüfplan.
Verfügbar
Spielplatz- & Baumkontrolle
+19 €Spielplätze und Bäume kontrollieren: Sichtkontrolle, operative und jährliche Hauptinspektion, Abnahme neuer Geräte und Baumkontrolle mit Maßnahme und Frist — Prüfpläne je Spielplatz und Baum, Mängel mit Foto, Protokoll als PDF. Dazu die Aufzeichnung von Pflanzenschutzmitteln mit CSV-Export.
Verfügbar
Dein Gewerk steht hier nicht?
Dann brauchst du kein Modul: Maler, Dachdecker, Fliesenleger, Hausmeister, Schreiner, Metallbauer, GaLaBau und alle anderen haben ihren eigenen Bereich im Core — Protokoll-Vorlagen, Foto-Doku und Aufmaß inklusive, ohne Aufpreis.
E-Rechnung
Die E-Rechnung kommt.
Bei dir ist sie schon da.
Jeder signierte Leistungsnachweis wird mit einem Klick zur geprüften E-Rechnung — XRechnung-XML und Factur-X-PDF zum Download, unveränderlich abgelegt. Ohne Zusatz-Tool.
XRechnungEN 16931Factur-XGoBD-Ablage
Der Core
Die Basis, die jeder Betrieb braucht
Kunden
Name, Kontaktdaten und Historie an einem Ort — mit CSV-Import für den Umstieg. Gut zu wissen: Beim Kauf eines Pakets werden die Daten aus der Testphase gelöscht, auch importierte Kunden.
Aufträge
Vom Anruf zum Einsatz: Aufträge anlegen, zuordnen und den Stand im Blick behalten — mit Logbuch je Auftrag (Nachrichten mit Foto zwischen Büro und Baustelle, Ereignisse automatisch) und den Bildern aus Einsatzbericht, Nachweisen, Bautagebuch und Logbuch samt Dokumenten des Auftrags auf einen Blick.
Nachweis, Abnahme + Signatur
Zeiten, Positionen, Fotos und Abnahmeprotokolle — der Kunde unterschreibt direkt auf dem Gerät.
PDF & Share-Link
Fertige Nachweise als PDF exportieren oder als Link teilen — mit Änderungshistorie.
E-Rechnung eingebaut
Aus dem signierten Nachweis wird eine geprüfte XRechnung samt Factur-X-PDF — zum Download oder per E-Mail an den Kunden.
Team, Rollen & Audit
Admin, Büro, Techniker, Nur Lesen — plus Audit-Log, damit nachvollziehbar bleibt, wer was geändert hat.
Angebote — auch aus GAEB
Positionen, Live-Summen und PDF — per Klick wird aus dem Angebot ein Auftrag oder eine Rechnung. Ausschreibungen liest du als GAEB X83 ein und gibst sie als X84 zurück.
Kalender & Leitstand
Tages- und Wochenplanung mit Techniker-Spalten, Umplanen per Ziehen — und die Auslastung der nächsten Wochen auf einen Blick.
Aufmaß mit Mengenübernahme
Räume mit Rechenansatz und Abzügen, Summen je Position — die Mengen gehen per Klick ins Angebot, in den Rechnungsentwurf oder den Nachweis.
Stempeluhr & Stundenkonto
Kommen, Pause, Gehen im Browser — mit Soll/Ist, Monatsabschluss, Wochenzettel-PDF und Hinweisen zum Arbeitszeitgesetz.
Bautagebuch & Anzeigen
Tagesbericht mit Wetter, Personal, Fotos mit Markierung und Unterschrift; Bedenken- und Behinderungsanzeigen mit neutralen Mustertexten und Frist.
Wartung & Objekt-Turnus
Anlagen mit Intervall und Objekte mit Betreuungs-Turnus erzeugen fällige Einsätze automatisch — ein Klick macht daraus den Auftrag.
Mahnwesen
Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung mit fertigem PDF — überfällige Rechnungen erscheinen automatisch als Kandidaten.
Lager & DATANORM
Bestände mit Mindestbestand-Warnung, Bewegungen mit Beleg — Großhandelskataloge kommen per DATANORM-Import (4.0 und 5.0).
Liquidität & DATEV
Offene Rechnungen und geplante Ausgaben als Wochenprojektion — plus DATEV-Buchungsstapel für den Steuerberater.
Zunftheld unterwegs
Die Baustelle wartet nicht
auf den Schreibtisch.
Aufträge und Prüfprotokolle erfasst du direkt vor Ort, Leistungsnachweise bearbeitest du und lässt sie auf dem Gerät unterschreiben. Im Logbuch je Auftrag reden Büro und Baustelle miteinander. Kein Empfang im Keller? Der Prüf-Wizard arbeitet offline weiter, die Warteschlange synchronisiert automatisch, sobald du wieder online bist.
Im Core enthaltenein Konto für Web und Appfür iPhone, iPad und Android
Aufträge dabei
Ansehen, anlegen, ändern; Kunden anrufen oder anmailen. Der Stand ist derselbe wie am Rechner.
Logbuch, Bilder & Dokumente
Nachrichten mit Foto zwischen Büro und Baustelle, dazu Bilder und Dokumente je Auftrag — hochladen oder mit der Kamera als PDF scannen (iOS ab 1.9, Android ab 1.7).
Unterschrift vor Ort
Leistungsnachweis zeigen und den Kunden direkt auf dem Gerät gegenzeichnen lassen.
Prüfungen auch offline
Der Prüf-Wizard läuft ohne Netz weiter; die Warteschlange sendet nach, sobald wieder Empfang da ist.
iPhone, iPad & Android
Auf dem Tablet im Zwei-Spalten-Layout, auf dem Smartphone kompakt — auf beiden Plattformen.
Preise
Ein Festpreis pro Betrieb.
Keine Pro-Kopf-Falle.
Solo
69 €/Mon.
1 Sitz · Ein-Mann-Betriebe und Einzelmeister
Standard
99 €/Mon.
2 Sitze · Meister mit einem Techniker, 2-Mann-Betriebe
Meister
149 €/Mon.
4 Sitze · Betriebe mit 3–6 Personen und Disposition
inkl. KI-Hilfe zur Bedienung
Premium
249 €/Mon.
7 Sitze · Wachsende Teams ab 7 Personen
inkl. KI-Hilfe zur Bedienung
Gleicher Core in jedem Paket — die Unterschiede sind die Sitze und die KI-Hilfe zur Bedienung (ab Meister). Fachmodule je 19 €/Monat dazu. Jahreszahlung: 2 Monate geschenkt. Alle Preise zzgl. USt., monatlich kündbar.
Kostenlose Werkzeuge
12 Werkzeuge, die ohne Konto funktionieren
Keine Anmeldung, keine Zahlungsdaten — einfach benutzen. Wenn du danach mehr brauchst, findest du es in Zunftheld.
E-Rechnung kostenlos prüfenXRechnung- & ZUGFeRD-ValidatorPrüfe eine XRechnung (XML) oder ein ZUGFeRD-/Factur-X-PDF gegen EN 16931 und den deutschen XRechnung-Standard — mit verständlicher Fehlerliste.Werkzeug öffnen →Deinen echten Stundensatz kalkulierenStundensatz-Rechner HandwerkBerechne aus Lohnkosten, Gemeinkosten, produktiven Stunden und Gewinnaufschlag den Stundensatz, den du wirklich brauchst.Werkzeug öffnen →Leistungsnachweis als PDF erstellenLeistungsnachweis-VorlageFülle das Formular aus und lade einen sauberen Leistungsnachweis als PDF herunter — mit Positionen, Zeiten und Unterschriftsfeldern.Werkzeug öffnen →Wochen-Stundenzettel als PDFStundenzettel-VorlageBeginn, Ende und Pause je Tag eintragen — das Werkzeug rechnet die Stunden und erzeugt einen druckfertigen Stundenzettel mit Unterschriftsfeldern.Werkzeug öffnen →Dichtheitsprüfung: Frist bestimmenF-Gas-Intervall-RechnerKältemittel und Füllmenge eingeben — das Werkzeug rechnet das CO₂-Äquivalent aus, bestimmt das Prüfintervall nach EU 2024/573 und nennt den nächsten Prüftermin.Werkzeug öffnen →Zuschuss für den Heizungstausch schätzenHeizungs-FörderrechnerInvestitionssumme und Boni eingeben — das Werkzeug zeigt Fördersatz, Zuschuss, Eigenanteil und die förderfähige Höchstgrenze nach Wohneinheiten (KfW 458).Werkzeug öffnen →Abnahme mit Mängelliste als PDFAbnahmeprotokoll-VorlageBauvorhaben, Beteiligte, Mängel mit Frist und Abnahmeerklärung eintragen — das Werkzeug erzeugt ein druckfertiges Abnahmeprotokoll mit Unterschriftsfeldern. Auch als leere Vorlage.Werkzeug öffnen →Tagesbericht der Baustelle als PDFBautagebuch-VorlageWetter, anwesende Firmen, ausgeführte Arbeiten, Lieferungen und Vorkommnisse je Tag festhalten — als Tagesbericht mit Unterschrift. Auch als leere Vorlage.Werkzeug öffnen →Arbeitsbericht mit Zeiten und MaterialRapportzettel-VorlageArbeitszeiten je Mitarbeiter, Material und ausgeführte Arbeiten eintragen — die Stunden rechnen sich von selbst, der Kunde unterschreibt. Auch als leere Vorlage.Werkzeug öffnen →Mahnschreiben als PDF erstellenMahnung & ZahlungserinnerungRechnung, offenen Betrag und neue Frist eintragen, Mahnstufe wählen — das Werkzeug schreibt eine sachliche Zahlungserinnerung oder Mahnung als Brief-PDF.Werkzeug öffnen →Aufmaß mit Mengen als PDFAufmaßblatt-VorlagePositionen mit Länge, Breite und Anzahl erfassen — die Mengen rechnen sich je Einheit, das Aufmaßblatt bekommt Unterschriftsfelder. Auch als leere Vorlage.Werkzeug öffnen →Wartung mit Prüfpunkten als PDFWartungsprotokoll-VorlageAnlage, Prüfpunkte mit Ergebnis, ausgetauschte Teile und nächste Wartung festhalten — als unterschriebenes Wartungsprotokoll. Auch als leere Vorlage.Werkzeug öffnen →
Kostenloser Leitfaden
Pflichten-Kompass Handwerk 2026
E-Rechnung, Aufbewahrung, Arbeitszeit und die Prüfpflichten deines Gewerks — was 2026 wirklich gilt, mit Fristen und Quellen. Acht Seiten, kein Behördendeutsch, mit Checkliste zum Abhaken.
