Nachkalkulation
Die Nachkalkulation vergleicht nach Abschluss eines Auftrags die kalkulierten mit den tatsächlichen Stunden und Kosten — sie zeigt, welche Aufträge Geld verdienen und welche nicht.
Grundlage sind die erfassten Einsatzzeiten, das verbrauchte Material und die Angebotssumme. Ergebnis ist der Deckungsbeitrag je Auftrag und die Abweichung je Position: zu wenig Stunden kalkuliert, Material teurer als geplant, Nachträge nicht berechnet. Aus dieser Erfahrung werden die Kalkulationsansätze für das nächste Angebot korrigiert.
Viele kleine Betriebe kalkulieren nur vor und wundern sich am Jahresende. Eine einfache Nachkalkulation je Auftrag — Soll-Stunden gegen Ist-Stunden — reicht, um die drei größten Verlustbringer zu finden.