Fachmodule, Prüfung & Wartung

Wartungsverträge anlegen und abrechnen

Vertrag mit Periode, Preis, Laufzeit und Kündigungsfrist-Ampel; je Abrechnungsperiode entsteht ein Rechnungsentwurf — Nummernkreis WV-Jahr-Nummer.

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    Öffne „Wartungsverträge“ und lege den Vertrag zum Kunden mit Anlagen, Leistungsumfang, Periode (monatlich, quartalsweise, jährlich), Preis, Laufzeit und Kündigungsfrist an.

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    Die Ampel zeigt bei Verträgen mit Verlängerung, wann die Kündigungsfrist naht (grün über 90 Tage, gelb 30–90, rot unter 30). Befristete Verträge ohne Verlängerung bekommen die Ampel nach den Resttagen bis zum Laufzeitende. Pausierte Perioden werden nicht abgerechnet; eine Kündigung lässt sich bis zum Kündigungsdatum ändern oder zurücknehmen.

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    Zum Periodenbeginn legt der tägliche Lauf einen Rechnungsentwurf je Vertrag an (bei „je Wartung“ beim Abschluss des Wartungsauftrags); prüfe und stelle ihn fertig — gestellt wird immer vom Büro.

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    Wartungen selbst laufen über die Anlagen mit Intervall und den Wartungsauftrag.

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