E-Rechnung erzeugen: XRechnung und Factur-X

Aus der Rechnung entsteht eine geprüfte XRechnung (XML) oder ein Factur-X-PDF — Download-first, unveränderbar mit Prüfsumme abgelegt.

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Die E-Rechnung entsteht beim Stellen der Rechnung im Rechnungs-Editor, sobald die Käufer-Referenz oder Leitweg-ID eingetragen ist. Ältere, signierte Leistungsnachweise aus dem Archiv lassen sich unter „E-Rechnung“ weiterhin einmalig abrechnen.
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Prüfe die Pflichtfelder: Leitweg-ID (öffentliche Auftraggeber) oder Käufer-Referenz, Kundenadresse mit PLZ und Ort, Kunden-E-Mail. Fehlendes meldet die Prüfung vorab; ohne eigenes Leistungsdatum gilt das Datum des Nachweises, des Auftrags oder der Rechnung.
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Wähle das Format: XRechnung als XML für Behörden und Unternehmen mit E-Rechnungs-Postfach, Factur-X als PDF/A-3 für alle anderen.
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Lade die Datei herunter und sende sie per E-Mail. Die E-Rechnung wird unveränderlich archiviert; Versand über Peppol gibt es nicht.

Gut zu wissen

Der kostenlose Validator unter /tools/validator prüft auch fremde XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien.
Zunftheld legt jede erzeugte E-Rechnung unveränderbar mit SHA-256-Prüfsumme ab — ein Baustein für deine GoBD-konforme Ablage. Ob die Ablage insgesamt GoBD-konform ist, hängt am Verfahren in deinem Betrieb (zum Beispiel Verfahrensdokumentation und Aufbewahrung empfangener Belege).