Die modulare Handwerkersoftware

Alle Gewerke.
Ein Betrieb.
Eine Software.

Der Core passt in jeden Betrieb — vom Schreiner bis zum Kälteanlagenbauer. Fachmodule kommen nur dazu, wenn dein Gewerk sie braucht. Und dazwischen reißt nichts ab: Angebot, Auftrag, Termin, unterschriebener Nachweis, E-Rechnung, Mahnung, DATEV.

Erst mal reinklicken: Klick-Demo ohne Anmeldung
14 Tage kostenlos testen — kein Zahlungsmittel nötigmonatlich kündbarServer in Deutschlandvon PlanifyMinds
Jetzt auch als App — iOS & Android
Übersichtsseite von Zunftheld mit Kennzahlen zu offenen Aufträgen, Nachweisen des Monats und offenen Unterschriften sowie einer Liste der zuletzt geänderten Leistungsnachweise.
Echte Bildschirmaufnahme mit Demo-Daten — hell oder dunkel, du schaltest per Klick um.
Core immer dabei:KundenverwaltungAufträgeLeistungsnachweis mit UnterschriftE-Rechnung (XRechnung & Factur-X)GoBD-Ablage
Gewerke

Für welches Gewerk?
Für deins.

Der Core ist in jedem Betrieb derselbe: Kunden, Aufträge, Angebote, Termine, Leistungsnachweise mit Signatur, Foto-Doku, Rechnungen. Vier Gewerke bekommen zusätzlich ein Fachmodul für ihre Prüfpflichten — alle anderen sind mit dem Core komplett ausgestattet und zahlen nichts extra.

Mit Fachmodul

Core plus Prüfprotokolle, Abnahmen und Nachweise deines Handwerks.

  • ElektroFachmodul
  • Sanitär & SHKFachmodul
  • Heizung & WärmepumpeFachmodul
  • Kälte & KlimaFachmodul

Je 19 €/Monat zum Core — einzeln zubuchbar, einzeln kündbar.

Läuft komplett im Core

Kein Fachmodul nötig — und keins, das du mitbezahlst.

  • Maler & Lackierer
  • Dachdecker
  • Fliesen-, Platten- & Mosaikleger
  • Hausmeister & Gebäudeservice
  • Schreiner & Tischler
  • Zimmerer & Holzbau
  • Metallbau & Schlosserei
  • Maurer & Betonbau
  • Trockenbau & Innenausbau
  • Stuckateur & Putz
  • Estrichleger
  • Bodenleger & Parkett
  • Glaser & Fensterbau
  • Rollladen & Sonnenschutz
  • Tor- & Türtechnik
  • Garten- & Landschaftsbau
  • Gerüstbau
  • Gebäudereinigung
  • Photovoltaik & Speicher
  • Küchenmontage & Möbelbau

Dein Gewerk steht nicht dabei?

Der Core kennt keine Gewerkegrenze — er passt trotzdem. Und wenn in deinem Handwerk etwas grundsätzlich anders läuft, wollen wir genau das hören: Module entstehen nach Nachfrage, nicht nach Bauchgefühl.

Sag uns, was fehlt
Produktansicht

Kein Mockup.
Die echte Oberfläche.

Bildschirmaufnahmen aus Zunftheld mit Demo-Daten — hier im hellen Design; das dunkle gibt es per Umschalter.

Auftrags-Workflow in Zunftheld: offene Aufträge mit Techniker-Zuweisung, zugewiesene und laufende Aufträge mit Aktionen wie „Arbeit starten“ und „Abschließen“.
Aufträge: anlegen, Techniker zuweisen, abarbeiten — der Nachweis folgt direkt aus dem Auftrag.
Berichte-Ansicht in Zunftheld: Liste abgeschlossener Einsätze mit Datum, Kunde, Techniker, Rechnungsnummer und Status „vollständig“ — jeder Bericht bündelt Zeiten, Checkliste, Fotos und Kundensignatur.
Berichte: jeder abgeschlossene Einsatz mit Zeiten, Checkliste, Fotos und Kundensignatur — inklusive Rechnungsentwurf.
Der Durchstich

Einmal erfasst.
Achtmal weiterverwendet.

