Bautagebuch führen: Pflicht, Inhalte, Beweiswert und Vorlage

Für den ausführenden Handwerksbetrieb gibt es keine allgemeine gesetzliche Pflicht, ein Bautagebuch zu führen. Die Pflicht trifft die Bauleitung: In der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure ist das Führen eines Bautagebuchs eine Grundleistung der Objektüberwachung. Viele Bauverträge übertragen die Pflicht aber auf den Auftragnehmer, und bei größeren Vorhaben verlangt der Auftraggeber ohnehin Tagesberichte als Nachweis.

Unabhängig von der Pflicht liegt das Bautagebuch im eigenen Interesse des Betriebs. Die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen kennt die Behinderungsanzeige, die Bedenkenanzeige und den Anspruch auf Fristverlängerung — alle drei stehen und fallen mit der Frage, ob der Betrieb belegen kann, was wann passiert ist. Das Bautagebuch ist dieser Beleg, wenn es zeitnah, fortlaufend und nachvollziehbar geführt wird.

Ein brauchbarer Tagesbericht beantwortet fünf Fragen: Wann, wer, was, unter welchen Bedingungen, mit welchen Störungen. Konkret sind das Datum und Bericht-Nummer, Wetter mit Temperatur — entscheidend für Estrich, Putz, Beton, Abdichtung —, anwesende Firmen mit Personenzahl und Tätigkeit, ausgeführte Arbeiten je Bauteil, Lieferungen von Material und Geräten, besondere Vorkommnisse wie Behinderungen, Unfälle oder fehlende Vorleistungen, sowie Anweisungen, Besucher und Abstimmungen mit der Bauleitung.

Fotos gehören dazu, aber nur beschriftet und datiert. Ein Foto der Dampfbremse vor dem Beplanken ist ein Nachweis; hundert unbeschriftete Fotos auf dem Handy sind ein Suchspiel. Wer den Bericht am Tag selbst schreibt — und sei es in fünf Sätzen —, erfüllt die wichtigste Anforderung: Zeitnähe. Was drei Wochen später ergänzt wird, verliert an Wert und lässt sich leicht angreifen.

Unterschrieben wird vom Verfasser; wo möglich lässt man die Bauleitung des Auftraggebers gegenzeichnen oder schickt den Bericht zeitnah zu. Ein Bericht, der dem Auftraggeber vorlag und dem er nicht widersprochen hat, wiegt im Streit deutlich mehr.

Das Bautagebuch ist keine öffentliche Urkunde; das Gericht würdigt es frei. Sein Wert entsteht aus drei Eigenschaften: Es wurde zeitnah geführt, es ist fortlaufend und lückenlos, und es wurde dem anderen Teil bekannt gemacht. Ein Tagebuch, das jeden Tag einen Eintrag hat — auch „keine Arbeiten, Regen“ —, wirkt glaubhaft; eines, das nur an Streittagen Einträge hat, wirkt konstruiert.

In der Praxis entscheidet das Bautagebuch über Geld: über die Fristverlängerung nach einer angezeigten Behinderung, über die Vergütung von Stillstand und Mehraufwand, über die Frage, ob ein Mangel aus der eigenen Leistung oder aus einer fehlerhaften Vorleistung stammt. Wer belegen kann, dass der Estrich bei fünf Grad Raumtemperatur eingebaut werden sollte und er die Bedenken angezeigt hat, gewinnt; wer sich erinnert, verliert.

Das Bautagebuch scheitert selten am Wissen, fast immer an der Disziplin. Papierberichte bleiben im Bauwagen liegen, Excel-Dateien werden am Freitag für die ganze Woche geschrieben. Digital wird es einfacher, wenn der Bericht dort entsteht, wo die Baustelle ist: auf dem Handy, mit Wetter und Datum vorbelegt, Fotos direkt aus der Kamera mit Beschriftung, Personal aus dem Einsatzplan, Unterschrift auf dem Gerät.

Dann ist der Tagesbericht in fünf Minuten geschrieben, liegt sofort im Büro und lässt sich als PDF an die Bauleitung schicken. Behinderungs- und Bedenkenanzeigen entstehen aus dem Eintrag heraus als förmliche Schreiben, und am Ende des Projekts gibt es ein durchgehendes Tagebuch statt eines Ordners mit Lücken. Für Betriebe, die noch auf Papier arbeiten, ist die leere Vorlage der erste Schritt — Hauptsache, sie wird täglich ausgefüllt.