Sachlicher Vergleich · Stand 11.09.2026
ToolTime-Alternative: Zunftheld im Vergleich
ToolTime bewirbt Einfachheit und Tempo: Angebot, Einsatz, Rechnung mit wenigen Klicks, dazu KI-Telefon und eigene Zahlungsabwicklung. Zunftheld ist ähnlich schlank in der Bedienung, aber anders gebaut: Festpreis pro Betrieb, monatlich kündbar, mit Prüfprotokollen und Wartung für Gewerke mit Pflichten. Der Vergleich zeigt Preise, Laufzeiten und Funktionen aus den öffentlichen Angaben.
ToolTime
All-in-one-Handwerkersoftware mit KI-Telefonassistent und eigener Zahlungsfunktion
- ToolTime GmbH, Berlin
- „20.000+ Kunden“ laut Anbieter
- Vertrag: Jahresabo mit zwölf Monaten Mindestlaufzeit; monatliche Zahlweise mit Aufschlag, aber gleiche Laufzeit; Pakete nach Named Usern (SOLO 1, TEAM bis 5, MAX bis 10)
Zunftheld
Handwerkersoftware aus Deutschland für Betriebe mit einem bis sieben Sitzen: Core für jedes Gewerk, Fachmodule für Prüf- und Dokumentationspflichten, Festpreis pro Betrieb.
- PlanifyMinds, Neubrandenburg
- Neu am Markt, ohne öffentliche Bewertungen
- Vertrag: monatlich kündbar · 14 Tage kostenlos testen — kein Zahlungsmittel nötig
Preise: netto pro Monat nach Nutzerzahl
Szenario: ein Büro-Nutzer plus mobile Techniker; Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung und Plantafel sollen enthalten sein.
| Nutzer | ToolTime Standardvertrag | ToolTime monatlich | Zunftheld |
|---|---|---|---|
| 1 | 79 € | 89 € (trotzdem 12 Monate) | 69 € (Solo) |
| 2 | 149 € | 169 € (trotzdem 12 Monate) | 99 € (Standard) |
| 4 | 149 € | 169 € (trotzdem 12 Monate) | 149 € (Meister) |
| 7 | 299 € | 329 € (trotzdem 12 Monate) | 249 € (Premium) |
ToolTime: SOLO 79 € (1 Nutzer), TEAM 149 € (bis 5), MAX 299 € (bis 10) im Jahresabo; Monatszahlung 89/169/329 € bei gleicher zwölfmonatiger Laufzeit. DATEV-Anbindung laut Preisseite 19 € zusätzlich. Aktionspreise im ersten Jahr nicht berücksichtigt. Zunftheld: Paketpreis pro Betrieb mit inkludierten Sitzen, identisch bei Monatszahlung.
Funktionen im Vergleich
„Teilweise“ = eingeschränkt, nur im höheren Tarif oder als Zusatz. „Unbekannt“ = auf den öffentlichen Seiten nicht belegt.
| Kriterium | ToolTime | Zunftheld |
|---|---|---|
| Angebote, Rechnungen, E-Rechnung | Ja | JaXRechnung und Factur-X mit KoSIT-Prüfung, Empfang und Import im Grundpreis |
| Abschlags- und Schlussrechnung | Jakumuliert teilweise | JaAbschlag, Schlussrechnung, Gutschrift, Storno |
| Gewerke-Prüfprotokolle mit Messwerten (DGUV V3, Druckprüfung …) | Nein | JaFachmodule Elektro, Sanitär, Heizung, Kälte, Türen/Tore, Gerüst, Spielplatz/Baum mit Messwerten und Prüfplan |
| F-Gas-Logbuch, Kältemittel-Bestand | Unbekannt | JaF-Gas-Logbuch nach EU 2024/573, Kältemittel-Bestand |
| Anlagen mit Wartungsintervall | Nein | JaAnlagen mit Intervall, Fälligkeit, Wartungsauftrag per Klick |
| Wartungsverträge | Nein | JaVertrag mit Periode, Kündigungsfrist, Rechnungsentwurf je Periode |
| Bautagebuch, Baustellendokumentation | Ja | JaBautagebuch mit Fotos, Behinderungs- und Bedenkenanzeige |
| Lager und Material | Teilweise | JaLager mit Mindestbestand, DATANORM 4.0/5.0 |
| Großhandel per IDS-Connect | Ja | JaIDS-Connect mit den Zugangsdaten des Großhändlers |
| GAEB | Ja | JaX83 einlesen, X84 abgeben (GAEB DA XML 3.1–3.3); GAEB 90/2000 nicht |
