Audit-Log
Ein Audit-Log ist das Protokoll aller Änderungen in einer Software: wer wann welchen Datensatz angelegt, geändert oder gelöscht hat — Voraussetzung für GoBD-Nachvollziehbarkeit und Teamarbeit.
Die GoBD verlangen, dass Änderungen an buchungsrelevanten Daten nachvollziehbar bleiben; ein Audit-Log erfüllt das, wenn es selbst nicht veränderbar ist. Im Team beantwortet es die Frage, wer einen Preis geändert oder einen Termin verschoben hat, ohne Verdächtigungen.
Ein gutes Log speichert Aktion, Objekt, Nutzer, Zeitpunkt und die geänderten Felder, nicht nur „geändert“. Es ersetzt keine Datensicherung, sondern ergänzt sie. Für den Betriebsprüfer ist es der Nachweis, dass Belege nicht nachträglich unbemerkt verändert wurden.