Die übliche Ausstattung sind vier Programme, die einander nicht kennen — und dieselbe Position wird viermal abgetippt. Hier hängt alles an derselben Kette: kein Umweg über Excel, kein zweites Programm, keine doppelte Eingabe.

  1. 1

    Angebot

    Positionen mit Live-Summe und eigenem Nummernkreis.

  2. 2

    Auftrag

    Ein Klick aus dem Angebot — nichts wird neu getippt.

  3. 3

    Termin

    Im Leitstand geplant, per Ziehen auf einen anderen Tag gelegt.

  4. 4

    Einsatz vor Ort

    Zeiten, Positionen und Fotos direkt in der App am Gerät.

  5. 5

    Unterschrift

    Der Kunde zeichnet auf dem Gerät gegen — oder per Signatur-Link.

  6. 6

    E-Rechnung

    XRechnung und Factur-X aus dem signierten Nachweis.

  7. 7

    Mahnung

    Überfällige Rechnungen erscheinen von selbst als Kandidaten.

  8. 8

    DATEV & Liquidität

    Buchungsstapel für den Steuerberater, Wochenprojektion für dich.

Alle acht Stationen gehören zum Core — keine davon ist ein Zusatzprodukt, ein Partner-Tool oder ein Aufpreis.

Fachmodule

Vier Fachmodule.
Nur wo Vorschriften mitschreiben.

Der Core deckt den kompletten Betriebsablauf ab — in jedem Gewerk, inklusive Abnahmeprotokollen, Foto-Doku und Objekt-Turnus. Ein Fachmodul kommt nur dazu, wo dein Handwerk gesetzliche Prüf- und Dokumentationspflichten hat: je 19 €/Monat, einzeln zubuchbar und einzeln kündbar.

Elektro-Prüfung

+19 €

E-Check, DGUV V3 und Mess- & Prüfprotokolle: Prüfungen planen, dokumentieren und als unterschriebenen Nachweis übergeben.

Verfügbar

Sanitär-Prüfprotokolle

+19 €

Druck-, Dichtheits- und Trinkwasserprüfungen dokumentieren.

Verfügbar

Heizung / Wärme

+19 €

Wartungsplanung mit Anlagenhistorie, hydraulischer Abgleich (VdZ/BEG) und Fördermittel-Assistent nach KfW 458 mit Kunden-Handout — für Heizungs- und Wärmepumpen-Betriebe.

Verfügbar

Kälte / Klima

+19 €

F-Gas-Logbuch nach EU 2024/573: CO2e-Bewertung, Dichtheitsprüf-Fristen (12/6/3 Monate), Prüfhistorie und Prüf-Auftrag per Klick. Kältemittel-Bestand mit Flaschen, Mengenbilanz und Herkunftsnachweis (Bericht als PDF/CSV).

Verfügbar

Dein Gewerk steht hier nicht?

Dann brauchst du kein Modul: Maler, Dachdecker, Fliesenleger, Hausmeister, Schreiner, Metallbauer, GaLaBau und alle anderen arbeiten vollständig im Core — Abnahmeprotokolle, Foto-Doku und Objekt-Turnus inklusive, ohne Aufpreis.

E-Rechnung

Die E-Rechnung kommt.
Bei dir ist sie schon da.

Jeder signierte Leistungsnachweis wird mit einem Klick zur geprüften E-Rechnung — XRechnung-XML und Factur-X-PDF zum Download, unveränderlich abgelegt. Ohne Zusatz-Tool.

XRechnungEN 16931Factur-XGoBD-Ablage
Der Core

Die Basis, die jeder Betrieb braucht

Kunden

Name, Kontaktdaten und Historie an einem Ort — mit CSV-Import für den Umstieg.

Aufträge

Vom Anruf zum Einsatz: Aufträge anlegen, zuordnen und den Stand im Blick behalten.

Nachweis, Abnahme + Signatur

Zeiten, Positionen, Fotos und Abnahmeprotokolle — der Kunde unterschreibt direkt auf dem Gerät.

