E-Rechnung erzeugen: XRechnung und Factur-X

Aus dem signierten Nachweis oder der Rechnung entsteht eine geprüfte XRechnung (XML) oder ein Factur-X-PDF — Download-first, GoBD-konform abgelegt.

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Öffne „E-Rechnung“ und wähle den signierten Nachweis oder die Rechnung.
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Prüfe die Pflichtfelder: Leitweg-ID (öffentliche Auftraggeber) oder Käufer-Referenz, Leistungszeitraum, Zahlungsziel. Fehlendes meldet die Prüfung vor dem Download.
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Wähle das Format: XRechnung als XML für Behörden und Unternehmen mit E-Rechnungs-Postfach, Factur-X als PDF/A-3 für alle anderen.
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Lade die Datei herunter und sende sie per E-Mail. Die E-Rechnung wird unveränderlich archiviert; Versand über Peppol gibt es nicht.

Gut zu wissen

Der kostenlose Validator unter /tools/validator prüft auch fremde XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien.