Sachlicher Vergleich · Stand 11.09.2026
plancraft-Alternative: Zunftheld im Vergleich
plancraft ist eine der bekanntesten Cloud-Lösungen fürs Handwerk: schlank, schnell eingerichtet, mit KI-Funktionen und einem Preis je Nutzer. Zunftheld setzt auf einen Festpreis pro Betrieb und auf Prüfprotokolle, Wartung und Nachweise, die im Gewerk Pflicht sind. Beide Wege haben ihre Berechtigung — dieser Vergleich zeigt, wo sie sich unterscheiden, mit Preisen, Vertrag und Funktionen aus den öffentlichen Angaben des Anbieters.
plancraft
Cloud-Komplettlösung für Handwerksbetriebe aller Gewerke mit KI-Funktionen (Angebotsentwurf, Belegscan, Telefonassistent)
- plancraft GmbH, Hamburg
- „über 30.000 Handwerker“ laut Anbieter
- Vertrag: 1-Jahres-Abo oder monatlich kündbar mit Aufschlag; Preis je Büro-Nutzer plus je Mobil-Nutzer, Plantafel als Zusatz
Zunftheld
Handwerkersoftware aus Deutschland für kleine Betriebe (Pakete mit einem bis sieben Sitzen, weitere Sitze zubuchbar): Core für jedes Gewerk, Fachmodule für Prüf- und Dokumentationspflichten, Festpreis pro Betrieb.
- PlanifyMinds, Neubrandenburg
- Neu am Markt, ohne öffentliche Bewertungen
- Vertrag: monatlich kündbar · 14 Tage kostenlos testen — kein Zahlungsmittel nötig
Preise: netto pro Monat nach Nutzerzahl
Szenario: ein Büro-Nutzer plus mobile Techniker; Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung und Plantafel sollen enthalten sein.
| Nutzer | plancraft Standardvertrag | plancraft monatlich | Zunftheld |
|---|---|---|---|
| 1 | 59,90 € + Plantafel | 74,90 € + Plantafel | 69 € (Solo) |
| 2 | 79,80 € + Plantafel | 99,80 € + Plantafel | 99 € (Standard) |
| 4 | 119,60 € + Plantafel | 149,60 € + Plantafel | 149 € (Meister) |
| 7 | 179,30 € + Plantafel | 224,30 € + Plantafel | 249 € (Premium) |
plancraft: Business 59,90 € je Büro-Nutzer im 1-Jahres-Abo (74,90 € monatlich kündbar) plus 19,90 € je Mobil-Nutzer (24,90 € monatlich); Plantafel als Zusatz ohne öffentlichen Preis im Rechenweg; Pro und Premium mit mehr Büro-Nutzern und Funktionen teurer. Szenario: 1 Büro-Nutzer plus mobile Techniker. Zunftheld: Paketpreis pro Betrieb mit inkludierten Sitzen bei monatlicher Zahlung und monatlicher Kündbarkeit; bei Jahreszahlung im Voraus sind zwei Monate geschenkt (zehn Monatspreise).
Funktionen im Vergleich
„Teilweise“ = eingeschränkt, nur im höheren Tarif oder als Zusatz. „Unbekannt“ = auf den öffentlichen Seiten nicht belegt.
| Kriterium | plancraft | Zunftheld |
|---|---|---|
| Angebote, Rechnungen, E-Rechnung | Jainkl. KI-Angebotsentwurf | JaXRechnung und Factur-X mit KoSIT-Prüfung, Empfang und Import im Grundpreis |
| Abschlags- und Schlussrechnung | Jakumulativ ab Pro | JaAbschlag, Schlussrechnung, Gutschrift, Storno |
| Gewerke-Prüfprotokolle mit Messwerten (DGUV V3, Druckprüfung …) | TeilweiseFormular-Baukasten, keine fertigen Prüfabläufe | JaFachmodule Elektro, Sanitär, Heizung, Kälte, Türen/Tore, Gerüst, Spielplatz/Baum mit Messwerten und Prüfplan |
| F-Gas-Logbuch, Kältemittel-Bestand | Nein | JaF-Gas-Logbuch nach EU 2024/573, Kältemittel-Bestand |
| Anlagen mit Wartungsintervall | Nein | JaAnlagen mit Intervall, Fälligkeit, Wartungsauftrag per Klick |
| Wartungsverträge mit wiederkehrender Abrechnung | Nein | JaVertrag mit Periode, Kündigungsfrist, Rechnungsentwurf je Periode |
| Bautagebuch, Berichte mit Unterschrift | JaProjektmappe, Regie-, Abnahme-, Bautagesbericht | JaBautagebuch mit Fotos, Behinderungs- und Bedenkenanzeige |
| Lager und Material | TeilweiseMaterialerfassung, DATANORM ab Pro | JaLager mit Mindestbestand, DATANORM 4.0/5.0 |
| Großhandel per IDS-Connect | Nein | JaIDS-Connect mit den Zugangsdaten des Großhändlers |
| GAEB | Jaab Pro | JaX83 einlesen, X84 abgeben (GAEB DA XML 3.1–3.3); GAEB 90/2000 nicht |
| Nachkalkulation | Jaab Pro | JaSoll/Ist je Auftrag |
| DATEV Unternehmen online | Ja | TeilweiseDATEV-Export CSV/EXTF als Steuerberater-Paket, keine Direktanbindung an Unternehmen online |
| Bankabgleich | Nein | Neinkein Bankabgleich; Girocode auf Rechnung und Mahnung |
