Kostenloses Werkzeug

Wartungsprotokoll-Vorlage

Jede Wartung braucht einen Nachweis: Welche Anlage, welche Prüfpunkte mit welchem Ergebnis, was wurde getauscht, wann ist die nächste Wartung fällig. Trage Anlage und Prüfpunkte ein und lade das Protokoll als PDF — oder nimm die leere Vorlage mit zum Kunden.

Kunde und Anlage

Prüf- und Wartungspunkte

Ergebnis

Pflichtfelder (*) ausfüllen, dann herunterladen.

Warum dieses Werkzeug

  • Prüfpunkte mit Ergebnis

    Je Prüfpunkt in Ordnung, nicht in Ordnung oder nicht geprüft, dazu Bemerkung oder Messwert — für jede Anlagenart passend.

  • Anlage eindeutig

    Hersteller, Typ, Seriennummer, Baujahr und Standort — damit das Protokoll auch in fünf Jahren zuzuordnen ist.

  • Nächste Wartung im Blick

    Das Datum der nächsten Wartung steht im Protokoll — für den Kunden und für deinen Kalender.

  • Ohne Konto, ohne Speicherung

    Eingaben bleiben im Browser, das PDF wird nicht gespeichert.

Häufige Fragen

Für welche Anlagen passt die Vorlage?

Für alle, deren Wartung sich in Prüfpunkten abbilden lässt: Heizung, Wärmepumpe, Klimaanlage, Lüftung, Tore und Türen, Rollläden, Aufzüge im Sichtbereich, Werkstattgeräte. Die Prüfpunkte legst du selbst fest.

Ersetzt das Protokoll die Herstellervorgaben?

Nein. Was zu prüfen ist, steht in Herstellerunterlagen, Normen und Vorschriften. Die Vorlage dokumentiert, was du geprüft hast — sie sagt dir nicht, was zu prüfen ist.

Kann ich wiederkehrende Wartungen planen?

Mit der Vorlage nicht. In Zunftheld bekommt jede Anlage ein Wartungsintervall, aus der Fälligkeit entsteht der Auftrag, und das Protokoll liegt in der Anlagenhistorie.

Wird etwas gespeichert?

Nein. Die Eingaben werden nur für das PDF verarbeitet und danach verworfen.

Passend dazu im Ratgeber

Dieses Werkzeug ist eine kostenlose, technische Hilfe und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.