Technik · Kälte & Klima

Handwerkersoftware für Kälte- und Klimatechnik

Jede Anlage mit fluorierten Kältemitteln hat Prüffristen und braucht ein Logbuch. Zunftheld rechnet das CO₂-Äquivalent, setzt die Frist, zeigt fällige und überfällige Dichtheitsprüfungen, erinnert 14 Tage vorher und am Fälligkeitstag per E-Mail und führt den Kältemittel-Bestand mit Herkunftsnachweis — der Rest ist normaler Auftrag mit Rechnung.

Kostenlos testen Klick-Demo ansehen14 Tage kostenlos testen — kein Zahlungsmittel nötig

Was im Alltag hakt

Fristen je Anlage im Kopf
12, 6 oder 3 Monate — je nach Füllmenge und Kältemittel. Ohne Logbuch mit Fälligkeit wird die Prüfung vergessen oder zu früh gefahren.
Kältemittel-Mengen nicht belegbar
Flaschen, Nachfüllungen, Rücknahmen: Was rein und raus ging, muss nachvollziehbar sein, sonst fehlt der Bestandsnachweis.
Prüfung erledigt, Auftrag nicht abgerechnet
Die Dichtheitsprüfung wird gemacht, aber die Rechnung verzögert sich, weil die Zeiten nicht am Auftrag hängen.

Der Core für deinen Betrieb — ohne Aufpreis

Kunden, Angebote, Aufträge, Kalender und Leitstand, Leistungsnachweise mit Unterschrift, Aufmaß, Lager, Zeiterfassung, Rechnung und E-Rechnung, Mahnwesen, DATEV-Export — dazu die Protokolle für alle Gewerke: Abnahme, Übergabe mit Einweisung, Arbeits- und Montagebericht, Baustellenbegehung. Die Prüfabläufe deines Gewerks kommen aus dem Fachmodul unten.

Fachmodul

Kälte / Klima

F-Gas-Logbuch nach EU 2024/573: CO2e-Bewertung, Dichtheitsprüf-Fristen (12/6/3 Monate, HFO-Kältemittel nach kg), Prüfhistorie und Prüf-Auftrag per Klick. Kältemittel-Bestand mit Flaschen, Mengenbilanz und Herkunftsnachweis (Bericht als PDF/CSV).

F-Gas-Logbuch mit berechneten Fristen (12/6/3 Monate nach CO2e; HFO-Kältemittel nach kg)
1-Monats-Nachkontrolle nach Leckage automatisch terminiert — bei jeder Eintragsart
Prüf-Auftrag mit einem Klick aus der Fälligkeit
Erinnerung an fällige Dichtheitsprüfungen per E-Mail an Admin und Büro — 14 Tage vorher und am Fälligkeitstag
Kältemittel-Bestand: Flaschen, Mengenbilanz je Kältemittel, Herkunftsnachweis, Bestandsbericht (PDF/CSV)

19 €/Monat je Betrieb, einzeln kündbar — in der Testphase enthalten.

Nachweise und Pflichten

Was im Gewerk regelmäßig belegt werden muss — und womit Zunftheld den Nachweis liefert.

Dichtheitsprüfung nach EU-Verordnung 2024/573

Die Prüffrist richtet sich nach dem CO₂-Äquivalent der Füllmenge. Zunftheld berechnet den Wert, setzt die Frist (12, 6 oder 3 Monate) und erzeugt den Prüf-Auftrag per Klick.

Aufzeichnungspflicht (Logbuch)

Betreiber müssen Prüfungen, Nachfüllungen und Entnahmen je Anlage aufzeichnen. Das F-Gas-Logbuch hält die Prüfhistorie mit Unterschrift und PDF fest.

Kältemittel-Bestand und Herkunft

Flaschen, Bewegungen mit Techniker und Mengenbilanz je Kältemittel — als Bestandsbericht in PDF oder CSV, wenn jemand danach fragt.

So läuft ein Auftrag

1AngebotPositionen aus dem Leistungskatalog, Mengen aus dem Aufmaß.
2Auftrag & EinsatzTermin im Kalender, Monteur im Leitstand, Material aus dem Lager.
3Nachweis vor OrtProtokoll oder Leistungsnachweis mit Fotos und Kundenunterschrift auf dem Handy.
4Rechnung & E-RechnungAus dem Nachweis, als PDF oder XRechnung/ZUGFeRD — in Minuten.
5Mahnung & DATEVMahnlauf mit Stufen, Export für den Steuerberater, Liquidität im Blick.

Häufige Fragen

Woher weiß Zunftheld die Prüffrist?

Aus Kältemittel und Füllmenge wird das CO₂-Äquivalent berechnet; daraus folgt das Intervall nach der F-Gas-Verordnung. Den Rechner gibt es auch kostenlos ohne Konto.

Kann ich Anlagen mit hermetisch geschlossenen Systemen anders behandeln?

Ja, die Anlage trägt ihre Eigenschaften in den Stammdaten; die Frist folgt der Verordnung. Die fachliche Einstufung bleibt bei der zertifizierten Person.

Läuft Klima-Wartung über dasselbe Modul?

Anlagen mit Wartungsintervall, Fälligkeit und Wartungsauftrag per Klick gehören zum Core — auch für Klimageräte. Dichtheitsprüfungen, Logbuch und Kältemittel-Bestand laufen im Fachmodul Kälte / Klima; Wartungsprotokolle für Wärmeerzeuger liegen im Fachmodul Heizung. Beide sind in der Testphase enthalten.

Was kostet Zunftheld für Kälte & Klima?

Ein Festpreis pro Betrieb statt Preis pro Nutzer: Solo 69 €/Monat (1 Sitz), Standard 99 € (2 Sitze), Meister 149 € (4 Sitze), Premium 249 € (7 Sitze) — netto, monatlich kündbar. Fachmodule je 19 €/Monat. Testen kannst du 14 Tage kostenlos ohne Zahlungsdaten.

Gibt es eine App für die Baustelle?

Ja, Zunftheld gibt es als App für iPhone und Android. Nachweise werden vor Ort ausgefüllt, mit Fotos und Kundenunterschrift abgeschlossen und liegen sofort im Betrieb — auch die Stempeluhr läuft auf dem Handy.

Kann ich E-Rechnungen schreiben und empfangen?

Ja. Rechnungen gehen als XRechnung oder ZUGFeRD/Factur-X raus, eingehende E-Rechnungen werden importiert, alles liegt GoBD-konform ab. Für den Steuerberater gibt es den DATEV-Export.