E-Check: Pflicht, Kosten, Ablauf und Prüfprotokoll

Der E-Check ist eine eingetragene Marke des Zentralverbands der Deutschen Elektro- und Informationstechnischen Handwerke (ZVEH). Er bezeichnet die Prüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel nach den anerkannten Regeln der Technik, also nach DIN VDE 0100-600 für neue Anlagen, DIN VDE 0105-100 für bestehende Anlagen und DIN EN 50699 (VDE 0702) für ortsveränderliche Geräte. Durchführen dürfen ihn Elektro-Innungsfachbetriebe, die das E-Check-Zeichen führen.

Inhaltlich ist der E-Check also nichts anderes als die fachgerechte Prüfung, die Elektrofachkräfte ohnehin beherrschen. Der Unterschied liegt im Marketing und in der Dokumentation: Der Kunde bekommt eine Prüfplakette und ein Prüfprotokoll mit einheitlichem Aufbau, das er gegenüber Versicherung, Vermieter oder Berufsgenossenschaft vorlegen kann. Für den Betrieb ist der Begriff ein Türöffner, weil viele Kunden gezielt nach dem E-Check suchen, ohne die zugrunde liegenden Normen zu kennen.

Eine ausdrückliche gesetzliche Pflicht zum E-Check gibt es nicht, wohl aber Pflichten zur Prüfung, die der E-Check erfüllt. Für Unternehmen mit Beschäftigten folgt die Prüfpflicht aus der DGUV Vorschrift 3 und der Betriebssicherheitsverordnung: Elektrische Anlagen und Betriebsmittel müssen regelmäßig von einer Elektrofachkraft geprüft werden. Der E-Check ist hier die gebräuchliche Form der Umsetzung.

Für Vermieter ergibt sich eine Prüfobliegenheit aus der Verkehrssicherungspflicht: Wer eine Wohnung vermietet, muss dafür sorgen, dass die Elektroinstallation keine Gefahr darstellt. Ein regelmäßiger E-Check mit Protokoll ist der übliche Nachweis, dass diese Pflicht erfüllt wurde. Manche Versicherer verlangen den E-Check als Bedingung für den Versicherungsschutz oder gewähren Nachlässe. Für selbstnutzende Privathaushalte ist der E-Check freiwillig, empfohlen wird er bei Kauf einer Immobilie, nach längerem Leerstand, bei Anlagen über 30 Jahren und alle vier Jahre als Routine.

Die Kosten hängen vom Umfang ab, nicht vom Begriff. Preistreiber sind die Anzahl der Stromkreise und Verteilungen, die Anzahl der zu prüfenden Geräte, die Zugänglichkeit der Anlage und der Zustand der Dokumentation. Eine Wohnung mit einer Unterverteilung und wenigen Stromkreisen ist in ein bis zwei Stunden geprüft, ein Gewerbebetrieb mit mehreren Verteilungen und zweihundert Geräten braucht einen bis zwei Prüfertage.

Als Elektrobetrieb solltest du den E-Check deshalb nach Aufwand kalkulieren: Grundpauschale für Anfahrt und Anlagenaufnahme, Preis je Stromkreis oder Verteilung, Preis je geprüftem Gerät, Zuschlag für die Erstaufnahme mit Kennzeichnung. Die Erstprüfung ist immer teurer als die Wiederholungsprüfung, weil beim ersten Mal alle Prüflinge erfasst und beschriftet werden müssen. Bei der Folgeprüfung liegen die Daten vor, und der Zeitaufwand sinkt deutlich, ein Argument für Wartungsverträge mit festem Prüfrhythmus.

Gegenüber dem Kunden lohnt sich die Rechnung andersherum: Ein Brand durch einen defekten Verteiler oder eine Regressforderung der Berufsgenossenschaft nach einem Stromunfall kostet ein Vielfaches der Prüfung. Wer das Protokoll vorlegen kann, hat im Schadensfall die bessere Position.

Der E-Check folgt der Prüfreihenfolge Besichtigen, Erproben, Messen. Zuerst nimmt der Prüfer die Anlage auf: Verteilungen, Stromkreise, Schutzeinrichtungen, sichtbare Leitungen, Steckdosen, Schalter. Die Sichtprüfung deckt Schmorspuren, lose Klemmen, fehlende Abdeckungen, ungeeignete Leitungen und veraltete Schutzmaßnahmen auf. Anschließend werden die Schutzmaßnahmen erprobt, etwa Fehlerstromschutzeinrichtungen über die Prüftaste und mit dem Messgerät auf Auslösestrom und Auslösezeit.

Die Messungen umfassen Schutzleiterdurchgängigkeit, Isolationswiderstand der Stromkreise, Schleifenimpedanz und Netzinnenwiderstand. Bei ortsveränderlichen Geräten werden zusätzlich Schutzleiterwiderstand, Isolationswiderstand und Ableitströme je Gerät gemessen. Jeder Prüfling wird mit Ergebnis dokumentiert, mangelhafte Geräte werden gekennzeichnet, Mängel an der Anlage nach Dringlichkeit eingeordnet.

Am Ende steht das Abschlussgespräch: Der Prüfer erklärt dem Kunden die Mängel, empfiehlt Maßnahmen und benennt den nächsten Prüftermin. Aus dem Prüfbericht wird dann häufig direkt ein Angebot für die Mängelbeseitigung, der zweite wirtschaftliche Effekt des E-Checks neben dem Folgetermin.

Das Prüfprotokoll ist das eigentliche Produkt. Es muss so aufgebaut sein, dass ein Dritter ohne Rückfrage erkennt, was geprüft wurde, mit welchem Ergebnis und wann die nächste Prüfung fällig ist. Dazu gehören die Anlagenbeschreibung mit Netzform und Schutzmaßnahme, die Liste der Stromkreise mit Messwerten, die Geräteliste mit Einzelergebnissen, die festgestellten Mängel mit Einstufung, das verwendete Messgerät mit Kalibrierdatum, Name und Unterschrift des Prüfers und die Gegenzeichnung des Auftraggebers.

In Zunftheld ist der E-Check ortsfester Anlagen als Prüfvorlage im Modul Elektro-Prüfung hinterlegt: Der Prüfer arbeitet Sichtprüfung, Erproben und Messen als Checkliste auf dem Tablet ab, trägt Messwerte gegen die hinterlegten Grenzwerte ein, fotografiert Mängel direkt am Prüfling und lässt den Kunden vor Ort unterschreiben. Das Protokoll entsteht als PDF, die Wiedervorlage setzt den nächsten Prüftermin, und für die dokumentierten Mängel schreibst du das Angebot im selben System, ohne die Positionen neu zu erfassen.