Klimaanlage: Wartungs- und Prüfpflichten für Betreiber

Klimaanlagen gehören nach Art. 5 Abs. 2 der F-Gas-Verordnung ausdrücklich zu den Einrichtungen, für die Dichtheitskontrollen vorgeschrieben sein können, ebenso Wärmepumpen und ortsfeste Kälteanlagen. Betreiber ist der Eigentümer oder Nutzer der Anlage. Er muss Leckagen verhindern, festgestellte Leckagen unverzüglich reparieren lassen, die Anlage in den vorgeschriebenen Abständen von zertifiziertem Personal kontrollieren lassen und Aufzeichnungen führen.

Wichtig ist die Unterscheidung zwischen Prüfung und Wartung. Die Dichtheitskontrolle ist eine gesetzliche Pflicht mit festen Intervallen, sobald bestimmte Schwellen überschritten sind. Wartung im engeren Sinn, also Reinigen, Filter tauschen, Kondensatablauf und Funktion prüfen, verlangt die F-Gas-Verordnung nicht. Sie ergibt sich aus den Vorgaben des Herstellers, aus Garantiebedingungen und aus dem Vertrag mit dem Fachbetrieb. Je nach Anlagengröße und Gebäude können weitere Regelwerke Pflichten auslösen; die prüfst du je Anlage gesondert.

Für die gängigen HFKW-Kältemittel aus Anhang I zählt das CO2-Äquivalent: Füllmenge in Kilogramm mal Treibhauspotenzial geteilt durch 1.000. Ab fünf Tonnen ist die Kontrolle Pflicht. Für ungesättigte HFKW aus Anhang II Gruppe 1, die HFO, zählt das Gewicht: ab einem Kilogramm. Enthält ein Gemisch beide Gruppen, werden beide Mengen getrennt betrachtet. Hermetisch geschlossene und so gekennzeichnete Geräte sind unter zehn Tonnen CO2-Äquivalent beziehungsweise unter zwei Kilogramm HFO befreit, und für hermetisch geschlossene Geräte in Wohngebäuden mit weniger als drei Kilogramm F-Gas sieht die Verordnung eine weitere Ausnahme vor.

Umgerechnet auf die Füllmenge liegen die Schwellen je nach Kältemittel sehr unterschiedlich. Ein Split-Klimagerät mit drei Kilogramm R-410A enthält 6,26 Tonnen CO2-Äquivalent und ist prüfpflichtig, dieselbe Menge R-32 ergibt 2,03 Tonnen und bleibt darunter. Bei R-454B greift die Pflicht wegen des HFO-Anteils von rund 31 Prozent rechnerisch schon ab etwa 3,22 Kilogramm, obwohl das CO2-Äquivalent dann erst bei rund 1,5 Tonnen liegt. Deshalb lohnt sich die Rechnung je Anlage statt einer Faustregel.

Die Intervalle sind nach der Menge gestaffelt. Für Anhang-I-Gase gilt: ab fünf und unter fünfzig Tonnen CO2-Äquivalent alle zwölf Monate, ab fünfzig und unter fünfhundert Tonnen alle sechs Monate, ab fünfhundert Tonnen alle drei Monate. Für HFO gilt dieselbe Staffel mit den Grenzen 10 und 100 Kilogramm. Ein installiertes Leckage-Erkennungssystem verdoppelt das jeweilige Intervall. Die meisten Klimaanlagen in Büros, Praxen und Läden liegen in der untersten Stufe mit zwölf Monaten, bei R-410A bis knapp 24 Kilogramm Füllmenge.

Wird bei einer Kontrolle ein Leck gefunden, muss es unverzüglich repariert werden. Danach verlangt Art. 4 Abs. 5 der Verordnung eine erneute Kontrolle durch eine zertifizierte Person, frühestens nach 24 Stunden Betrieb und spätestens innerhalb eines Monats. Das reguläre Intervall läuft ab dem Datum der letzten Kontrolle weiter.

Dichtheitskontrollen, das Einfüllen und das Rückgewinnen von Kältemittel dürfen nur zertifizierte Personen ausführen, die für ein zertifiziertes Unternehmen arbeiten. Selbst prüfen darf der Betreiber nur, wenn er dafür zertifiziertes Personal hat; ein eigenes Lecksuchgerät allein reicht nicht. Ohne solches Personal braucht er einen Fachbetrieb, der die Fristen kennt und einhält.

Für jede prüfpflichtige Klimaanlage sind nach Art. 7 Aufzeichnungen zu führen, das F-Gas-Logbuch. Darin stehen Kältemittel und Füllmenge, jede Zugabe und Rückgewinnung, jede Kontrolle mit Datum, Ergebnis und Maßnahmen, die Nachkontrollen und wer die Arbeiten ausgeführt hat. Betreiber und Fachbetrieb bewahren die Aufzeichnungen mindestens fünf Jahre auf und legen sie der Behörde auf Verlangen vor.

In der Praxis verbinden die meisten Betriebe die gesetzliche Dichtheitskontrolle mit der Wartung: Filter und Wärmetauscher reinigen, Kondensatablauf prüfen, Funktion und Temperaturen kontrollieren und dabei die Dichtheit prüfen. Für den Betreiber ist das ein Termin statt zwei, für den Betrieb planbarer Umsatz. Ein Wartungsvertrag hält Umfang, Rhythmus und Preis fest, und viele Hersteller knüpfen ihre Garantie an eine regelmäßige Wartung.

Im Modul Kälte / Klima von Zunftheld legst du die Klimaanlage mit Kältemittel und Füllmenge an; ob eine Kontrollpflicht besteht und in welchem Intervall, wird nach der Verordnung 2024/573 berechnet, HFO-Kältemittel nach Kilogramm, als Vorschlag für die zertifizierte Person. Leckage-Erkennungssystem und hermetische Ausführung sind eigene Felder. Fällige und überfällige Anlagen stehen in der Liste, Admin und Büro bekommen 14 Tage vorher und am Fälligkeitstag eine E-Mail, der Prüf-Auftrag entsteht mit einem Klick, und der Betreiber bekommt das Logbuch als PDF. Wartungsverträge mit Periode, Laufzeit und Kündigungsfrist sind im Core enthalten; je Abrechnungsperiode entsteht ein Rechnungsentwurf.