| KI-Telefonassistent | JaKI-Empfang mit Minuten-Credits | Nein |
| KI-Belegscan | Ja | Nein |
| Offline in der App | TeilweiseZeiterfassung und Chat | JaApps mit Lese-Cache und Warteschlange für Fotos und Unterschriften |
| Urlaub und Abwesenheiten | Ja | JaAbwesenheiten mit Feiertagen je Bundesland, wirkt auf Leitstand |
| Liquiditätsvorschau | Nein | JaVorschau 7/30/60/90 Tage aus Ausgangs- und Eingangsrechnungen |
| Festpreis pro Betrieb | NeinPreis je Büro- und je Mobil-Nutzer | Jaein Preis je Betrieb mit inkludierten Sitzen, derselbe Core in jedem Paket; KI-Assistent ab Paket Meister |
| Monatlich kündbar | Jamit Aufschlag gegenüber dem Jahresabo | Jamonatlich kündbar; Jahreszahlung freiwillig mit zwei Monaten geschenkt |
| Telefonsupport | Ja | TeilweiseTelefonnummer auf der Kontaktseite, Rückruf innerhalb von zwei Stunden Mo–Fr 8–17 Uhr; keine eigene Hotline |
| Öffentliche Bewertungen | Jamehrere hundert Google-Bewertungen | Neinneu am Markt, noch keine öffentlichen Bewertungen |
| Server in Deutschland | TeilweiseEU-Hosting laut Datenschutzerklärung | JaHosting in Deutschland |
Wann plancraft die bessere Wahl ist
- Du bist allein oder zu zweit und willst den niedrigsten Einstiegspreis — im Jahresabo ist plancraft dort günstiger.
- Du brauchst einen KI-Telefonassistenten oder Belegerkennung per Foto.
- Du willst eine sehr breite Community und viele öffentliche Bewertungen als Sicherheit.
Wann Zunftheld die bessere Wahl ist
- Du bietest auf Ausschreibungen: GAEB X83 einlesen und X84 abgeben ist bei Zunftheld im Grundpreis enthalten, bei plancraft erst ab Pro.
- Dein Gewerk hat Prüf- und Dokumentationspflichten: E-Check, Druckprüfung, F-Gas, Wartung mit Fristen — bei Zunftheld sind die Abläufe fertig, nicht selbst zu bauen.
- Du willst einen Festpreis pro Betrieb statt Preis je Büro- und je Mobil-Nutzer plus Plantafel-Zusatz — planbar, wenn das Team wächst.
- Du willst Wartungsverträge, Anlagen mit Intervall und Liquiditätsvorschau im Grundpreis.
Häufige Fragen
Ist Zunftheld günstiger als plancraft?
Nach den öffentlichen Preisen: Ohne Plantafel liegt plancraft im Jahresabo in allen vier Größen der Tabelle unter Zunftheld. Im monatlich kündbaren Tarif ist Zunftheld bei einem, zwei und vier Nutzern knapp günstiger (69/99/149 € gegenüber 74,90/99,80/149,60 €), bei sieben Nutzern plancraft. Der Preis der Plantafel steht nicht öffentlich und fehlt im Rechenweg — bei Zunftheld sind Kalender, Leitstand, GAEB, Wartungsverträge und Liquiditätsvorschau im Festpreis enthalten, bei plancraft kommen Plantafel und Pro-Funktionen dazu. Rechne dein Team mit den Funktionen durch, die du wirklich brauchst — die Tabelle zeigt beide Rechenwege.
Hat plancraft Prüfprotokolle für Elektro oder SHK?
plancraft bietet Berichte mit digitaler Unterschrift und einen Formular-Baukasten. Fertige Prüfabläufe mit Messwerten, Prüfplan und Wiedervorlage — wie DGUV V3, Druckprüfung oder F-Gas-Logbuch — sind auf den öffentlichen Seiten nicht belegt; bei Zunftheld sind sie als Fachmodule enthalten.
Kann ich meine Daten von plancraft zu Zunftheld übernehmen?
Kunden, Anlagen und Leistungskatalog lassen sich als CSV importieren; für alles Weitere gibt es die Anfrage zur Datenübernahme im Einrichtungsbereich. Ein automatischer Import aus fremden Systemen existiert nicht — wir sagen dir vorher, was geht.
Woher stammen die Angaben zum Wettbewerber?
Aus den öffentlichen Preisseiten, Funktionsseiten und Hilfe-Centern des Anbieters, Stand 11.09.2026. Angaben, die dort nicht belegt sind, stehen als „unbekannt“, nicht als „nein“. Die Zunftheld-Spalte entspricht dem Stand 28.09.2026.
Was kostet Zunftheld im Vergleich wirklich?
Ein Festpreis pro Betrieb mit inkludierten Sitzen: Solo 69 € (1 Sitz), Standard 99 € (2), Meister 149 € (4), Premium 249 € (7) — netto, monatlich kündbar, derselbe Core in jedem Paket (der KI-Assistent ab Meister). Bei Jahreszahlung sind zwei Monate geschenkt. Fachmodule mit Prüfpflichten je 19 €.