Service & Außenanlagen · Hausmeister & Gebäudeservice

Software für Hausmeister und Gebäudeservice

Liegenschaften mit Betreuungsintervall, Aufträge aus der Fälligkeit, Einsatz mit Kundenunterschrift je Objekt — und beim Abschluss in der Regel gleich der Rechnungsentwurf für die Hausverwaltung. Zunftheld liefert den Bereich Hausmeister & Gebäudeservice im Grundpaket.

Kostenlos testen Klick-Demo ansehen14 Tage kostenlos testen — keine Zahlungsdaten nötig

Was im Alltag hakt

Objekte im Kopf statt im Turnus
Wöchentlich, vierzehntägig, quartalsweise — ohne Fälligkeit je Objekt geht ein Einsatz unter, und die Verwaltung merkt es zuerst.
Winterdienst nicht belegbar
Wer bei Glätte stürzt, fragt nach dem Nachweis. Uhrzeit, Fläche, Mittel — dokumentiert oder nicht vorhanden.
Viele Objekte, viele Rechnungen
Jeder Turnus-Einsatz wird mit Kundenunterschrift abgeschlossen, der Einsatzbericht steht als PDF bereit, und Zunftheld legt dabei in der Regel den Rechnungsentwurf an — du prüfst und stellst, statt Zettel abzutippen.

Dein Bereich in Zunftheld — im Grundpaket, ohne Aufpreis

Objekt-Betreuung im Turnus: Liegenschaften mit Betreuungsintervall, Turnus-Aufträge per Klick aus der Fälligkeit und Einsätze mit Kundenunterschrift und Einsatzbericht je Objekt — für Hausmeisterdienste, Gebäudeservice und Hausverwaltungen.

Objekte mit Betreuungs-Turnus (wöchentlich bis quartalsweise)
Turnus-Auftrag mit einem Klick aus der Fälligkeit
Einsatz mit Kundenunterschrift je Objekt, Einsatzbericht als PDF
Vorlagen: Wartung Rauchwarnmelder, Winterdienst-Nachweis, Überprüfung Feststellanlage (eingewiesene Person)
Protokolle für alle Gewerke: Abnahme, Übergabe, Arbeitsbericht, Begehung

Passendes Fachmodul, optional

Spielplatz- & Baumkontrolle

Spielplätze und Bäume kontrollieren: Sichtkontrolle, operative und jährliche Hauptinspektion, Abnahme neuer Geräte und Baumkontrolle mit Maßnahme und Frist — Prüfpläne je Spielplatz und Baum, Mängel mit Foto, Protokoll als PDF. Dazu die Aufzeichnung von Pflanzenschutzmitteln mit CSV-Export.

Spielplatz als Objekt mit Spielgeräten; Prüfpläne je Spielplatz: Sichtkontrolle wöchentlich, operative Inspektion alle 3 Monate, Hauptinspektion jährlich (Vorschläge, änderbar)
Vorlagen mit Bezug auf DIN EN 1176-7 und die FLL-Baumkontrollrichtlinien: Sichtkontrolle, operative Inspektion, Hauptinspektion, Abnahme Spielplatzgerät, Baumkontrolle
Spielgeräte und Bäume mit Stammdaten (Geräteart, Fallschutz, Baumart, Verkehrserwartung …)
Fällig in 30 Tagen und überfällig: Kontrolle starten oder Prüf-Auftrag anlegen — dazu Erinnerung per E-Mail an Admin und Büro 14 Tage vorher und am Fälligkeitstag
Pflanzenschutz-Aufzeichnung mit Mittel, Zulassungsnummer, Menge und Fläche — Export als CSV

19 €/Monat je Betrieb, einzeln kündbar — in der Testphase enthalten.

Nachweise und Pflichten

Was im Gewerk regelmäßig belegt werden muss — und womit Zunftheld den Nachweis liefert.

Verkehrssicherung und Winterdienst

Räum- und Streupflicht muss im Streitfall belegt werden. Der Winterdienst-Nachweis hält Einsatz, Zeit und Fläche fest — unterschrieben und als PDF.

Rauchwarnmelder-Wartung

Rauchwarnmelder werden regelmäßig geprüft und die Prüfung dokumentiert. Die Vorlage liegt im Bereich Hausmeister.

Überprüfung von Feststellanlagen durch eingewiesene Personen

Die regelmäßige Sichtkontrolle wird protokolliert; für die jährliche Wartung mit Fristen gibt es das Fachmodul Türen, Tore & Brandschutztüren.

So läuft ein Auftrag

1AngebotPositionen aus dem Leistungskatalog, Mengen aus dem Aufmaß.
2Auftrag & EinsatzTermin im Kalender, Monteur im Leitstand, Material aus dem Lager.
3Abschluss vor OrtEinsatz mit Checkliste, Fotos und Kundenunterschrift auf dem Handy, danach der Einsatzbericht als PDF.
4Rechnung & E-RechnungDen Rechnungsentwurf legt der Abschluss des Einsatzes in der Regel an — gestellt als PDF oder XRechnung/ZUGFeRD.
5Mahnung & DATEVMahnlauf mit Stufen, Export für den Steuerberater, Liquidität im Blick.

Häufige Fragen

Wie entsteht ein Turnus-Auftrag?

Jedes Objekt hat ein Betreuungsintervall. Aus der Fälligkeit legst du mit einem Klick den Auftrag an; vor Ort wird der Einsatz mit Kundenunterschrift abgeschlossen, danach rückt die nächste Fälligkeit des Objekts nach.

Kann die Hausverwaltung sehen, was erledigt wurde?

Den Einsatzbericht mit Zeiten, Checkliste, Fotos und Kundenunterschrift lädst du als PDF herunter und gibst ihn weiter; Protokolle wie der Winterdienst-Nachweis gibt es ebenfalls als PDF. Einen Freigabe-Link oder ein eigenes Portal für Verwaltungen gibt es nicht.

Brauche ich das Fachmodul Spielplatz- & Baumkontrolle?

Nur wenn du Spielplätze oder Bäume mit Prüfplan kontrollierst. Es ist als Hinweis hinterlegt und optional.

Was kostet Zunftheld für Hausmeister & Gebäudeservice?

Ein Festpreis pro Betrieb statt Preis pro Nutzer: Solo 69 €/Monat (1 Sitz), Standard 99 € (2 Sitze), Meister 149 € (4 Sitze), Premium 249 € (7 Sitze) — netto, monatlich kündbar. Fachmodule je 19 €/Monat. Testen kannst du 14 Tage kostenlos ohne Zahlungsdaten.

Gibt es eine App für die Baustelle?

Ja, Zunftheld gibt es als App für iPhone und Android. Den Einsatz startest und schließt du am Auftrag ab — mit Checkliste, Fotos, Notiz und Kundenunterschrift; ohne Netz landen Start und Abschluss in einer Warteschlange und werden nachgesendet. Auch die Stempeluhr läuft auf dem Handy.

Kann ich E-Rechnungen schreiben und empfangen?

Ja. Rechnungen gehen als XRechnung oder ZUGFeRD/Factur-X raus, eingehende E-Rechnungen werden importiert. Erzeugte E-Rechnungen werden unveränderbar mit Prüfsumme abgelegt — als Baustein für deine GoBD-konforme Ablage. Für den Steuerberater gibt es den DATEV-Export.