Sachlicher Vergleich · Stand 11.09.2026
HERO Software Alternative: Zunftheld im Vergleich
HERO ist eine der großen All-in-one-Plattformen fürs Handwerk mit breitem Funktionsumfang, KI-Assistenten und Schnittstellen zu Großhandel und DATEV. Zunftheld ist schlanker, mit Festpreis pro Betrieb und fertigen Prüfabläufen für Gewerke mit Nachweispflichten. Dieser Vergleich stellt beide anhand der öffentlichen Angaben gegenüber: Preise, Vertrag, Funktionen — und wo welche Lösung die bessere Wahl ist.
HERO Software
All-in-one-Software fürs Handwerk mit KI-Funktionen (Voice-Assistent, Copilot) und Zahlungsfunktionen
- HERO Software GmbH, Hannover
- „über 41.000 Nutzer“ laut Anbieter
- Vertrag: Jahresvertrag regulär, Monatstarif mit Aufschlag; Preis je Standard-Lizenz plus je App-Lizenz; Select-Tarif bis fünf Mitarbeitende
Zunftheld
Handwerkersoftware aus Deutschland für Betriebe mit einem bis sieben Sitzen: Core für jedes Gewerk, Fachmodule für Prüf- und Dokumentationspflichten, Festpreis pro Betrieb.
- PlanifyMinds, Neubrandenburg
- Neu am Markt, ohne öffentliche Bewertungen
- Vertrag: monatlich kündbar · 14 Tage kostenlos testen — kein Zahlungsmittel nötig
Preise: netto pro Monat nach Nutzerzahl
Szenario: ein Büro-Nutzer plus mobile Techniker; Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung und Plantafel sollen enthalten sein.
| Nutzer | HERO Software Standardvertrag | HERO Software monatlich | Zunftheld |
|---|---|---|---|
| 1 | 69 € | 79 € | 69 € (Solo) |
| 2 | 91 € | 104 € | 99 € (Standard) |
| 4 | 135 € | 154 € | 149 € (Meister) |
| 7 | 251 € | 285 € | 249 € (Premium) |
HERO: Select 69 € im Jahresvertrag (79 € im Monatstarif) mit einer Standard-Lizenz plus 22 € (25 €) je App-Lizenz; Select gilt bis fünf Mitarbeitende, darüber Tarif OS mit 119 € (135 €). Szenario: 1 Büro-Nutzer plus mobile Techniker. Lager-Add-on im Select-Tarif laut Preisseite 29 € zusätzlich. Zunftheld: Paketpreis pro Betrieb mit inkludierten Sitzen, identisch bei Monatszahlung.
Funktionen im Vergleich
„Teilweise“ = eingeschränkt, nur im höheren Tarif oder als Zusatz. „Unbekannt“ = auf den öffentlichen Seiten nicht belegt.
| Kriterium | HERO Software | Zunftheld |
|---|---|---|
| Angebote, Rechnungen, E-Rechnung | Ja | JaXRechnung und Factur-X mit KoSIT-Prüfung, Empfang und Import im Grundpreis |
| Abschlags- und Schlussrechnung, kumuliert | Ja | JaAbschlag, Schlussrechnung, Gutschrift, Storno |
| Gewerke-Prüfprotokolle mit Messwerten (DGUV V3, Druckprüfung …) | TeilweiseFormulare, keine fertigen Prüfabläufe belegt | JaFachmodule Elektro, Sanitär, Heizung, Kälte, Türen/Tore, Gerüst, Spielplatz/Baum mit Messwerten und Prüfplan |
| F-Gas-Logbuch, Kältemittel-Bestand | Unbekannt | JaF-Gas-Logbuch nach EU 2024/573, Kältemittel-Bestand |
| Anlagen mit Wartungsintervall | Teilweise | JaAnlagen mit Intervall, Fälligkeit, Wartungsauftrag per Klick |
| Wartungsverträge | Ja | JaVertrag mit Periode, Kündigungsfrist, Rechnungsentwurf je Periode |
| Bautagebuch, Fotodokumentation | Ja | JaBautagebuch mit Fotos, Behinderungs- und Bedenkenanzeige |
| Lager und Material | Jaim Select-Tarif als Add-on | JaLager mit Mindestbestand, DATANORM 4.0/5.0 |
| Großhandel per IDS-Connect | Ja | JaIDS-Connect mit den Zugangsdaten des Großhändlers |
| GAEB | Ja | JaX83 einlesen, X84 abgeben (GAEB DA XML 3.1–3.3); GAEB 90/2000 nicht |
| Nachkalkulation | Ja | JaSoll/Ist je Auftrag |
