Bau & Ausbau · Maler & Lackierer

Handwerkersoftware für Maler und Lackierer

Räume aufmessen, Flächen abziehen, Abnahme unterschreiben lassen und die Mengen direkt in die Rechnung übernehmen — ohne zweites Abtippen. Zunftheld ist für den Malerbetrieb im Core komplett, ohne Fachmodul.

Kostenlos testen Klick-Demo ansehen14 Tage kostenlos testen — kein Zahlungsmittel nötig

Was im Alltag hakt

Aufmaß auf dem Zettel, Rechnung im Büro
Länge mal Breite mal Höhe, Fenster abziehen — und dann alles noch einmal in die Rechnung tippen. Jede Stelle ist eine Fehlerquelle.
Abnahme ohne Unterschrift
Ist der Kunde zufrieden? Ohne unterschriebenes Abnahmeprotokoll wird jede spätere Reklamation zur Diskussion.
Materialverbrauch nicht belegt
Welcher Anstrich, wie viele Lagen, welches Material — im Protokoll festgehalten ist das der Nachweis für Kunde und Nachkalkulation.

Dein Bereich in Zunftheld — im Core, ohne Aufpreis

Abnahmeprotokoll mit Raum-Aufmaß (Länge × Breite × Höhe, Abzugsflächen), Materialeinsatz und Kundensignatur für Maler- und Lackierbetriebe; die Maße übernimmst du mit einem Klick ins Aufmaß und von dort die Mengen ins Angebot oder in die Rechnung.

Raum-Aufmaß im Abnahmeprotokoll (L × B × H, Abzugsflächen)
Protokoll als Aufmaß übernehmen, Mengen per Klick ins Angebot oder in die Rechnung
Abnahmeprotokoll mit Signatur

Passendes Fachmodul, optional

Gerüst & Absturzsicherung

Gerüste prüfen, freigeben und kennzeichnen: Prüfprotokoll mit Freigabe, die den Gerüst-Status setzt, Aushang „Gerüstkennzeichnung“ als PDF, Inaugenscheinnahme vor Gebrauch und Prüfung nach Sturm oder Umbau. Dazu Anschlageinrichtungen und PSA gegen Absturz mit Jahresprüfung und Prüfplan.

Gerüste mit Bauart, Last- und Breitenklasse und Status (in Montage, freigegeben, eingeschränkt, gesperrt, abgebaut) — jeder Statuswechsel im Protokoll
Prüfung und Freigabe durch den Ersteller: Der Abschluss setzt den Status aus dem Ergebnis
Aushang „Gerüstkennzeichnung“ als PDF (A4) mit Ersteller, Bauart, Klassen, Beschränkungen und letzter Prüfung
Vorlagen für Inaugenscheinnahme vor Gebrauch, Prüfung nach außergewöhnlichem Ereignis und Verankerungsprotokoll (vereinfacht)
Anschlageinrichtungen mit Montage, Übereinstimmungserklärung und jährlicher Prüfung; Prüfkarte für PSA gegen Absturz — mit Prüfplan je Anlage

19 €/Monat je Betrieb, einzeln kündbar — in der Testphase enthalten.

Nachweise und Pflichten

Was im Gewerk regelmäßig belegt werden muss — und womit Zunftheld den Nachweis liefert.

Abnahme der Leistung

Mit der Abnahme beginnt die Gewährleistung. Das Abnahmeprotokoll mit Raum-Aufmaß, Materialeinsatz und Kundensignatur ist der Beleg — direkt aus Zunftheld als PDF.

Aufmaß als Grundlage der Abrechnung

Abgerechnet wird nach Aufmaß mit Abzugsflächen. Das Protokoll lässt sich als Aufmaß übernehmen, die Mengen gehen per Klick ins Angebot oder in die Rechnung.

Unternehmererklärung nach Fassadendämmung

Wer an der Gebäudehülle dämmt, bestätigt die Ausführung. Für Putz- und WDVS-Arbeiten liegt die Vorlage im Bereich Stuckateur & Putz, den jeder Betrieb dazuschalten kann.

So läuft ein Auftrag

1AngebotPositionen aus dem Leistungskatalog, Mengen aus dem Aufmaß.
2Auftrag & EinsatzTermin im Kalender, Monteur im Leitstand, Material aus dem Lager.
3Nachweis vor OrtProtokoll oder Leistungsnachweis mit Fotos und Kundenunterschrift auf dem Handy.
4Rechnung & E-RechnungAus dem Nachweis, als PDF oder XRechnung/ZUGFeRD — in Minuten.
5Mahnung & DATEVMahnlauf mit Stufen, Export für den Steuerberater, Liquidität im Blick.

Häufige Fragen

Brauche ich als Maler ein Fachmodul?

Nein. Aufmaß, Abnahmeprotokoll, Angebot, Rechnung und E-Rechnung liegen im Core. Das optionale Fachmodul Gerüst ist nur sinnvoll, wenn du eigene Gerüste prüfst und freigibst.

Wie kommen die Mengen aus dem Aufmaß in die Rechnung?

Das Abnahmeprotokoll wird als Aufmaß übernommen; von dort ersetzen die Mengen die Positionen im Angebot oder in der Rechnung — nachvollziehbar je Position.

Kann der Kunde auf dem Handy unterschreiben?

Ja, direkt auf dem Gerät des Monteurs oder über einen Link, den du dem Kunden schickst. Das unterschriebene Protokoll wird als PDF abgelegt.

Was kostet Zunftheld für Maler & Lackierer?

Ein Festpreis pro Betrieb statt Preis pro Nutzer: Solo 69 €/Monat (1 Sitz), Standard 99 € (2 Sitze), Meister 149 € (4 Sitze), Premium 249 € (7 Sitze) — netto, monatlich kündbar. Fachmodule je 19 €/Monat. Testen kannst du 14 Tage kostenlos ohne Zahlungsdaten.

Gibt es eine App für die Baustelle?

Ja, Zunftheld gibt es als App für iPhone und Android. Nachweise werden vor Ort ausgefüllt, mit Fotos und Kundenunterschrift abgeschlossen und liegen sofort im Betrieb — auch die Stempeluhr läuft auf dem Handy.

Kann ich E-Rechnungen schreiben und empfangen?

Ja. Rechnungen gehen als XRechnung oder ZUGFeRD/Factur-X raus, eingehende E-Rechnungen werden importiert, alles liegt GoBD-konform ab. Für den Steuerberater gibt es den DATEV-Export.