Service & Außenanlagen · Hausmeister & Gebäudeservice

Software für Hausmeister und Gebäudeservice

Liegenschaften mit Betreuungsintervall, Aufträge aus der Fälligkeit, Leistungsnachweis mit Unterschrift je Objekt — und am Monatsende die Rechnung an die Hausverwaltung. Zunftheld liefert den Bereich Hausmeister & Gebäudeservice im Core.

Kostenlos testen Klick-Demo ansehen14 Tage kostenlos testen — kein Zahlungsmittel nötig

Was im Alltag hakt

Objekte im Kopf statt im Turnus
Wöchentlich, vierzehntägig, quartalsweise — ohne Fälligkeit je Objekt geht ein Einsatz unter, und die Verwaltung merkt es zuerst.
Winterdienst nicht belegbar
Wer bei Glätte stürzt, fragt nach dem Nachweis. Uhrzeit, Fläche, Mittel — dokumentiert oder nicht vorhanden.
Monatsrechnung mit vielen Objekten
Leistungsnachweise je Objekt sammeln und in eine Rechnung bringen — per Klick statt per Excel.

Dein Bereich in Zunftheld — im Core, ohne Aufpreis

Objekt-Betreuung im Turnus: Liegenschaften mit Betreuungsintervall, automatische Turnus-Aufträge und Leistungsnachweise je Objekt — für Hausmeisterdienste, Gebäudeservice und Hausverwaltungen.

Objekte mit Betreuungs-Turnus (wöchentlich bis quartalsweise)
Turnus-Auftrag mit einem Klick aus der Fälligkeit
Leistungsnachweis mit Kundensignatur je Objekt
Vorlagen: Wartung Rauchwarnmelder, Winterdienst-Nachweis, Überprüfung Feststellanlage (eingewiesene Person)
Protokolle für alle Gewerke: Abnahme, Übergabe, Arbeitsbericht, Begehung

Passendes Fachmodul, optional

Spielplatz- & Baumkontrolle

Spielplätze und Bäume kontrollieren: Sichtkontrolle, operative und jährliche Hauptinspektion, Abnahme neuer Geräte und Baumkontrolle mit Maßnahme und Frist — Prüfpläne je Spielplatz und Baum, Mängel mit Foto, Protokoll als PDF. Dazu die Aufzeichnung von Pflanzenschutzmitteln mit CSV-Export.

Spielplatz als Objekt mit Spielgeräten; Prüfpläne je Spielplatz: Sichtkontrolle wöchentlich, operative Inspektion alle 3 Monate, Hauptinspektion jährlich (Vorschläge, änderbar)
Vorlagen mit Bezug auf DIN EN 1176-7 und die FLL-Baumkontrollrichtlinien: Sichtkontrolle, operative Inspektion, Hauptinspektion, Abnahme Spielplatzgerät, Baumkontrolle
Spielgeräte und Bäume mit Stammdaten (Geräteart, Fallschutz, Baumart, Verkehrserwartung …)
Fällig in 30 Tagen und überfällig: Kontrolle starten oder Prüf-Auftrag anlegen
Pflanzenschutz-Aufzeichnung mit Mittel, Zulassungsnummer, Menge und Fläche — Export als CSV

19 €/Monat je Betrieb, einzeln kündbar — in der Testphase enthalten.

Nachweise und Pflichten

Was im Gewerk regelmäßig belegt werden muss — und womit Zunftheld den Nachweis liefert.

Verkehrssicherung und Winterdienst

Räum- und Streupflicht muss im Streitfall belegt werden. Der Winterdienst-Nachweis hält Einsatz, Zeit und Fläche fest — unterschrieben und als PDF.

Rauchwarnmelder-Wartung

Rauchwarnmelder werden regelmäßig geprüft und die Prüfung dokumentiert. Die Vorlage liegt im Bereich Hausmeister.

Überprüfung von Feststellanlagen durch eingewiesene Personen

Die regelmäßige Sichtkontrolle wird protokolliert; für die jährliche Wartung mit Fristen gibt es das Fachmodul Türen, Tore & Brandschutztüren.

So läuft ein Auftrag

1AngebotPositionen aus dem Leistungskatalog, Mengen aus dem Aufmaß.
2Auftrag & EinsatzTermin im Kalender, Monteur im Leitstand, Material aus dem Lager.
3Nachweis vor OrtProtokoll oder Leistungsnachweis mit Fotos und Kundenunterschrift auf dem Handy.
4Rechnung & E-RechnungAus dem Nachweis, als PDF oder XRechnung/ZUGFeRD — in Minuten.
5Mahnung & DATEVMahnlauf mit Stufen, Export für den Steuerberater, Liquidität im Blick.

Häufige Fragen

Wie entsteht ein Turnus-Auftrag?

Jedes Objekt hat ein Betreuungsintervall. Aus der Fälligkeit legst du mit einem Klick den Auftrag an; der Leistungsnachweis wird vor Ort unterschrieben.

Kann die Hausverwaltung die Nachweise sehen?

Du schickst den unterschriebenen Nachweis als PDF oder teilst ihn über einen Link. Ein eigenes Portal für Verwaltungen gibt es nicht.

Brauche ich das Fachmodul Spielplatz- & Baumkontrolle?

Nur wenn du Spielplätze oder Bäume mit Prüfplan kontrollierst. Es ist als Hinweis hinterlegt und optional.

Was kostet Zunftheld für Hausmeister & Gebäudeservice?

Ein Festpreis pro Betrieb statt Preis pro Nutzer: Solo 69 €/Monat (1 Sitz), Standard 99 € (2 Sitze), Meister 149 € (4 Sitze), Premium 249 € (7 Sitze) — netto, monatlich kündbar. Fachmodule je 19 €/Monat. Testen kannst du 14 Tage kostenlos ohne Zahlungsdaten.

Gibt es eine App für die Baustelle?

Ja, Zunftheld gibt es als App für iPhone und Android. Nachweise werden vor Ort ausgefüllt, mit Fotos und Kundenunterschrift abgeschlossen und liegen sofort im Betrieb — auch die Stempeluhr läuft auf dem Handy.

Kann ich E-Rechnungen schreiben und empfangen?

Ja. Rechnungen gehen als XRechnung oder ZUGFeRD/Factur-X raus, eingehende E-Rechnungen werden importiert, alles liegt GoBD-konform ab. Für den Steuerberater gibt es den DATEV-Export.