| DATEV Unternehmen online | Ja | TeilweiseDATEV-Export CSV/EXTF als Steuerberater-Paket, keine Direktanbindung an Unternehmen online |
| Bankabgleich | Teilweise | Neinkein Bankabgleich; Girocode auf Rechnung und Mahnung |
| KI-Telefonassistent | JaHERO Voice | Nein |
| KI-Assistent | TeilweiseCopilot | TeilweiseBedienhilfe mit fester Wissensbasis ab Paket Meister, ohne Zugriff auf Betriebsdaten |
| Offline in der App | Teilweiseoffline keine Bilder oder Dokumente laut Hilfe | JaApps mit Lese-Cache und Warteschlange für Fotos und Unterschriften |
| Urlaub und Abwesenheiten | Ja | JaAbwesenheiten mit Feiertagen je Bundesland, wirkt auf Leitstand |
| Liquiditätsvorschau | Unbekannt | JaVorschau 7/30/60/90 Tage aus Ausgangs- und Eingangsrechnungen |
| Festpreis pro Betrieb | NeinPreis je Standard- und je App-Lizenz | Jaein Preis je Betrieb mit inkludierten Sitzen, alle Funktionen in jedem Paket |
| Monatlich kündbar | TeilweiseMonatstarif mit Aufschlag; Kündigungsfrist auf der Preisseite nicht ausgewiesen | Jamonatlich kündbar, ohne Aufschlag für Monatszahlung |
| Telefonsupport | Teilweise | TeilweiseRückruf innerhalb von zwei Stunden Mo–Fr 8–17 Uhr, kein eigener Telefonsupport |
| Öffentliche Bewertungen | Ja | Neinneu am Markt, noch keine öffentlichen Bewertungen |
| Server in Deutschland | Ja | JaHosting in Deutschland |
Wann HERO Software die bessere Wahl ist
- Du brauchst DATEV Unternehmen online und einen KI-Telefonassistenten aus einer Hand.
- Dein Betrieb wächst über sieben, acht Nutzer hinaus und du willst eine Plattform mit großem Funktionskatalog und Partnernetz.
- Du legst Wert auf viele öffentliche Bewertungen und eine große Nutzerbasis.
Wann Zunftheld die bessere Wahl ist
- Dein Gewerk hat wiederkehrende Prüfpflichten: E-Check, Druckprüfung, F-Gas, Tore, Gerüste — fertige Abläufe mit Prüfplan statt Formularbaukasten.
- Du willst einen Festpreis pro Betrieb ohne App-Lizenzen je Monteur und ohne Lager-Add-on.
- Du willst monatlich kündbar bleiben, ohne Aufschlag, mit Preisen, die auf der Website stehen.
Häufige Fragen
Ist Zunftheld günstiger als HERO?
Bei einem Nutzer liegt HERO Select unter Zunftheld Solo; ab zwei Nutzern ist Zunftheld im Standardpaket günstiger, ab vier gleichauf oder darunter — je nachdem, ob du bei HERO das Lager-Add-on brauchst. Vergleiche beide Rechenwege in der Tabelle mit deinem Team.
Kann HERO offline arbeiten?
Laut Hilfe-Center sind Bilder und Dokumente offline nicht abrufbar. Die Zunftheld-Apps halten Lesedaten vor und stellen Fotos und Unterschriften in eine Warteschlange, die bei Netz automatisch abgearbeitet wird.
Kann ich meine Daten von HERO zu Zunftheld übernehmen?
Kunden, Anlagen und Leistungskatalog lassen sich als CSV importieren; für alles Weitere gibt es die Anfrage zur Datenübernahme im Einrichtungsbereich. Ein automatischer Import aus fremden Systemen existiert nicht — wir sagen dir vorher, was geht.
Woher stammen die Angaben zum Wettbewerber?
Aus den öffentlichen Preisseiten, Funktionsseiten und Hilfe-Centern des Anbieters, Stand 11.09.2026. Angaben, die dort nicht belegt sind, stehen als „unbekannt“, nicht als „nein“. Die Zunftheld-Spalte entspricht dem Stand 28.09.2026.
Was kostet Zunftheld im Vergleich wirklich?
Ein Festpreis pro Betrieb mit inkludierten Sitzen: Solo 69 € (1 Sitz), Standard 99 € (2), Meister 149 € (4), Premium 249 € (7) — netto, monatlich kündbar, alle Funktionen in jedem Paket. Fachmodule mit Prüfpflichten je 19 €.