PDF & Share-Link

Fertige Nachweise als PDF exportieren oder als Link teilen — mit Änderungshistorie.

E-Rechnung eingebaut

Aus dem signierten Nachweis wird eine geprüfte XRechnung samt Factur-X-PDF — zum Download.

Team, Rollen & Audit

Admin, Büro, Techniker, Viewer — plus Audit-Log, damit nachvollziehbar bleibt, wer was geändert hat.

Angebote mit Nummernkreis

Positionen, Live-Summen und PDF — per Klick wird aus dem Angebot ein Auftrag oder eine Rechnung. Auch „Zeit → Angebot“ aus der Zeiterfassung.

Kalender & Leitstand

Tages- und Wochenplanung mit Techniker-Spalten, Umplanen per Ziehen — und die Auslastung der nächsten Wochen auf einen Blick.

Aufmaß mit Mengenübernahme

Räume mit Rechenansatz und Abzügen, Summen je Position — die Mengen gehen per Klick ins Angebot, in den Rechnungsentwurf oder den Nachweis.

Stempeluhr & Stundenkonto

Kommen, Pause, Gehen im Browser — mit Soll/Ist, Monatsabschluss, Wochenzettel-PDF und Hinweisen zum Arbeitszeitgesetz.

Bautagebuch & Anzeigen

Tagesbericht mit Wetter, Personal, Fotos mit Markierung und Unterschrift; Bedenken- und Behinderungsanzeigen mit neutralen Mustertexten und Frist.

Wartung & Objekt-Turnus

Anlagen mit Intervall und Objekte mit Betreuungs-Turnus erzeugen fällige Einsätze automatisch — ein Klick macht daraus den Auftrag.

Mahnwesen

Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung mit fertigem PDF — überfällige Rechnungen erscheinen automatisch als Kandidaten.

Lager & DATANORM

Bestände mit Mindestbestand-Warnung, Bewegungen mit Beleg — Großhandelskataloge kommen per DATANORM-5.0-Import.

Liquidität & DATEV

Offene Rechnungen und geplante Ausgaben als Wochenprojektion — plus DATEV-Buchungsstapel für den Steuerberater.

Zunftheld unterwegs

Die Baustelle wartet nicht
auf den Schreibtisch.

Aufträge, Leistungsnachweise und Prüfprotokolle erfasst du direkt vor Ort — der Kunde unterschreibt auf dem Gerät. Kein Empfang im Keller? Der Prüf-Wizard arbeitet offline weiter, die Warteschlange synchronisiert automatisch, sobald du wieder online bist.

Im Core enthaltenein Konto für Web und Appfür iPhone, iPad und Android
Zunftheld-App auf dem iPhone: Auftrag mit Einsatzort-Karte (Marker beim Kunden in Rostock), Koordinaten, Navigieren-Button und Stempeluhr für den Einsatz.
Auftrag mit Einsatzort: Karte, Navigation, Stempeluhr
  • Aufträge & Kunden dabei

    Ansehen, anlegen, ändern — der Stand ist derselbe wie am Rechner.

  • Unterschrift vor Ort

    Leistungsnachweis zeigen und den Kunden direkt auf dem Gerät gegenzeichnen lassen.

  • Prüfungen auch offline

    Der Prüf-Wizard läuft ohne Netz weiter; die Warteschlange sendet nach, sobald wieder Empfang da ist.

  • iPhone, iPad & Android

    Auf dem Tablet im Zwei-Spalten-Layout, auf dem Smartphone kompakt — auf beiden Plattformen.

Preise

Ein Festpreis pro Betrieb.
Keine Pro-Kopf-Falle.

