Service & Außenanlagen · Gebäudereinigung

Software für Gebäudereinigung

Objekte aufnehmen, Reinigungsqualität per Stichprobe kontrollieren und betreute Objekte im Turnus führen — wöchentlich, vierzehntägig oder wie vereinbart. Zunftheld liefert den Bereich Gebäudereinigung im Grundpaket, mit Reinigungs- und Glasfläche im Aufmaß.

Kostenlos testen Klick-Demo ansehen14 Tage kostenlos testen — keine Zahlungsdaten nötig

Was im Alltag hakt

Qualität wird nur bei Beschwerden geprüft
Stichproben mit Protokoll zeigen dem Kunden, dass du kontrollierst — bevor er sich beschwert.
Objektaufnahme unvollständig
Flächen, Böden, Besonderheiten — wer das beim Start sauber aufnimmt, kalkuliert richtig und streitet später weniger.
Stunden je Durchgang unklar
Rechenhilfen für Reinigungsfläche je Monat, Jahresfläche und Stunden je Durchgang machen das Angebot belastbar.

Dein Bereich in Zunftheld — im Grundpaket, ohne Aufpreis

Dein Bereich für Gebäudereinigungen: Objekte aufnehmen, die Reinigungsqualität per Stichprobe kontrollieren und betreute Objekte im Turnus in ganzen Wochen führen, z. B. wöchentlich oder alle zwei Wochen.

Vorlagen: Qualitätskontrolle Reinigung · Objektaufnahme Reinigung
15 Startpositionen für deinen Leistungskatalog — Unterhalts-, Glas-, Grund- und Bauschlussreinigung, Preise trägst du selbst ein
Rechenhilfe im Aufmaß: Reinigungsfläche je Monat · Jahresreinigungsfläche · Glasfläche (Scheiben und Seiten) · Stunden je Durchgang
Protokolle für alle Gewerke: Abnahme, Übergabe mit Einweisung, Arbeits- und Montagebericht, Begehung
Objekte im Turnus: Fälligkeiten und Turnus-Auftrag per Klick

Nachweise und Pflichten

Was im Gewerk regelmäßig belegt werden muss — und womit Zunftheld den Nachweis liefert.

Nachweis der Reinigung je Objekt

Was wann gereinigt wurde, belegt der Einsatzbericht mit Checkliste, Fotos und Kundenunterschrift, auch als PDF — beim Abschluss legt Zunftheld in der Regel den Rechnungsentwurf an.

Qualitätskontrolle Reinigung

Stichproben je Objekt werden protokolliert, das Protokoll gibt es als PDF für den Kunden. Die Vorlage liegt im Bereich Gebäudereinigung.

Arbeitszeit der Mitarbeitenden

Beginn, Ende und Pause je Tag werden erfasst — mit Stempeluhr und Stundenkonto im Grundpaket.

So läuft ein Auftrag

1AngebotPositionen aus dem Leistungskatalog, Mengen aus dem Aufmaß.
2Auftrag & EinsatzTermin im Kalender, Monteur im Leitstand, Material aus dem Lager.
3Abschluss vor OrtEinsatz mit Checkliste, Fotos und Kundenunterschrift auf dem Handy, danach der Einsatzbericht als PDF.
4Rechnung & E-RechnungDen Rechnungsentwurf legt der Abschluss des Einsatzes in der Regel an — gestellt als PDF oder XRechnung/ZUGFeRD.
5Mahnung & DATEVMahnlauf mit Stufen, Export für den Steuerberater, Liquidität im Blick.

Häufige Fragen

Wie werden Turnus-Objekte gepflegt?

Jedes Objekt hat ein Intervall in ganzen Wochen. Aus der Fälligkeit legst du den Auftrag per Klick an, den Einsatz schließt dein Team vor Ort mit Kundenunterschrift ab.

Gibt es eine Stempeluhr für das Team?

Ja, mit Stundenkonto und Monatssperre. Arbeitszeit ist getrennt von der Einsatzzeit am Auftrag.

Welche Startpositionen sind hinterlegt?

15 Positionen für Unterhalts-, Glas-, Grund- und Bauschlussreinigung. Preise trägst du selbst ein.

Was kostet Zunftheld für Gebäudereinigung?

Ein Festpreis pro Betrieb statt Preis pro Nutzer: Solo 69 €/Monat (1 Sitz), Standard 99 € (2 Sitze), Meister 149 € (4 Sitze), Premium 249 € (7 Sitze) — netto, monatlich kündbar. Fachmodule je 19 €/Monat. Testen kannst du 14 Tage kostenlos ohne Zahlungsdaten.

Gibt es eine App für die Baustelle?

Ja, Zunftheld gibt es als App für iPhone und Android. Den Einsatz startest und schließt du am Auftrag ab — mit Checkliste, Fotos, Notiz und Kundenunterschrift; ohne Netz landen Start und Abschluss in einer Warteschlange und werden nachgesendet. Auch die Stempeluhr läuft auf dem Handy.

Kann ich E-Rechnungen schreiben und empfangen?

Ja. Rechnungen gehen als XRechnung oder ZUGFeRD/Factur-X raus, eingehende E-Rechnungen werden importiert. Erzeugte E-Rechnungen werden unveränderbar mit Prüfsumme abgelegt — als Baustein für deine GoBD-konforme Ablage. Für den Steuerberater gibt es den DATEV-Export.