| Nachkalkulation | Teilweise | JaSoll/Ist je Auftrag |
| Mahnwesen | Jaautomatisches Mahnen über ToolTime Pay mit Gebühr | Jadrei Stufen, Verzugszinsen nach § 288 BGB, Mailversand |
| DATEV | JaAnbindung 19 € zusätzlich | TeilweiseDATEV-Export CSV/EXTF als Steuerberater-Paket, keine Direktanbindung an Unternehmen online |
| Bankabgleich, Zahlungslink | Teilweiseüber ToolTime Pay | Neinkein Bankabgleich; Girocode auf Rechnung und Mahnung |
| KI-Telefonassistent | Ja | Nein |
| KI-Belegscan | Ja | Nein |
| Offline in der App | Ja | JaApps mit Lese-Cache und Warteschlange für Fotos und Unterschriften |
| Urlaub und Abwesenheiten | Ja | JaAbwesenheiten mit Feiertagen je Bundesland, wirkt auf Leitstand |
| Liquiditätsvorschau | Teilweise | JaVorschau 7/30/60/90 Tage aus Ausgangs- und Eingangsrechnungen |
| Festpreis pro Betrieb | NeinPakete nach Named Usern | Jaein Preis je Betrieb mit inkludierten Sitzen, alle Funktionen in jedem Paket |
| Monatlich kündbar | Neinzwölf Monate Mindestlaufzeit, auch bei Monatszahlung | Jamonatlich kündbar, ohne Aufschlag für Monatszahlung |
| Telefonsupport | Neinlaut Website kein Telefonsupport | TeilweiseRückruf innerhalb von zwei Stunden Mo–Fr 8–17 Uhr, kein eigener Telefonsupport |
| Öffentliche Bewertungen | Ja | Neinneu am Markt, noch keine öffentlichen Bewertungen |
| Server in Deutschland | Ja | JaHosting in Deutschland |
Wann ToolTime die bessere Wahl ist
- Du willst KI-Telefon, Belegscan und Zahlungslink aus einer Hand und stört dich die Jahresbindung nicht.
- Du bist allein und der Einstiegspreis zählt mehr als die Kündbarkeit.
Wann Zunftheld die bessere Wahl ist
- Du willst monatlich kündbar bleiben — ToolTime bindet zwölf Monate, auch bei Monatszahlung.
- Dein Gewerk braucht Prüfprotokolle, Wartungsintervalle oder ein F-Gas-Logbuch — bei ToolTime nicht belegt.
- Du bist zu zweit, zu dritt oder zu viert: Zunftheld Standard oder Meister liegt unter dem TEAM-Paket.
Häufige Fragen
Ist ToolTime monatlich kündbar?
Laut Preisseite nicht: Die Mindestlaufzeit beträgt zwölf Monate; die Monatszahlung ist nur eine Zahlweise mit Aufschlag. Zunftheld ist monatlich kündbar, im Kundenportal, ohne Aufschlag.
Wie unterscheidet sich das Mahnwesen?
Bei ToolTime läuft das automatische Mahnen über die eigene Zahlungsfunktion mit Gebühr. Zunftheld mahnt in drei Stufen mit Verzugszinsen nach § 288 BGB und Mailversand im Grundpreis, ohne Zahlungsdienstleister dazwischen.
Kann ich meine Daten von ToolTime zu Zunftheld übernehmen?
Kunden, Anlagen und Leistungskatalog lassen sich als CSV importieren; für alles Weitere gibt es die Anfrage zur Datenübernahme im Einrichtungsbereich. Ein automatischer Import aus fremden Systemen existiert nicht — wir sagen dir vorher, was geht.
Woher stammen die Angaben zum Wettbewerber?
Aus den öffentlichen Preisseiten, Funktionsseiten und Hilfe-Centern des Anbieters, Stand 11.09.2026. Angaben, die dort nicht belegt sind, stehen als „unbekannt“, nicht als „nein“. Die Zunftheld-Spalte entspricht dem Stand 28.09.2026.
Was kostet Zunftheld im Vergleich wirklich?
Ein Festpreis pro Betrieb mit inkludierten Sitzen: Solo 69 € (1 Sitz), Standard 99 € (2), Meister 149 € (4), Premium 249 € (7) — netto, monatlich kündbar, alle Funktionen in jedem Paket. Fachmodule mit Prüfpflichten je 19 €.