Kältemittel-Bestand führen: Flaschen, Bewegungen, Bericht
Im Fachmodul Kälte / Klima: Flaschen mit Charge und Herkunftsnachweis anlegen, Einkauf, Einfüllen, Rückgewinnung und Entsorgung buchen, Mengenbilanz je Kältemittel und Bestandsbericht zum Jahresende.
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Öffne „Kälte / Klima“ und im Abschnitt „Kältemittel-Bestand“ den Link „Bestand, Flaschen & Berichte“. Oben siehst du aktive Flaschen, Anzahl der Kältemittel, Gesamtbestand in kg und das CO₂-Äquivalent des Bestands.
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Lege mit „+ Flasche anlegen“ jede Flasche an: Kältemittel und Bezeichnung (Pflicht), dazu Flaschen-/Gebinde-Nr., Charge, Lieferant, Nenninhalt und Herkunftsnachweis (Lieferschein oder Zertifikat). Eine Erst-Befüllung wird automatisch als Einkauf gebucht.
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Buche weitere Mengen mit „+ Bewegung erfassen“: Einkauf, Einfüllen in Anlage, Rückgewinnung, Entsorgung, Rückgabe an Lieferant oder Korrektur (± erlaubt) — mit Menge, Datum und optional Flasche, Techniker, Lieferant/Entsorger/Kunde und Nachweis-Nr.
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Nachfüllungen und Rückgewinnungen aus dem F-Gas-Logbuch musst du nicht doppelt buchen: Beim Erfassen einer Prüfung wählst du unter „aus Flasche“ die Flasche, deren Füllstand sinkt, und den Techniker. Diese Bewegungen stehen als „aus Prüfung“ in der Liste; die Flasche lässt sich in der Spalte nachtragen.
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Halte den Status der Flaschen aktuell (Aktiv, Leer, Zurückgegeben). Die Mengenbilanz zeigt je Kältemittel Eingekauft, Rückgewonnen, Eingefüllt, Entsorgt, Zurückgegeben, Korrektur, Bestand und CO₂e.
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Für Steuerberatung oder Jahresabschluss wählst du unter „Bewegungen im Jahr“ das Jahr (Stand 31.12.) und lädst den „Bestandsbericht (PDF)“ oder die „Bewegungen (CSV)“ herunter.
Gut zu wissen
- Ein negativer Bestand wird markiert („negativ — Bewegungen prüfen“) und heißt fast immer: Ein Einkauf fehlt. Trage ihn nach, statt zu korrigieren.
- Bewegungen aus Prüfungen lassen sich nicht von Hand löschen — eine falsche Prüfung storniert das Büro im Logbuch, die Gegenbuchung als Korrektur entsteht automatisch. Flaschen und von Hand erfasste Bewegungen löscht nur das Büro; die Bewegungen einer gelöschten Flasche bleiben als Historie erhalten.
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