Team einladen und Rollen vergeben
Mitarbeiter per E-Mail-Link einladen und eine Rolle geben: Admin, Büro, Techniker oder Nur Lesen. Techniker arbeiten in der eigenen Feldansicht ohne Beträge.
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Öffne „Einstellungen → Team & Rollen“ und lade die Person mit E-Mail-Adresse ein. Sie erhält einen Link und legt ihr Passwort selbst fest. Kein Postfach? Dann „Mitarbeiter anlegen — ohne E-Mail-Adresse“ (eigene Anleitung).
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Wähle die Rolle: Admin (alles, inklusive Abo und Einstellungen), Büro (Kunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Abwesenheiten inkl. Krankmeldungen), Techniker (nur zugewiesene Aufträge, Einsätze, Zeiten, Fotos — keine Preise, kein Löschen), Nur Lesen (ansehen, nichts ändern — auch keine Unterschrift; Krankmeldungen anderer nur als „Sonstiges“).
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Techniker landen nach dem Login in der „Feldansicht“ und sehen dort ihre Einsätze des Tages.
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Beim Ausscheiden entfernst du den Zugang; die Einträge der Person bleiben im Änderungsprotokoll nachvollziehbar.
Gut zu wissen
- Die Zahl der Sitze hängt vom Paket ab (Solo 1, Standard 2, Meister 4, Premium 7); Zusatz-Sitze gibt es ab Meister.
- Der Einladungslink steht auch unter „Einladungen“ mit „Link kopieren“ — er lässt sich per WhatsApp weitergeben, das Postfach muss nicht geöffnet werden.
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