Unternehmererklärung nach GModG: Wann sie Pflicht ist und was drinstehen muss

Nach § 96 GModG muss, wer geschäftsmäßig an oder in einem bestehenden Gebäude Arbeiten an Außenbauteilen oder an heizungstechnischen Anlagen ausführt, dem Eigentümer unverzüglich nach Abschluss der Arbeiten schriftlich bestätigen, dass die geänderten oder eingebauten Bauteile und Anlagen den Anforderungen des Gesetzes entsprechen. Die Pflicht trifft den ausführenden Unternehmer — also den Fensterbauer, den Stuckateur, den Dachdecker, den Heizungsbauer —, nicht den Planer und nicht den Eigentümer.

Der Eigentümer muss die Erklärung mindestens zehn Jahre aufbewahren und der zuständigen Behörde auf Verlangen vorlegen. Für den Betrieb heißt das: Die Erklärung ist kein Werbezettel, sondern ein Dokument mit Haftungswirkung. Wer bestätigt, dass ein Fenster den Anforderungen entspricht, muss das auch belegen können — mit den Werten des Herstellers und einem fachgerechten Einbau.

Ausgelöst wird die Erklärung durch Arbeiten an Außenbauteilen bestehender Gebäude, für die das Gesetz Anforderungen stellt: Austausch oder Erneuerung von Fenstern und Außentüren, Dämmung von Außenwänden, Dach und oberster Geschossdecke, Erneuerung von Dachhaut und Putz, wenn dabei die Dämmung berührt wird. Die konkreten Anforderungen an die Wärmedurchgangskoeffizienten stehen in § 36 GModG (vormals § 48 GEG) mit der zugehörigen Anlage.

Dazu kommen Arbeiten an heizungstechnischen Anlagen: Einbau oder Austausch von Wärmeerzeugern, Änderungen an Verteilung und Regelung. Auch hier bestätigt der Betrieb, dass die eingebaute Technik den gesetzlichen Vorgaben entspricht. Reine Reparaturen ohne Änderung des Bauteils — eine Scheibe ersetzen, einen Dachziegel tauschen — lösen keine Erklärung aus. Im Zweifel gilt: Wer ein Bauteil so ändert, dass sich seine energetische Qualität ändert, gibt die Erklärung ab.

Das Gesetz schreibt keine Form vor, verlangt aber Schriftlichkeit und einen eindeutigen Bezug. Bewährt hat sich ein einseitiges Dokument mit Bauvorhaben und Adresse, Eigentümer, ausführendem Unternehmen mit Unterschrift und Datum, einer Beschreibung der ausgeführten Arbeiten je Bauteil oder Anlage, den maßgeblichen Kennwerten — beim Fenster der U-Wert des eingebauten Elements laut Hersteller, bei der Dämmung Dämmstoff, Dicke und Wärmeleitfähigkeit —, und der Bestätigung, dass die Ausführung den Anforderungen des GModG entspricht.

Hilfreich ist ein Verweis auf die zugehörigen Unterlagen: Herstellerbescheinigungen, Lieferscheine, das Montage- oder Abnahmeprotokoll. So kann der Eigentümer die Erklärung später mit Belegen unterfüttern, etwa beim Verkauf des Hauses oder bei der Förderung. Und der Betrieb hat im Zweifel den Nachweis, dass er nur bestätigt hat, was tatsächlich eingebaut wurde.

Wer die Erklärung als Vorlage im System hat, füllt sie direkt aus dem Auftrag: Adresse, Kunde, Bauteil und Kennwerte sind dort schon hinterlegt. Die Erklärung entsteht dann als PDF zusammen mit dem Abnahmeprotokoll — und fehlt nicht mehr.

Das Fehlen der Erklärung ist eine Ordnungswidrigkeit des Unternehmers. Praktisch relevanter ist die Wirkung auf den Kunden: Ohne Erklärung fehlt ihm der Nachweis gegenüber Behörde, Käufer oder Fördergeber, und er wird sich an den Betrieb wenden — oft Jahre später, wenn die Unterlagen längst verstreut sind. Eine falsche Erklärung ist schlimmer: Wer bestätigt, dass ein Fenster die Anforderungen erfüllt, obwohl ein günstigeres Element eingebaut wurde, haftet für den Mangel und den Vertrauensschaden.

Sicher ist der Betrieb, der zwei Dinge tut: die Erklärung standardmäßig zu jeder Übergabe erzeugen und die Kennwerte aus den Herstellerunterlagen übernehmen statt aus dem Gedächtnis. Beides ist mit einer Vorlage im System eine Sache von Minuten.