Prüfprotokoll
Ein Prüfprotokoll dokumentiert eine Prüfung mit Prüfgegenstand, Prüfer, Datum, Messwerten, Ergebnis und nächster Frist — der Nachweis, dass der Betreiber seiner Pflicht nachgekommen ist.
Pflichtinhalte hängen von der Vorschrift ab: Bei DGUV V3 sind Messwerte je Gerät und die Beurteilung Pflicht, bei Dichtheitsprüfungen nach F-Gas-Verordnung Kältemittel und Menge, bei Feststellanlagen die Funktionsprüfung nach DIN 14677. Gemeinsam ist allen: Das Protokoll muss vom Prüfer unterschrieben und über die Frist hinaus aufbewahrt werden, meist bis zur übernächsten Prüfung.
Digitale Protokolle mit Zeitstempel und Unterschrift auf dem Gerät haben sich durchgesetzt; wichtig ist, dass ein abgeschlossenes Protokoll nicht mehr verändert werden kann und Korrekturen als neue Version erkennbar sind.