Solo
69 €/Mon.
1 Sitz · Ein-Mann-Betriebe und Einzelmeister
Standard
99 €/Mon.
2 Sitze · Meister mit einem Techniker, 2-Mann-Betriebe
Meister
149 €/Mon.
4 Sitze · Betriebe mit 3–6 Personen und Disposition
inkl. KI-Assistent
Premium
249 €/Mon.
7 Sitze · Wachsende Teams ab 6 Personen
inkl. KI-Assistent

Gleicher Core in jedem Paket — die Unterschiede sind die Sitze und der KI-Assistent (ab Meister). Fachmodule je 19 €/Monat dazu. Jahreszahlung: 2 Monate geschenkt. Alle Preise zzgl. USt., monatlich kündbar.

20 % Rabatt in den ersten 3 Monaten

Kostenlose Werkzeuge

Fünf Werkzeuge, die ohne Konto funktionieren

Keine Anmeldung, keine Zahlungsdaten — einfach benutzen. Wenn du danach mehr brauchst, findest du es in Zunftheld.

Titelseite des Leitfadens Pflichten-Kompass Handwerk 2026

Kostenloser Leitfaden

Pflichten-Kompass Handwerk 2026

E-Rechnung, Aufbewahrung, Arbeitszeit und die Prüfpflichten deines Gewerks — was 2026 wirklich gilt, mit Fristen und Quellen. Acht Seiten, kein Behördendeutsch, mit Checkliste zum Abhaken.

Fragen & Antworten

Kurz beantwortet

Was ist der Core?

Der Core ist die Basis für jeden Betrieb: Kunden, Aufträge, Angebote, Kalender, Leistungsnachweise mit Kundensignatur, E-Rechnung und PDF-Export, Team & Rollen. Es gibt ihn als Festpreis pro Betrieb in vier Paketgrößen — Solo (69 €, 1 Sitz), Standard (99 €, 2 Sitze), Meister (149 €, 4 Sitze), Premium (249 €, 7 Sitze) — Fachmodule kommen einzeln dazu.

Wie funktionieren die Fachmodule?

Es gibt genau vier: Elektro-Prüfung, Sanitär-Prüfprotokolle, Heizung/Wärme und Kälte/Klima — überall dort, wo dein Handwerk gesetzliche Prüf- und Dokumentationspflichten hat (DGUV V3, Trinkwasser, F-Gas, BEG). Je 19 €/Monat, in der App zugebucht, sofort in der Navigation, einzeln kündbar. Alles andere — Abnahmeprotokolle, Foto-Doku, Objekt-Turnus — gehört zum Core.

Mein Gewerk hat kein eigenes Fachmodul — passt Zunftheld trotzdem?

Ja, ohne Abstriche. Der Core ist gewerkeunabhängig: Kunden, Aufträge, Angebote, Kalender, Leistungsnachweise mit Kundensignatur, Abnahmeprotokolle, Foto-Doku, Rechnungen samt E-Rechnung, Mahnwesen, Lager und DATEV-Export sind für einen Maler dieselben wie für einen Elektrobetrieb. Fachmodule gibt es nur dort, wo der Gesetzgeber eigene Prüfabläufe verlangt — kommt dein Handwerk ohne aus, zahlst du genau den Core und keinen Cent mehr.

Kann ich monatlich kündigen?

Ja. Core und Module sind monatlich kündbar — Module kannst du einzeln abbestellen, ohne den Core zu verlieren.

Ich nutze bereits PlanifyMinds Leistungsschein — was ändert sich?

Zunftheld baut auf Leistungsschein auf: Deine Kunden, Aufträge und Nachweise bleiben vollständig erhalten, dein Konto läuft unverändert weiter. Neu sind die Oberfläche, die E-Rechnung und die zubuchbaren Gewerke-Module.

Wir machen Heizungs-/SHK-Wartung — ist das hier richtig?

Ja. Mit den Fachmodulen Heizung / Wärme (Wartungsplanung mit Anlagenhistorie) und Kälte / Klima (F-Gas-Logbuch nach EU 2024/573 mit Fristen und Prüf-Aufträgen) deckt Zunftheld auch Heizungs-, Wärmepumpen- und Kälte-Wartung ab — im selben Core wie alle anderen Gewerke.

Der Core steht in Minuten.

Registrieren, Kunden anlegen, ersten Nachweis unterschreiben lassen — Module baust du ein, wenn du sie brauchst.