Technik · Kälte & Klima
Handwerkersoftware für Kälte- und Klimatechnik
Anlagen mit fluorierten Kältemitteln ab 5 t CO₂-Äquivalent oder 1 kg HFO haben Prüffristen und brauchen ein Logbuch. Zunftheld rechnet das CO₂-Äquivalent, setzt die Frist, zeigt fällige und überfällige Dichtheitsprüfungen, erinnert 14 Tage vorher und am Fälligkeitstag per E-Mail und führt den Kältemittel-Bestand mit Herkunftsnachweis — der Rest ist normaler Auftrag mit Rechnung.
Was im Alltag hakt
Fristen je Anlage im Kopf
12, 6 oder 3 Monate (mit Leckage-Erkennungssystem doppelt so lang) — je nach Füllmenge und Kältemittel. Ohne Logbuch mit Fälligkeit wird die Prüfung vergessen oder zu früh gefahren.
Kältemittel-Mengen nicht belegbar
Flaschen, Nachfüllungen, Rücknahmen: Was rein und raus ging, muss nachvollziehbar sein, sonst fehlt der Bestandsnachweis.
Prüfung erledigt, Auftrag nicht abgerechnet
Die Dichtheitsprüfung wird gemacht, aber die Rechnung verzögert sich, weil die Zeiten nicht am Auftrag hängen.
Das Grundpaket für deinen Betrieb — ohne Aufpreis
Kunden, Angebote, Aufträge, Kalender und Leitstand, Einsätze mit Kundenunterschrift und Einsatzbericht, Aufmaß, Lager, Zeiterfassung, Rechnung und E-Rechnung, Mahnwesen, DATEV-Export — dazu die Protokolle für alle Gewerke: Abnahme, Übergabe mit Einweisung, Arbeits- und Montagebericht, Baustellenbegehung. Die Prüfabläufe deines Gewerks kommen aus dem Fachmodul unten.
Fachmodul
Kälte / Klima
F-Gas-Logbuch nach EU 2024/573: CO2e-Bewertung, Dichtheitsprüf-Fristen (12/6/3 Monate, mit Leckage-Erkennung doppelt; HFO-Kältemittel nach kg), Prüfhistorie und Prüf-Auftrag per Klick. Kältemittel-Bestand mit Flaschen, Mengenbilanz und Herkunftsnachweis (Bericht als PDF/CSV).
- F-Gas-Logbuch mit berechneten Fristen (12/6/3 Monate nach CO2e, mit Leckage-Erkennung doppelt; HFO-Kältemittel nach kg)
- Nach eingetragener Undichtigkeit oder Reparatur: Frist der Nachkontrolle automatisch auf spätestens einen Monat
- Prüf-Auftrag mit einem Klick aus der Fälligkeit
- Erinnerung an fällige Dichtheitsprüfungen per E-Mail an Admin und Büro — 14 Tage vorher und am Fälligkeitstag
- Kältemittel-Bestand: Flaschen, Mengenbilanz je Kältemittel, Herkunftsnachweis, Bestandsbericht (PDF/CSV)
19 €/Monat je Betrieb, einzeln kündbar — in der Testphase enthalten.
Nachweise und Pflichten
Was im Gewerk regelmäßig belegt werden muss — und womit Zunftheld den Nachweis liefert.
Dichtheitsprüfung nach EU-Verordnung 2024/573
Die Prüffrist richtet sich nach dem CO₂-Äquivalent der Füllmenge. Zunftheld berechnet den Wert, setzt die Frist (12, 6 oder 3 Monate, mit Leckage-Erkennungssystem doppelt so lang) und erzeugt den Prüf-Auftrag per Klick.
Aufzeichnungspflicht (Logbuch)
Betreiber müssen Prüfungen, Nachfüllungen und Entnahmen je Anlage aufzeichnen. Das F-Gas-Logbuch hält die Prüfhistorie mit Unterschrift und PDF fest.
Kältemittel-Bestand und Herkunft
Flaschen, Bewegungen mit Techniker und Mengenbilanz je Kältemittel — als Bestandsbericht in PDF oder CSV, wenn jemand danach fragt.
So läuft ein Auftrag
- 1AngebotPositionen aus dem Leistungskatalog, Mengen aus dem Aufmaß.
- 2Auftrag & EinsatzTermin im Kalender, Monteur im Leitstand, Material aus dem Lager.
