Technik · Heizung & Wärmepumpe

Handwerkersoftware für Heizung und Wärmepumpe

Wartungsintervalle, Anlagenhistorie, hydraulischer Abgleich und Förderung — das sind die Themen, mit denen der Heizungsbauer heute Geld verdient und Nachweise schuldet. Zunftheld bündelt sie im Fachmodul Heizung und hängt Rechnung und E-Rechnung direkt an den Auftrag.

Kostenlos testen Klick-Demo ansehen14 Tage kostenlos testen — keine Zahlungsdaten nötig

Was im Alltag hakt

Die Wartungsliste lebt in Excel
Welche Anlage ist wann dran, wer war zuletzt dort, was wurde getauscht? Ohne Anlagenhistorie fehlt der Überblick und damit der Umsatz.
Förderanträge fressen Bürozeit
Kunden fragen nach Zuschüssen, der Betrieb rechnet von Hand. Ein Handout mit den Zahlen der Anlage spart das Erklären am Telefon.
Abgleich gemacht, Nachweis fehlt
Der hydraulische Abgleich ist Pflicht für die Förderung — ohne sauberes Formular ist die Arbeit nicht belegbar.

Das Grundpaket für deinen Betrieb — ohne Aufpreis

Kunden, Angebote, Aufträge, Kalender und Leitstand, Einsätze mit Kundenunterschrift und Einsatzbericht, Aufmaß, Lager, Zeiterfassung, Rechnung und E-Rechnung, Mahnwesen, DATEV-Export — dazu die Protokolle für alle Gewerke: Abnahme, Übergabe mit Einweisung, Arbeits- und Montagebericht, Baustellenbegehung. Die Prüfabläufe deines Gewerks kommen aus dem Fachmodul unten.

Fachmodul

Heizung / Wärme

Fachsicht für Heizungs- und Wärmepumpen-Betriebe: Wartungsprotokolle Gas/Öl und Wärmepumpe mit Anlagenhistorie, hydraulischer Abgleich (VdZ/BEG) und Fördermittel-Assistent nach KfW 458 mit Kunden-Handout — Anlagen mit Wartungsintervall und der Wartungsauftrag per Klick gehören zum Grundpaket.

Wartungsfälligkeiten der Wärmeerzeuger im Blick — Anlagen, Intervalle und der Wartungsauftrag per Klick sind im Grundpaket, das Modul liefert Protokolle und Historie
Wartungsprotokolle Gas/Öl und Wärmepumpe als Vorlage mit Unterschrift und PDF
Hydraulischer Abgleich (VdZ-Bestätigung, BEG-Nachweis)
Fördermittel-Assistent (BEG EM / KfW 458) mit Kunden-Handout

19 €/Monat je Betrieb, einzeln kündbar — in der Testphase enthalten.

Nachweise und Pflichten

Was im Gewerk regelmäßig belegt werden muss — und womit Zunftheld den Nachweis liefert.

Wartungsprotokoll je Anlage

Gas-, Öl- und Wärmepumpenanlagen werden regelmäßig gewartet und das Ergebnis dem Betreiber übergeben. Zunftheld liefert die Vorlagen mit Unterschrift und PDF und legt sie in der Anlagenhistorie ab.

Hydraulischer Abgleich als Fördervoraussetzung

Für die Bundesförderung effiziente Gebäude ist der Abgleich nachzuweisen. Das Fachmodul erzeugt die Bestätigung nach VdZ-Muster aus den Anlagendaten.

Förderung nach KfW 458

Der Fördermittel-Assistent rechnet Fördersatz und Boni auf Basis der hinterlegten Konditionen und erzeugt ein Kunden-Handout — die Antragstellung bleibt beim Kunden.

So läuft ein Auftrag

1AngebotPositionen aus dem Leistungskatalog, Mengen aus dem Aufmaß.
2Auftrag & EinsatzTermin im Kalender, Monteur im Leitstand, Material aus dem Lager.
3Abschluss vor OrtEinsatz mit Checkliste, Fotos und Kundenunterschrift auf dem Handy, danach der Einsatzbericht als PDF.
4Rechnung & E-RechnungDen Rechnungsentwurf legt der Abschluss des Einsatzes in der Regel an — gestellt als PDF oder XRechnung/ZUGFeRD.
5Mahnung & DATEVMahnlauf mit Stufen, Export für den Steuerberater, Liquidität im Blick.

Häufige Fragen

Werden Wartungsaufträge automatisch angelegt?

Aus dem Wartungsintervall entsteht eine Fälligkeit; daraus legst du mit einem Klick den Wartungsauftrag an. Automatisch erzeugte Aufträge kannst du im Leitstand einplanen.

Sind die Förderkonditionen aktuell?

Die Konditionen von KfW 458 sind im Produkt hinterlegt und werden bei Änderungen nachgezogen. Der Assistent nennt immer den Stand, mit dem er rechnet.

Kann ich Wartungsverträge abrechnen?

Ja. Wartungsverträge mit Laufzeit und Kündigungsfrist erzeugen die Rechnungsentwürfe je Periode, die du prüfst und versendest.

Was kostet Zunftheld für Heizung & Wärmepumpe?

Ein Festpreis pro Betrieb statt Preis pro Nutzer: Solo 69 €/Monat (1 Sitz), Standard 99 € (2 Sitze), Meister 149 € (4 Sitze), Premium 249 € (7 Sitze) — netto, monatlich kündbar. Fachmodule je 19 €/Monat. Testen kannst du 14 Tage kostenlos ohne Zahlungsdaten.

Gibt es eine App für die Baustelle?

Ja, Zunftheld gibt es als App für iPhone und Android. Den Einsatz startest und schließt du am Auftrag ab — mit Checkliste, Fotos, Notiz und Kundenunterschrift; ohne Netz landen Start und Abschluss in einer Warteschlange und werden nachgesendet. Auch die Stempeluhr läuft auf dem Handy.

Kann ich E-Rechnungen schreiben und empfangen?

Ja. Rechnungen gehen als XRechnung oder ZUGFeRD/Factur-X raus, eingehende E-Rechnungen werden importiert. Erzeugte E-Rechnungen werden unveränderbar mit Prüfsumme abgelegt — als Baustein für deine GoBD-konforme Ablage. Für den Steuerberater gibt es den DATEV-Export.