Fragen & Antworten
Kurz beantwortet
Was ist der Core?
Der Core ist die Basis für jeden Betrieb: Kunden, Aufträge, Angebote, Kalender, Leistungsnachweise mit Kundensignatur, E-Rechnung und PDF-Export, Team & Rollen. Es gibt ihn als Festpreis pro Betrieb in vier Paketgrößen — Solo (69 €, 1 Sitz), Standard (99 €, 2 Sitze), Meister (149 €, 4 Sitze), Premium (249 €, 7 Sitze) — Fachmodule kommen einzeln dazu.
Wie funktionieren die Fachmodule?
Es gibt sieben: Elektro-Prüfung, Sanitär-Prüfprotokolle, Heizung / Wärme, Kälte / Klima, Türen, Tore & Brandschutztüren, Gerüst & Absturzsicherung sowie Spielplatz- & Baumkontrolle — überall dort, wo wiederkehrende Prüf- und Dokumentationspflichten mit Fristen anfallen (z. B. DGUV V3, Trinkwasser, F-Gas, Feststellanlagen, Gerüste). Je 19 €/Monat, in der App zugebucht, sofort in der Navigation, einzeln kündbar. Alles andere — Abnahmeprotokolle, Foto-Doku, Aufmaß, Objekt-Turnus und der eigene Bereich deines Gewerks — gehört zum Core.
Mein Gewerk hat kein eigenes Fachmodul — passt Zunftheld trotzdem?
Ja, ohne Abstriche. Der Core ist gewerkeunabhängig: Kunden, Aufträge, Angebote, Kalender, Leistungsnachweise mit Kundensignatur, Abnahmeprotokolle, Foto-Doku, Rechnungen samt E-Rechnung, Mahnwesen, Lager und DATEV-Export sind für einen Maler dieselben wie für einen Elektrobetrieb. Dazu haben 20 Gewerke ihren eigenen Bereich im Core (Elektro, Sanitär, Heizung und Kälte arbeiten in ihrem Fachmodul) — mit Protokoll-Vorlagen und je nach Gewerk Startpositionen für den Leistungskatalog und Rechenhilfen im Aufmaß. Fachmodule gibt es nur dort, wo wiederkehrende Prüf- und Dokumentationspflichten anfallen — kommt dein Handwerk ohne aus, zahlst du genau den Core und keinen Cent mehr.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja. Core und Module sind monatlich kündbar — Module kannst du einzeln abbestellen, ohne den Core zu verlieren.
Ich hatte ein Konto bei PlanifyMinds Leistungsschein oder Gewerko — was ändert sich?
Zunftheld ist dasselbe Produkt unter neuem Namen: Deine Kunden, Aufträge und Nachweise bleiben vollständig erhalten, dein Konto läuft unverändert weiter. Seit Leistungsschein sind E-Rechnung, die Betriebskette vom Angebot bis zur Mahnung, ein Bereich für jedes Gewerk und die Fachmodule dazugekommen; Gewerko-Konten hatten die E-Rechnung bereits.
Wir machen Heizungs-/SHK-Wartung — ist das hier richtig?
Ja. Anlagen mit Wartungsintervall, Fälligkeiten und der Wartungsauftrag per Klick gehören zum Core — für jedes Gewerk. Dazu kommen die Fachmodule Heizung / Wärme (Wartungsprotokolle Gas/Öl und Wärmepumpe, hydraulischer Abgleich, Fördermittel-Assistent KfW 458) und Kälte / Klima (F-Gas-Logbuch nach EU 2024/573 mit Fristen und Prüf-Aufträgen, Kältemittel-Bestand).
Der Core steht in Minuten.
Registrieren, Kunden anlegen, ersten Nachweis unterschreiben lassen — Module baust du ein, wenn du sie brauchst.
Beim Kauf eines Pakets werden die Daten aus der Testphase gelöscht — Firmendaten, Team, Einstellungen, eigene Vorlagen und Arbeitszeiten bleiben.