- 3Abschluss vor OrtEinsatz mit Checkliste, Fotos und Kundenunterschrift auf dem Handy, danach der Einsatzbericht als PDF.
- 4Rechnung & E-RechnungDen Rechnungsentwurf legt der Abschluss des Einsatzes in der Regel an — gestellt als PDF oder XRechnung/ZUGFeRD.
- 5Mahnung & DATEVMahnlauf mit Stufen, Export für den Steuerberater, Liquidität im Blick.
Häufige Fragen
Wie berechnet Zunftheld die Fristen für Dichtheitsprüfungen?
Aus Kältemittel und Füllmenge ermittelt das F-Gas-Logbuch das CO₂-Äquivalent und daraus das Intervall nach EU-Verordnung 2024/573 — 12, 6 oder 3 Monate, mit Leckage-Erkennungssystem doppelt so lang; bei HFO-Kältemitteln nach Kilogramm. Den Rechner gibt es auch kostenlos ohne Konto.
Was passiert nach einer Leckage?
Trägst du eine Undichtigkeit oder Reparatur ins Logbuch ein, setzt Zunftheld die Frist für die Nachkontrolle automatisch auf spätestens einen Monat danach.
Werde ich an fällige Prüfungen erinnert?
Ja, per E-Mail an Admin und Büro — 14 Tage vorher und am Fälligkeitstag. Aus der Fälligkeit legst du den Prüf-Auftrag mit einem Klick an.
Kann ich meinen Kältemittel-Bestand führen?
Ja: Flaschen und Gebinde, Bewegungen je Flasche und Techniker, Mengenbilanz je Kältemittel und Herkunftsnachweis; der Bestandsbericht lässt sich als PDF oder CSV ausgeben.
Wie rechne ich Wartungsverträge ab?
Wartungsverträge gehören zum Grundpaket: Anlagen zuordnen, Abrechnung monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich oder je Wartung. Je Abrechnungsperiode entsteht genau ein Rechnungsentwurf — gestellt wird er erst, wenn das Büro ihn geprüft hat.
Funktioniert die App ohne Netz, z. B. im Technikraum?
Für Einsätze und Prüfprotokolle ja: Einsatz starten und abschließen — mit Checkliste, Notiz, Fotos und Kundenunterschrift — sowie Prüfprotokolle aus dem Prüf-Wizard landen in einer Warteschlange und werden gesendet, sobald wieder Empfang da ist. F-Gas-Logbuch und Kältemittel-Bestand führst du im Web-Zugang.
Kann ich Anlagen mit hermetisch geschlossenen Systemen anders behandeln?
Ja, die Anlage trägt ihre Eigenschaften in den Stammdaten; die Frist folgt der Verordnung. Die fachliche Einstufung bleibt bei der zertifizierten Person.
Läuft Klima-Wartung über dasselbe Modul?
Anlagen mit Wartungsintervall, Fälligkeit und Wartungsauftrag per Klick gehören zum Grundpaket — auch für Klimageräte. Dichtheitsprüfungen, Logbuch und Kältemittel-Bestand laufen im Fachmodul Kälte / Klima; Wartungsprotokolle für Wärmeerzeuger liegen im Fachmodul Heizung. Beide sind in der Testphase enthalten.
Was kostet Zunftheld für Kälte & Klima?
Ein Festpreis pro Betrieb statt Preis pro Nutzer: Solo 69 €/Monat (1 Sitz), Standard 99 € (2 Sitze), Meister 149 € (4 Sitze), Premium 249 € (7 Sitze) — netto, monatlich kündbar. Fachmodule je 19 €/Monat. Testen kannst du 14 Tage kostenlos ohne Zahlungsdaten.
Gibt es eine App für die Baustelle?
Ja, Zunftheld gibt es als App für iPhone und Android. Den Einsatz startest und schließt du am Auftrag ab — mit Checkliste, Fotos, Notiz und Kundenunterschrift; ohne Netz landen Start und Abschluss in einer Warteschlange und werden nachgesendet. Auch die Stempeluhr läuft auf dem Handy.
Kann ich E-Rechnungen schreiben und empfangen?
Ja. Rechnungen gehen als XRechnung oder ZUGFeRD/Factur-X raus, eingehende E-Rechnungen werden importiert. Erzeugte E-Rechnungen werden unveränderbar mit Prüfsumme abgelegt — als Baustein für deine GoBD-konforme Ablage. Für den Steuerberater gibt es den DATEV-Export.
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