KI-Funktionen: Angebot aus Text oder Datei, Angebot ergänzen, Beleg auslesen
Aus einer Beschreibung, einem Aufmaß, Leistungsverzeichnis oder Foto wird ein Angebotsentwurf — vorrangig aus deinem Leistungskatalog, Preise nur aus dem Katalog —, ein Entwurf lässt sich um fehlende Positionen ergänzen, aus PDF oder Foto entsteht ein Vorschlag für die Eingangsrechnung — nur Vorschläge, je Betrieb einschaltbar.
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Ein Admin schaltet die KI-Funktionen unter „Einstellungen → Schnittstellen → KI-Funktionen“ ein; vorher steht dort, welche Daten an den KI-Dienst gehen. Ohne dieses Einschalten sind sie aus.
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Angebote → „Angebot aus Text (KI)“: Arbeiten beschreiben (gern per Diktat) und/oder eine Datei wählen — Aufmaß, Leistungsverzeichnis oder Foto (PDF bis 10 Seiten, JPG, PNG, WebP; höchstens 10 MB) —, „Vorschlag erstellen“, Positionen prüfen, „Als Entwurf anlegen“. Preise kommen nur aus deinem Leistungskatalog; Titel und Ordnungszahlen eines Leistungsverzeichnisses übernimmt die KI, soweit sie sie erkennt; unsichere Mengen sind mit „bitte prüfen“ markiert. GAEB-Dateien liest „GAEB einlesen“, nicht die KI.
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Im Angebots-Entwurf → „Mit KI ergänzen“: beschreiben, was noch fehlt, oder eine Datei wählen. Die KI soll nur neue Positionen vorschlagen; Positionen mit gleichem Namen wie vorhandene werden weggelassen. „Hinzufügen“ fügt sie am Ende oder unter einem Titel ein, vorhandene Positionen bleiben unverändert. Danach wie immer „Angebot speichern“.
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Eingangsrechnung erfassen → „Beleg per KI auslesen“: PDF oder Foto wählen; Lieferant, Datum, Beträge und USt werden vorgeschlagen. Jedes Feld prüfen, dann „Eingangsrechnung speichern“.
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Monatskontingent: KI-Angebot, Ergänzen und Belegerkennung zählen gemeinsam — je Kalendermonat Solo 50, Standard 100, Meister 300, Premium 600 KI-Aktionen, in der Testphase und ohne laufendes Paket 30. Den Stand siehst du im geöffneten Fenster „Angebot aus Text oder Diktat“, in „Mit KI ergänzen“, in der Karte „Beleg per KI auslesen“ und in den Einstellungen; ist er aufgebraucht, geht es ab dem 1. des Folgemonats wieder.
Gut zu wissen
- E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) liest „Eingangsrechnung importieren“ genauer und ganz ohne KI ein.
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