Sachlicher Vergleich · Stand 11.09.2026
ToolTime-Alternative: Zunftheld im Vergleich
ToolTime bewirbt Einfachheit und Tempo: Angebot, Einsatz, Rechnung mit wenigen Klicks, dazu KI-Telefon und eigene Zahlungsabwicklung. Zunftheld ist ähnlich schlank in der Bedienung, aber anders gebaut: Festpreis pro Betrieb, monatlich kündbar, mit Prüfprotokollen und Wartung für Gewerke mit Pflichten. Der Vergleich zeigt Preise, Laufzeiten und Funktionen aus den öffentlichen Angaben.
ToolTime
All-in-one-Handwerkersoftware mit KI-Telefonassistent und eigener Zahlungsfunktion
- ToolTime GmbH, Berlin
- „20.000+ Kunden“ laut Anbieter
- Vertrag: Jahresabo mit zwölf Monaten Mindestlaufzeit; monatliche Zahlweise mit Aufschlag, aber gleiche Laufzeit; Pakete nach Named Usern (SOLO 1, TEAM bis 5, MAX bis 10)
Zunftheld
Handwerkersoftware aus Deutschland für kleine Betriebe (Pakete mit einem bis sieben Sitzen, weitere Sitze zubuchbar): Grundpaket für jedes Gewerk, Fachmodule für Prüf- und Dokumentationspflichten, Festpreis pro Betrieb.
- PlanifyMinds, Neubrandenburg
- Neu am Markt, ohne öffentliche Bewertungen
- Vertrag: monatlich kündbar · 14 Tage kostenlos testen — keine Zahlungsdaten nötig
Preise: netto pro Monat nach Nutzerzahl
Szenario: ein Büro-Nutzer plus mobile Techniker; Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung und Plantafel sollen enthalten sein.
| Nutzer | ToolTime Standardvertrag | ToolTime monatlich | Zunftheld |
|---|---|---|---|
| 1 Nutzer | 79 € | 89 € (trotzdem 12 Monate) | 69 € (Solo) |
| 2 Nutzer | 149 € | 169 € (trotzdem 12 Monate) | 99 € (Standard) |
| 4 Nutzer | 149 € | 169 € (trotzdem 12 Monate) | 149 € (Meister) |
| 7 Nutzer | 299 € | 329 € (trotzdem 12 Monate) | 249 € (Premium) |
ToolTime: SOLO 79 € (1 Nutzer), TEAM 149 € (bis 5), MAX 299 € (bis 10) im Jahresabo; Monatszahlung 89/169/329 € bei gleicher zwölfmonatiger Laufzeit. DATEV-Anbindung laut Preisseite 19 € zusätzlich. Aktionspreise im ersten Jahr nicht berücksichtigt. Zunftheld: Paketpreis pro Betrieb mit inkludierten Sitzen bei monatlicher Zahlung und monatlicher Kündbarkeit; bei Jahreszahlung im Voraus sind zwei Monate geschenkt (zehn Monatspreise).
Funktionen im Vergleich
„Teilweise“ = eingeschränkt, nur im höheren Tarif oder als Zusatz. „Unbekannt“ = auf den öffentlichen Seiten nicht belegt.
| Kriterium | ToolTime | Zunftheld |
|---|---|---|
| Angebote, Rechnungen, E-Rechnung | Ja | JaGliederung in Titel mit Titelsummen, Bruttopreise für Privatkunden; XRechnung und Factur-X mit KoSIT-Prüfung, Empfang und Import im Grundpreis |
| Abschlags- und Schlussrechnung | Jakumuliert teilweise | JaAbschlag pauschal oder nach Leistungsstand je Angebotsposition (Gesamtstand abzüglich bisher berechnet), Schlussrechnung, Sicherheits- und Gewährleistungseinbehalt, Gutschrift, Storno |
| Gewerke-Prüfprotokolle mit Messwerten (DGUV V3, Druckprüfung …) | Nein | JaFachmodule Elektro, Sanitär, Heizung, Kälte, Türen/Tore, Gerüst, Spielplatz/Baum mit Messwerten und Prüfplan |
| F-Gas-Logbuch, Kältemittel-Bestand | Unbekannt | JaF-Gas-Logbuch nach EU 2024/573, Kältemittel-Bestand |
| Anlagen mit Wartungsintervall | Nein | JaAnlagen mit Intervall, Fälligkeit, Wartungsauftrag per Klick |
| Wartungsverträge | Nein | JaVertrag mit Periode, Kündigungsfrist, Rechnungsentwurf je Periode |
| Bautagebuch, Baustellendokumentation | Ja | JaBautagebuch mit Fotos, Behinderungs- und Bedenkenanzeige |
| Lager und Material | Teilweise | JaLager mit Mindestbestand, DATANORM 4.0/5.0, Metallzuschlag (Kupfer, Aluminium, Blei, Messing) aus der eigenen Notierung |
| Großhandel per IDS-Connect | Ja | TeilweiseIDS-Connect mit den Zugangsdaten des Großhändlers — gebaut, mit einem Händler noch nicht getestet |
| GAEB | Ja | JaX83 einlesen, X84 abgeben (GAEB DA XML 3.1–3.3); GAEB 90/2000 nicht |
| Nachkalkulation | Teilweise | JaSoll/Ist je Auftrag |
| Mahnwesen | Jaautomatisches Mahnen über ToolTime Pay mit Gebühr | Jadrei Stufen, Verzugszinsen nach § 288 BGB, Mailversand |
