DATEV-Buchungsstapel
Ein DATEV-Buchungsstapel ist eine Datei im DATEV-Format (CSV oder EXTF), mit der Rechnungen als fertige Buchungssätze an den Steuerberater übergeben werden.
Jede Zeile enthält Umsatz, Soll/Haben-Kennzeichen, Konto und Gegenkonto, Belegdatum, Belegnummer und Buchungstext. Das EXTF-Format (Version 700) ist der aktuelle Standard für den Import in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen; die Datei ist Windows-1252-kodiert und beginnt mit einem Kopfsatz mit Beraternummer, Mandantennummer und Wirtschaftsjahr.
Ausgangsrechnungen werden als Erlös mit Debitor gebucht, Eingangsrechnungen als Aufwand mit Kreditor. Mit den Belegen als PDF im gleichen Paket kann die Kanzlei die Buchungen ohne Rückfragen verarbeiten — das spart Buchhaltungskosten.