Erste Schritte

Mitarbeiter ohne E-Mail-Adresse anlegen (Login-Name)

Kollegen ohne Postfach legt das Büro direkt an: Name, Rolle, Login-Name und ein Startpasswort, das einmal angezeigt wird. Anmeldung im Web und in der App mit Login-Name statt E-Mail.

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    Öffne „Einstellungen → Team & Rollen“ und nutze die Karte „Mitarbeiter anlegen — ohne E-Mail-Adresse“.

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    Trage den Namen ein; der Login-Name wird vorgeschlagen (max.mustermann) und lässt sich ändern. Wähle die Rolle, meist Techniker. Eine E-Mail ist optional.

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    Klicke „Mitarbeiter anlegen“. Login-Name und Startpasswort erscheinen genau einmal — kopiere beides und gib es persönlich weiter, nicht in eine Gruppe.

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    Der Mitarbeiter meldet sich im Web oder in der App mit Login-Name und Startpasswort an. Im Web muss er beim ersten Login ein eigenes Passwort setzen.

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    Vergisst er das Passwort, setzt du es unter dem Mitglied mit „Passwort zurücksetzen“ neu — „Passwort vergessen“ per E-Mail gibt es ohne Postfach nicht.

Gut zu wissen

  • Der Login-Name ist betriebsübergreifend eindeutig; ist er vergeben, schlägt Zunftheld eine Variante mit Zahl vor.
  • Ein Mitarbeiter mit Login-Name belegt einen Sitz wie jeder andere.

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