| DATEV | JaAnbindung 19 € zusätzlich | TeilweiseDATEV-Export CSV/EXTF als Steuerberater-Paket, keine Direktanbindung an Unternehmen online |
| Bankabgleich, Zahlungslink | Teilweiseüber ToolTime Pay | Neinkein Bankabgleich; Girocode auf Rechnung und Mahnung |
| KI-Telefonassistent | Ja | Nein |
| KI-Belegscan | Ja | JaEingangsrechnung als PDF oder Foto per KI auslesen, im Web; der Admin schaltet die KI-Funktionen ein, Monatskontingent je Paket |
| Offline in der App | Ja | JaApps mit Lese-Cache und Warteschlange für Fotos und Unterschriften |
| Urlaub und Abwesenheiten | Ja | JaAbwesenheiten mit Feiertagen je Bundesland, wirkt auf Leitstand |
| Plantafel und Einsatzplanung | Ja | JaKalender mit Techniker- oder Ressourcen-Spalten, Fahrzeuge, Maschinen und Subunternehmer am Auftrag, Serientermine, Leitstand mit Auslastung, Kalender-Abo (iCal) — im Grundpreis |
| Liquiditätsvorschau | Teilweise | JaVorschau 7/30/60/90 Tage aus Ausgangs- und Eingangsrechnungen |
| Schnittstelle (API) | Ja | TeilweiseMCP-Schnittstelle für KI-Assistenten mit persönlichem API-Schlüssel (lesen, Angebotsentwürfe anlegen) für Programme mit eigener Authorization-Kopfzeile, z. B. Claude Code; keine allgemeine REST-API |
| Festpreis pro Betrieb | NeinPakete nach Named Usern | Jaein Preis je Betrieb mit inkludierten Sitzen, dasselbe Grundpaket in jedem Paket; KI-Hilfe zur Bedienung ab Paket Meister |
| Monatlich kündbar | Neinzwölf Monate Mindestlaufzeit, auch bei Monatszahlung | Jamonatlich kündbar, selbst per Knopf in den Einstellungen; Jahreszahlung freiwillig mit zwei Monaten geschenkt |
| Telefonsupport | Neinlaut Website kein Telefonsupport | TeilweiseTelefonnummer auf der Kontaktseite, Rückruf am selben Werktag, wenn die Anfrage bis 15 Uhr eingeht, sonst am nächsten Werktag (Mo–Fr ohne Feiertage); keine eigene Hotline |
| Öffentliche Bewertungen | Ja | Neinneu am Markt, noch keine öffentlichen Bewertungen |
| Server in Deutschland | Ja | JaHosting in Deutschland |
Wann ToolTime die bessere Wahl ist
- Du willst KI-Telefon und Zahlungslink aus einer Hand und stört dich die Jahresbindung nicht.
- Du bist allein und willst ToolTime Pay und KI-Telefon — der Preis allein spricht bei einem Nutzer nicht für ToolTime.
Wann Zunftheld die bessere Wahl ist
- Du willst monatlich kündbar bleiben — ToolTime bindet zwölf Monate, auch bei Monatszahlung.
- Dein Gewerk braucht Prüfprotokolle, Wartungsintervalle oder ein F-Gas-Logbuch — bei ToolTime nicht belegt.
- Du bist zu zweit: Zunftheld Standard liegt unter dem TEAM-Paket; zu dritt oder zu viert ist Meister gleichauf — ohne zwölf Monate Bindung.
Häufige Fragen
Ist ToolTime monatlich kündbar?
Laut Preisseite nicht: Die Mindestlaufzeit beträgt zwölf Monate; die Monatszahlung ist nur eine Zahlweise mit Aufschlag. Zunftheld ist monatlich kündbar, im Kundenportal; eine Jahreszahlung mit zwei Monaten geschenkt ist freiwillig.
Wie unterscheidet sich das Mahnwesen?
Bei ToolTime läuft das automatische Mahnen über die eigene Zahlungsfunktion mit Gebühr. Zunftheld mahnt in drei Stufen mit Verzugszinsen nach § 288 BGB und Mailversand im Grundpreis, ohne Zahlungsdienstleister dazwischen.
Kann ich meine Daten von ToolTime zu Zunftheld übernehmen?
Kunden, Anlagen und Leistungskatalog lassen sich als CSV importieren; für alles Weitere gibt es die Anfrage zur Datenübernahme im Einrichtungsbereich. Ein automatischer Import aus fremden Systemen existiert nicht — wir sagen dir vorher, was geht.
Woher stammen die Angaben zum Wettbewerber?
Aus den öffentlichen Preisseiten, Funktionsseiten und Hilfe-Centern des Anbieters, Stand 11.09.2026. Angaben, die dort nicht belegt sind, stehen als „unbekannt“, nicht als „nein“. Die Zunftheld-Spalte entspricht dem Stand 12.10.2026.
Was kostet Zunftheld im Vergleich wirklich?
Ein Festpreis pro Betrieb mit inkludierten Sitzen: Solo 69 € (1 Sitz), Standard 99 € (2), Meister 149 € (4), Premium 249 € (7) — netto, monatlich kündbar, dasselbe Grundpaket in jedem Paket (die KI-Hilfe zur Bedienung ab Meister). Bei Jahreszahlung sind zwei Monate geschenkt. Fachmodule mit Prüfpflichten je 19 €.