Technik · Sanitär & SHK

Handwerkersoftware für Sanitär- und SHK-Betriebe

Druckprüfung, Spülprotokoll, Wartung und Rechnung gehören zusammen. Zunftheld dokumentiert die Prüfungen mit Unterschrift, plant Wartungen im Turnus und schreibt am Ende die E-Rechnung — für Sanitär, Heizung und Klima in einem Betrieb.

Kostenlos testen Klick-Demo ansehen14 Tage kostenlos testen — keine Zahlungsdaten nötig

Was im Alltag hakt

Prüfprotokoll und Rechnung sind zwei Welten
Das Dichtheitsprotokoll liegt im Ordner, die Rechnung entsteht im Büro. Positionen und Zeiten werden doppelt erfasst.
Wartungskunden gehen verloren
Ohne Anlagenhistorie mit Fälligkeit hängt die nächste Wartung vom Anruf des Kunden ab statt von deinem Kalender.
Trinkwasser-Dokumentation ist Pflicht, aber lästig
Spülung, Probenahme, Befund — die Unterlagen müssen vollständig und auffindbar sein, sonst ist der Nachweis nichts wert.

Das Grundpaket für deinen Betrieb — ohne Aufpreis

Kunden, Angebote, Aufträge, Kalender und Leitstand, Einsätze mit Kundenunterschrift und Einsatzbericht, Aufmaß, Lager, Zeiterfassung, Rechnung und E-Rechnung, Mahnwesen, DATEV-Export — dazu die Protokolle für alle Gewerke: Abnahme, Übergabe mit Einweisung, Arbeits- und Montagebericht, Baustellenbegehung. Die Prüfabläufe deines Gewerks kommen aus dem Fachmodul unten.

Fachmodul

Sanitär-Prüfprotokolle

Druck-, Dichtheits- und Trinkwasserprüfungen dokumentieren.

Druck- und Dichtheitsprüfprotokolle
Trinkwasser-Dokumentation: Spülprotokoll und Probenahme (Legionellen)
Prüfnachweise mit Unterschrift und PDF

19 €/Monat je Betrieb, einzeln kündbar — in der Testphase enthalten.

Fachmodul

Heizung / Wärme

Fachsicht für Heizungs- und Wärmepumpen-Betriebe: Wartungsprotokolle Gas/Öl und Wärmepumpe mit Anlagenhistorie, hydraulischer Abgleich (VdZ/BEG) und Fördermittel-Assistent nach KfW 458 mit Kunden-Handout — Anlagen mit Wartungsintervall und der Wartungsauftrag per Klick gehören zum Grundpaket.

Wartungsfälligkeiten der Wärmeerzeuger im Blick — Anlagen, Intervalle und der Wartungsauftrag per Klick sind im Grundpaket, das Modul liefert Protokolle und Historie
Wartungsprotokolle Gas/Öl und Wärmepumpe als Vorlage mit Unterschrift und PDF
Hydraulischer Abgleich (VdZ-Bestätigung, BEG-Nachweis)
Fördermittel-Assistent (BEG EM / KfW 458) mit Kunden-Handout

19 €/Monat je Betrieb, einzeln kündbar — in der Testphase enthalten.

Nachweise und Pflichten

Was im Gewerk regelmäßig belegt werden muss — und womit Zunftheld den Nachweis liefert.

Druck- und Dichtheitsprüfung der Trinkwasserinstallation

Vor Inbetriebnahme wird die Installation geprüft und das Ergebnis protokolliert. Das Fachmodul Sanitär-Prüfprotokolle liefert die Vorlage mit Unterschrift und PDF.

Trinkwasserverordnung: Spülung und Legionellen

Spülprotokoll und Probenahme gehören zur Dokumentation der Trinkwasserhygiene. Zunftheld hält beides je Objekt fest, mit Fotos und Unterschrift.

Wartung von Heizungsanlagen

Gas-, Öl- und Wärmepumpenanlagen werden regelmäßig gewartet. Anlagen mit Intervall und der Wartungsauftrag per Klick aus der Fälligkeit gehören zum Grundpaket; das Fachmodul Heizung liefert das Wartungsprotokoll als Vorlage mit Unterschrift und PDF.

So läuft ein Auftrag

1AngebotPositionen aus dem Leistungskatalog, Mengen aus dem Aufmaß.
2Auftrag & EinsatzTermin im Kalender, Monteur im Leitstand, Material aus dem Lager.
3Abschluss vor OrtEinsatz mit Checkliste, Fotos und Kundenunterschrift auf dem Handy, danach der Einsatzbericht als PDF.
4Rechnung & E-RechnungDen Rechnungsentwurf legt der Abschluss des Einsatzes in der Regel an — gestellt als PDF oder XRechnung/ZUGFeRD.
5Mahnung & DATEVMahnlauf mit Stufen, Export für den Steuerberater, Liquidität im Blick.

Häufige Fragen

Brauche ich für Sanitär und Heizung zwei Programme?

Nein. Das Grundpaket ist für den ganzen Betrieb da, die Fachmodule Sanitär-Prüfprotokolle und Heizung kommen dazu. In der Testphase sind beide enthalten, danach kostet jedes Modul 19 € im Monat.

Kann ich den hydraulischen Abgleich nachweisen?

Ja, im Fachmodul Heizung: Bestätigung nach VdZ-Muster und Nachweis für die Förderung, direkt aus den Anlagendaten.

Wie läuft die Wartungsplanung?

Jede Anlage bekommt ein Wartungsintervall. Aus der Fälligkeit entsteht mit einem Klick der Wartungsauftrag, das Protokoll wird vor Ort ausgefüllt und unterschrieben. Wartungsverträge mit Laufzeit erzeugen die Rechnungsentwürfe je Periode, du prüfst und versendest sie.

Was kostet Zunftheld für Sanitär & SHK?

Ein Festpreis pro Betrieb statt Preis pro Nutzer: Solo 69 €/Monat (1 Sitz), Standard 99 € (2 Sitze), Meister 149 € (4 Sitze), Premium 249 € (7 Sitze) — netto, monatlich kündbar. Fachmodule je 19 €/Monat. Testen kannst du 14 Tage kostenlos ohne Zahlungsdaten.

Gibt es eine App für die Baustelle?

Ja, Zunftheld gibt es als App für iPhone und Android. Den Einsatz startest und schließt du am Auftrag ab — mit Checkliste, Fotos, Notiz und Kundenunterschrift; ohne Netz landen Start und Abschluss in einer Warteschlange und werden nachgesendet. Auch die Stempeluhr läuft auf dem Handy.

Kann ich E-Rechnungen schreiben und empfangen?

Ja. Rechnungen gehen als XRechnung oder ZUGFeRD/Factur-X raus, eingehende E-Rechnungen werden importiert. Erzeugte E-Rechnungen werden unveränderbar mit Prüfsumme abgelegt — als Baustein für deine GoBD-konforme Ablage. Für den Steuerberater gibt es den DATEV-Export.