Rollen und Rechte
Rollen legen fest, was ein Nutzer in der Software sehen und tun darf — etwa Admin mit allen Rechten, Büro mit Belegen, Techniker mit Einsätzen ohne Preise, Viewer nur lesend.
Rollenbasierte Rechte schützen Preise und Finanzen vor unbeabsichtigten Blicken und Änderungen, ohne jeden Nutzer einzeln zu konfigurieren. Der Techniker sieht seine Aufträge, Zeiten und Nachweise, nicht die Marge; das Büro schreibt Angebote und Rechnungen; der Admin verwaltet Team, Abo und Einstellungen.
Datenschutzrechtlich ist das Prinzip der geringsten Rechte gefordert: Jeder sieht nur, was er für seine Arbeit braucht. Beim Ausscheiden eines Mitarbeiters wird der Zugang entzogen, seine Einträge bleiben nachvollziehbar erhalten.