Wärmepumpe warten: Intervalle, Pflichten, Prüfpunkte und Protokoll

Eine gesetzliche Wartungsfrist für Wärmepumpen im Einfamilienhaus gibt es nicht. Maßgeblich sind die Vorgaben des Herstellers, die in der Regel eine jährliche Inspektion vorsehen und Garantieleistungen daran knüpfen. Dazu kommen die allgemeinen Betreiberpflichten aus dem Gebäudemodernisierungsgesetz (GModG, bis Juli 2026 GEG), Anlagen so zu betreiben und instand zu halten, dass sie effizient laufen. Wer die Wartung ausfallen lässt, riskiert also nicht den Bußgeldbescheid, sondern die Garantie und die Jahresarbeitszahl.

Für Luft-Wasser-Wärmepumpen ist der jährliche Rhythmus sinnvoll, weil das Außengerät Laub, Pollen und Schmutz sammelt und der Verdampfer frei bleiben muss. Sole-Wasser-Anlagen sind unempfindlicher, aber Sole-Konzentration, Frostschutz und Druck im Solekreis gehören trotzdem regelmäßig geprüft. Ein Wartungsvertrag mit festem Intervall ist für beide Seiten die einfachste Lösung: Der Betreiber muss nicht daran denken, der Betrieb hat den Termin im Kalender.

Wärmepumpen mit fluorierten Kältemitteln fallen unter die EU-Verordnung 2024/573. Ob eine Dichtheitskontrolle vorgeschrieben ist, hängt vom CO₂-Äquivalent der Füllmenge ab: Ab fünf Tonnen ist regelmäßig zu prüfen, das Intervall verkürzt sich mit der Menge. Hermetisch geschlossene Geräte, die als solche gekennzeichnet sind und weniger als zehn Tonnen CO₂-Äquivalent enthalten, sind von der Dichtheitskontrolle ausgenommen — das trifft auf viele Monoblock-Geräte im Einfamilienhaus zu.

Split-Anlagen, bei denen der Kältekreis auf der Baustelle verbunden wird, sind nicht hermetisch geschlossen; hier entscheidet allein die Menge. Und unabhängig von der Prüfpflicht gilt: Arbeiten am Kältekreis — Öffnen, Absaugen, Befüllen, Lecksuche — dürfen nur zertifizierte Personen und Betriebe ausführen. Immer mehr Geräte arbeiten mit Propan (R290), einem natürlichen Kältemittel ohne F-Gas-Pflichten; dafür gelten Anforderungen an Aufstellort und Brandschutz, die die Wartung ebenfalls prüft.

Das Gebäudemodernisierungsgesetz verlangt für Wärmepumpen in größeren Gebäuden eine Betriebsprüfung: In Gebäuden mit mindestens sechs Wohnungen oder Nutzungseinheiten, deren Wärmepumpe seit 2024 eingebaut wurde, ist nach einer vollständigen Heizperiode, spätestens zwei Jahre nach Inbetriebnahme, zu prüfen, ob die Anlage effizient läuft — Heizkurve, Vorlauftemperaturen, Einstellungen der Regelung, Abgleich. Das Ergebnis wird dem Betreiber schriftlich mitgeteilt.

Mit der Gesetzesfassung, die am 1. Januar 2027 in Kraft tritt, entfällt diese Betriebsprüfung, wenn ein Wartungsvertrag besteht oder die Anlage fernüberwacht wird. Für den Betrieb ist das ein Verkaufsargument für den Wartungsvertrag: Er ersetzt die Pflichtprüfung und bringt den Termin sowieso in den Kalender. Paragrafen und Fristen sollten immer am aktuellen Gesetzestext geprüft werden — die Fassung hat sich 2026 mehrfach geändert.

Eine Wartung ohne Protokoll ist für den Betreiber wertlos und für den Betrieb ein Haftungsrisiko. Das Protokoll hält fest, welche Anlage geprüft wurde — Hersteller, Typ, Seriennummer, Kältemittel und Füllmenge —, welche Prüfpunkte mit welchem Ergebnis, welche Messwerte, was getauscht wurde und wann die nächste Wartung fällig ist. Unterschrieben wird von Techniker und Betreiber.

Die Prüfpunkte einer Luft-Wasser-Wärmepumpe: Verdampfer reinigen und Lamellen prüfen, Ventilator und Lager, Kondensatablauf und Frostschutz, Kältekreis auf Dichtheit und Betriebsdrücke, Wärmetauscher und Schmutzfänger im Heizkreis, Ausdehnungsgefäß und Anlagendruck, Heizstab und Sicherheitseinrichtungen, Elektrik und Schutzleiter, Regelung mit Heizkurve und Warmwasserzeiten, Fehlerspeicher auslesen. Wer die Betriebsdaten — Vorlauf, Rücklauf, Verdichterstunden, Stromverbrauch — im Protokoll mitführt, sieht über die Jahre, ob die Anlage abbaut, und kann dem Kunden mit Zahlen statt Gefühl beraten.